1 / 57

JERAYAWARA TATACARA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM

PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI. JERAYAWARA TATACARA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM 01 HINGGA 03 MEI 2012. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI. KANDUNGAN TAKLIMAT. Tatacara Proses Iklan dan Lantikan

adie
Download Presentation

JERAYAWARA TATACARA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI JERAYAWARA TATACARA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM INSTITUT PERKHIDMATAN AWAM 01 HINGGA 03 MEI 2012

  2. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI KANDUNGAN TAKLIMAT • Tatacara Proses IklandanLantikan • Tatacara Proses PenetapanJawatan, PenyelarasanGajidanPerkhidmatanKontrak • SesiSoalJawab

  3. PEJABAT SPA Sebagai Sekretariat kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Diketuai oleh Setiausaha Suruhanjaya Perkhidmatan Awam Pegawai dan kakitangan seramai 166 orang Lapan (8) Bahagian di Pejabat SPA : Pengambilan (TERMASUK Iklan dan Peperiksaan dan Ujian) Mesyuarat dan Tatatertib Perkhidmatan Latihan Dalam Perkhidmatan Pentadbiran dan Kewangan PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM

  4. Pengiklanan kekosongan bagi jawatan dalam Perkhidmatan Tetap di bawah Akta SPA Penggal 83: Peraturan 7(a) – Termasuk Iklan Gaji Hari dan Iklan Luar Negeri Peraturan 38(a) Peraturan 38(b) Memasukkan maklumat peribadi calon-calon yang memohon Perakuan bagi mengesahkan memenuhi syarat iklan Ujian untuk menentukan calon-calon yang layak ditemuduga Temuduga Lantikan PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN

  5. PengiklanankekosonganbagijawatandalamPerkhidmatanTetap di bawahAkta SPA Penggal 83: Peraturan 7(a) Peraturan 38(a) Peraturan 38(b) GajiHari Peraturan 7(a) – IklanLuarNegeri PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN

  6. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN • PengiklananJawatan • MASALAH • Kementerian / Jabatan tidak menghadapkan maklumat secara lengkap. • Senarai Semak

  7. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN • MemasukkanMaklumatPeribadiCalon • Maklumatpemohondanpermohonanjawatan yang diiklankandimasukkandalamPengkalan Data SPA • Melalui:- • Borang SPA 1 • Borang SPA 2 • MemorandumdariKementerian/Jabatan

  8. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN • Memasukkanmaklumatperibadicalon • MASALAH • PermohonanDITERIMA SELEPAS TARIKH TUTOP IKLAN • PermohonanTIDAK DIHADAPKAN MELALUI KETUA JABATAN • PRESTASI PEMOHON TIDAK DISAHKAN dalamborangpermohonan • CATATAN PERKHIDMATAN TIDAK DIKEMASKINI • Permohonan yang dihadapkanTIDAK MEMENUHI SYARAT SKIM • Contoh – Keputusanujianketahananfizikalsertaujian-ujian yang • ditetapkanolehJabatandarimasakesemasa, SijilJururawat yang • menyatakanBerdaftardenganLembagaJururawat (BNA) yang • diiktirafolehKerajaan, Kursus/Latihan yang dipersyaratkandalam • Skim, dan lain-lain • MAKLUMAT TIDAK TEPAT • Contoh – Nombortelefonbimbitcalontidakdikemaskini

  9. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN • PerakuanCalon • ‘Perakuan’ adalahbertujuanuntukmemperakukansamadapemohon • adalahlayakataumemenuhikehendaksyaratiklandarisegi: • Kelayakan; • Tempohperkhidmatan; • Prestasi 3 tahunkebelakangan; • Lain-lain syaratiklan / skim perkhidmatan

  10. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN PerakuanCalon MASALAH • Maklumatpemohontidaklengkapdantidakdikemaskini Contoh: • MaklumatPENILAIAN PRESTASI TIDAK DISERTAKAN • Maklumat PEPERIKSAAN PERATURAN AM 1961 (GO) dan PEPERIKSAAN KEWANGAN (FR) [dalamreviu JPM dan JPA], PEPERIKSAAN KERANI-KERANI RENDAH (PKKR), PEPERIKSAAN JABATAN TIDAK DISERTAKAN • MaklumatKELULUSAN TERTINGGI TERKINI TIDAK DISERTAKAN • MaklumatdariMAJLIS KEBANGSAAN PENGIKTIRAFAN KELULUSAN(MKPK) TIDAK DISERTAKAN (BagiKelulusandariInstitutSwasta / LuarNegeri)

  11. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN Perakuan Calon PERMOHONAN TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN JIKA:- BELUM MENCAPAI tempoh perkhidmatan yang dikehendaki sehingga tarikh tutop iklan; JAWATAN yang dipohonkan dalam tanggagaji yang SAMA / SEBANDING; PRESTASIyang tidak mencapai tahap SANGAT BAIK (B) bagi 3 tahun kebelakangan Tidak memenuhi syarat skim jawatan yang dipohonkan

  12. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN • Peperiksaan dan Ujian • Ujian dibuat bagi menentukan calon-calon yang layak untuk ditemuduga (Shortlisting purpose) • Kaedah-kaedah yang digunakan: • Urusan Ujian Permohonan dan Kenaikan Pangkat (i) Ujian Bertulis (ii) Ujian Praktikal / Kemahiran (iii) Ujian ‘Fitness’ • Pengendalian Peperiksaan Perkhidmatan Kesetiausahaan (i) Penolong Kerani Sulit (ii) Kerani Sulit (iii) Setiausaha Sulit

  13. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN PeperiksaandanUjian MASALAH • MaklumanmengenaiUjian (a) Pengguna SMS belummencapai 100% sebabterdapatNOMBOR TELEFON TIDAK DIKEMASKINIdalamsistem database. • Skim Soalan (a) Skim soalan/jawapanTIDAK RELEVAN danTIDAK BERKAIT RAPAT denganjawatan; (b) MARKAH PENUH bagisetiap skim soalanTIDAK MENCUKUPI 100%; (c) MARKAH TIDAK DITULIS di setiaphujungsoalan-soalan.

  14. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN PeperiksaandanUjian MAKLUMAN BERSAMA PANDUANpenyediaan skim soalansertajawapan:- • Esei / Perbincangan / Memintapandangan / Pendapatmengenaisesuatuisu yang berkaitandengantugasdantanggungjawabjawatantersebut 2. Short Answer Questions 3. MCQ – Multiple Choice Questions 4. TempohUjianbertulis BAHAGIAN II – 1 Jam 30 Minitsehingga 2 Jam BAHAGIAN III – 1 Jam sehingga1 Jam 30 Minit BAHAGIAN IV & V – 30 Minitsehingga 45 Minit

  15. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN • Proses Temuduga • 5. Temuduga • Bilangankeramaiancalon yang dipanggiluntuktemudugaadalahtertaklukkepadajumlahkekosongan • Tatacara • TemudugadikendalikanolehLembagaTemuduga: • DipengerusikanolehAhliSuruhanjayaPerkhidmatanAwamatauPegawai-PegawaiTugasKhas, dan • AhliterdiridaripadawakilJabatan • LembagaTemudugaakanmembuatsokongan • UrusetiaLembagaTemuduga: • Menyusunjadualtemudugadanmengeluarkansuratpanggilantemudugadan proses temudugadanlaporan / sokongan • Mengemaskinibutir-butircalonkedalam database • Memasukkanlaporankeputusan / sokonganLembagaTemudugakedalam database danmelengkapkankertaskerjapengambilan

  16. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN Proses Temuduga MASALAH • MaklumanmengenaiTemuduga Contoh - Penyampaianmaklumanpanggilantemudugasecarabersurat yang memakanmasadanterlewatditerima • WakiltidakmenerimaMAKLUMAN AWAL untukhadirmenemudugacalonolehJabatan 3. WakiltidakadamenyediakanSOALAN –SOALAN YANG BERKAITAN dengan jawatan yang akan di temuduga 4. Jabatantidakmenghantarwakil yang memegangJAWATAN YANG LEBIH KANAN darijawatan yang akan di temuduga 5. WakiltidakmengesahkanKEKOSONGAN JAWATAN

  17. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN Proses Temuduga MAKLUMAN BERSAMA 1. PERMOHONAN WAKILSuruhanjayaPerkhidmatanAwam DALAM NEGERI – 3 MINGGU SEBELUMtemudugadijalankan LUAR NEGERI – 4 MINGGU SEBELUMtemudugadijalankan 2. SENARAI CALON Bagicalon-calontempatan – Sekurang-kurangnya3 HARI SEBELUMtemudugadijalankanbagimembolehkanwakilmeneliticalontidakadakaitan/hubungan. Sekurang-kurangnya – NamadanBilanganKadPengenalan.

  18. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN • LantikanCalon • Pertimbangandansokongan SPA • Kelulusanpihakatasan • Suratlantikan / kenaikanpangkatdisampaikankepadapemohonberkenaan • Pemeriksaankesihatanbagilantikancalonbaruberkhidmatdalamjawatantetap

  19. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI Permohonangajiharikelantikantetap

  20. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES GAJI HARI KE LANTIKAN TETAP • Pengambilan melalui: • Iklan Gaji Hari – Surat Keliling Jabatan Perdana Menteri Bilangan 2/2007 • Melalui proses pengambilan sendiri Jabatan-Jabatan yang dibenarkan (contoh:– Pegawai Pelajaran, Pegawai Perubatan, Pegawai Staff)

  21. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES GAJI HARI KE LANTIKAN TETAP ( IklanGajiHaridanMelalui Proses PengambilanSendiri BagiJabatan-Jabatan Yang Dibenarkan) Tatacara: • Jabatanberkenaanakanmengendalikan proses berikut: • Pengiklanan (HANYA BAGI IKLAN YANG DIKELUARKAN OLEH SPA) • Penerimaanborangpermohonan • Memperakukanpemohon-pemohon yang layak • Temudugadanmembuatsokongan • MembuatlantikanGajiHari • Setelahpenilaiandibuatdalamtempoh yang tertentu, Jabatanberkenaanakanmenghadapkansokonganbagipekerjabergajihariberkenaanditetapkan di dalamjawatannya.

  22. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN TETAP ( IklanGajiHaridanMelalui Proses PengambilanSendiri BagiJabatan-Jabatan Yang Dibenarkan) Tatacara: • SetiausahaTetap / KetuaJabatandimintamenghadapkansokongansecepatmungkinkepadaSetiausaha, SuruhanjayaPerkhidmatanAwamuntukcalondilantiksecaratetapdantidaklebihdaritiga (3) bulandaritarikhcalontersebutmelaporkandiridenganmenyertakanmaklumatberikut: • Borang SPA 1 yang lengkapdengansalinansijil, transcript danpengiktirafankelulusan (jikaberkenaan); • Ulasanlengkapcalon-calondisokongdantidakdisokongbersamamarkahujian /temudugaataupenialaian lain • Borang PSC/ST sepertilampiran 2 SuratKeliling JPM Bil. 2/2007 • Jumlahkekosonganterkini

  23. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN TETAP • Tatacara: • SokongandihadapkankeSuruhanjayaPerkhidmatanAwammelaluiJabatanPerkhidmatanAwam • JabatanPerkhidmatanAwamakanmembuatpenyelarasandanmengemaskinimaklumatsertamembuatsokongankeSuruhanjayaPerkhidmatanAwam • PejabatSuruhanjayaPerkhidmatanAwamakanmembuatpenelitiandanpenyelarasantanggagajidankedudukangajipermulaan • Suratlantikanakandisampaikankepadapemohonberkenaan

  24. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES LANTIKAN TETAP SENARAI SEMAK • PermohonanGajiHariKeLantikanSecaraTetapmenurutSuratKeliling 2/2007 bagipengiklananjawatan yang diiklankanolehSuruhanjayaPerkhidmatanAwam ( LAMPIRAN A) • Borang PSC / STSokonganLantikanSecaraTetapPegawaiBergajiHariDibawahSuratKelilingJabatanPerdanaMenteriBilangan 2/2007 ( LAMPIRAN A1 ) • PermohonanGajiHariKeLantikanSecaraTetapbagijawatan yang TIDAKdiiklankanmengikutPeraturan 7(a) olehSuruhanjayaPerkhidmatanAwam ( LAMPIRAN B ) • PermohonanGajiHariKeLantikanSecaraTetapbagi Skim Perkhidmatan Guru (SPG) / PegawaiPelajaran ( LAMPIRAN C) • PermohonanGajiHariKeLantikanSecaraTetapbagiDoktorTempatan ( LAMPIRAN D )

  25. PEJABAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN AWAM, JABATAN PERDANA MENTERI PERJALANAN PERLAKSANAAN PROSES PENGAMBILAN SECARA BERGAJI HARI • MAKLUMAN BERSAMA • Permohonan yang TIDAK LENGKAP– TIDAK AKAN DITERIMA dan akan dikembalikan semula untuk dikemaskini; • Sebarang permohonan yang dikembalikan akan dianggap permohonan yang baru kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Awam.

  26. PENETAPAN JAWATAN PENETAPAN JAWATAN

  27. PENETAPAN JAWATAN PENETAPAN JAWATAN • Kategori Penetapan Jawatan: • Jawatan Tetap dalam percubaan 3 tahun • Bahagian I, II, III dan IV • - Bidangkuasa SPA melalui JPA • Jawatan Tetap dalam percubaan 1 tahun • Bahagian V • - Bidangkuasa JPA

  28. PERATURAN-PERATURAN • Peraturan-Peraturan (Lantikan-Lantikan dan Kenaikan-Kenaikan Pangkat) Pegawai-Pegawai Kerajaan, 1961: • Peraturan 23 (a): • Setiappegawaiapabilamuladilantikkesatujawatanakandikehendakiberkhidmatdalampercubaanselamatigatahunsebelumbolehditetapkandalamjawatan • Peraturan 23 (b): • Penamatanlantikanpegawaidalampercubaan: • Tidak lulus peperiksaan-peperiksaan yang ditentukan • Tidakberjayamenamatkantempohpercubaan • TidakdisokonguntukditetapkandalamjawatanolehKetuaJabatan

  29. PERATURAN-PERATURAN • Peraturan-Peraturan (Lantikan-Lantikan dan Kenaikan-Kenaikan Pengkat) Pegawai-Pegawai Kerajaan, 1961 • Peraturan 24: • Seorang pegawai yang dilantikdalampercubaan yang telahberjayamenamatkantempohpercubaanasalatau yang dilanjutkan, telah lulus peperiksaan (jikaberkenaan), dandisokongolehKetuaPejabatnyaadalahlayakuntukditetapkandalamjawatan

  30. PENETAPAN JAWATAN TATACARA PENETAPAN JAWATAN • Surat Pemberitahuan JPA Bil 13/2000 (berkuatkuasa 21 Muharram 1421/20 April 2000): • Kementerian/Jabatan menghadapkan sokongan 1 bulan sebelum tempoh percubaan berakhir • Hendaklah menyertakan: • Sokongan ketua Jabatan berserta Sijil Penetapan Jawatan • Salinan Catatan Perkhidmatan dan Percutian yang lengkap dan diakui sah • Penilaian Prestasi • Pengesahan lulus peperiksaan yang dipersyaratkan (jika ada)

  31. PENETAPAN JAWATAN SENARAI SEMAK MENGHADAPKAN SOKONGAN PENETAPAN JAWATAN • Suratatau memorandum dariKementerian / KetuaJabatan • SijilPenetapanJawatanTeratur • Nama • no. I/C • Jawatan • TandatanganKetuaJabatansahaja • CatatanPerkhidmatandanpenyatacuti yang lengkap/terkinitermasukkedudukangaji yang terkini– SuratPemberitahuan JPA 4/2000 • Salinan laporan penilaian prestasi 2 tahun kebelakangan – SuratKementerianKewanganbil. TMK/24 bertarikh 6 Disember 2003 • Salinansijilataupengesahan lulus bagipeperiksaan yang dipersyaratkan.

  32. PENETAPAN JAWATAN SIJIL SOKONGAN PENETAPAN JAWATAN PENGGAL ‘A’ PERATURAN - PERATURAN (LANTIKAN - LANTIKAN DAN KENAIKAN - KENAIKAN PANGKAT) PEGAWAI - PEGAWAI KERAJAAN, 1961 BAB 26 (a) (ii) Dengan ini adalah disahkan bahawa (nama pegawai) (No.Kad Pengenalan Pintar & Warna) (nama jaw atan) Yang satu kenyataan perkhidmatannya ada dikembarkan, telah menjalankan kewajipan-kewajipannya semasa perkhidmatannya dengan jujur, rajin dan berkebolehan dan saya berpuas hati setelah disiasat bahawa dia adalah sesuai dengan tabiat, kelakuan dan kebolehannya disokong untuk ditetapkan dalam jawatannya. (Tandatangan) (Nama Ketua Jabatan ) (Nama jawatan) (Nama Kementerian / Jabatan) Negara Brunei Darussalam Tarikh: Rujukan: CONTOH SIJIL PENETAPAN JAWATAN

  33. PENETAPAN JAWATAN Senarai Semak Menghadapkan Sokongan Penetapan Jawatan • Bagi jawatan yang dipersyaratkan:

  34. PENETAPAN JAWATAN Senarai Semak Menghadapkan Sokongan Penetapan Jawatan • *Bagi jawatan tenaga pengajar: • Kementerian Pendidikan : Pengesahan diserapkan ke dalam perkhidmatan Skim Perkhidmatan Perguruan (SPG) • Lulus/Sudah disokong SPA • Disokong Kementerian Pendidikan (masih dalam proses SPA) • Belum dihadapkan oleh Kementerian Pendidikan • Tidak berkenaan

  35. PENETAPAN JAWATAN Senarai Semak Menghadapkan Sokongan Penetapan Jawatan • Bagi jawatan Pegawai Perubatan: • Pengesahan pengalamannya bertugas di luar dan dalam negeri [Mengikuti Postgraduate Training) dan pengesahan Kementerian Kesihatan

  36. PENETAPAN JAWATAN MELANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN

  37. PENETAPAN JAWATAN MELANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN • Tempoh percubaan yang telah ditetapkan boleh disokong untuk dilanjutkan atas pertimbangan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam. • Perkara-perkara yang boleh melanjutkan tempoh percubaan: • Prestasi tidak memuaskan • Belum lulus peperiksaan yang dipersyaratkan dalam surat lantikan • Cuti tidak bergaji • Cuti Khas (menemani suami/isteri bertugas di luar negeri)

  38. PENETAPAN JAWATAN Contoh Cuti Tidak Bergaji • Perkara-perkara yang boleh melanjutkan tempoh percubaan:

  39. PENETAPAN JAWATAN Contoh Cuti Khas • Perkara-perkara yang bolehmelanjutkan/menggenapkantempohpercubaan:

  40. PENETAPAN JAWATAN MELANJUTKAN TEMPOH PERCUBAAN • Kementerian/Jabatan hendaklah menghadapkan perkara berikut:- • Ulasan sebab dilanjutkan • Salinan surat tawaran lantikan • Catatan perkhidmatan yang lengkap, kemaskini dan diakui sah (termasuk kedudukan gaji terkini) • Lain-lain dokumen yang berkaitan dengan sokongan

  41. PENETAPAN JAWATAN PENYELARASAN GAJI

  42. PERMOHONAN PENYELARASAN GAJI

  43. PERMOHONAN KENAIKAN GAJI KERANA KELULUSAN TAMBAHAN Permohonan pegawai Kerajaan dari semua Bahagian di dalam sukatan tanggagaji (kecuali bergaji hari) untuk mendapatkan kenaikan gaji tambahan setelah memperolehi kelulusan tambahan dari dalam atau luar negeri Nota: Surat Keliling Pejabat Perjawatan Bil. 29/1990 berkuatkuasa 5 Disember 1990: ‘…dihadapkan ke Pejabat Perjawatan [sekarang ini Jabatan Perkhidmatan Awam] dengan seberapa segera yang boleh dan tidak lewat dari 2 tahun selepas tarikh kelayakan itu diterima. Permohonan-permohonan yang diterima selepas tempoh ini tidak akan dipertimbangkan’.

  44. PERMOHONAN PERUBAHAN GAJI SETELAH MEMPEROLEHI KELULUSAN TAMBAHANJPM/BS/77 Pt.9 bertarikh 10 Rabiulakhir 1433/3 Mac 2012 Ketetapan baru Jabatan Perdana Menteri melalui Memorandum Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Bil: 21/JPA/4.1/4/14 bertarikh 27 Rabiulawal 1433 bersamaan 20 Februari 2012. Berkaitan dengan Surat Keliling Pejabat Perjawatan Bilangan 29/1990, Jabatan Perkhidmatan Awam akan hanya menerima sehingga 31 Julai 2012, permohonan-permohonan untuk perubahan gaji setelah memperolehi kelulusan tambahan untuk pertimbangan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam bagi kelulusan-kelulusan yang diperolehi dalam tempoh 1 Ogos 2009 sehingga 31 Julai 2012 sahaja (mengikut tarikh sijil). Mulai 1 Ogos 2012 hendaklah dihadapkan kelulusan-kelulusan yang diperolehi dengan seberapa segera yang boleh dan tidak lewat dari 2 tahun selepas tarikh kelayakan itu diterima. Permohonan-permohonan yang diterima selepas tempoh ini tidak akan dipertimbangkan.

  45. PERMOHONAN PENYELARASAN GAJI SEMASA DILANTIK/ SEMASA DINAIKKAN PANGKAT • PermohonanpegawaiKerajaandarisemuaBahagiandalamsukatantanggagaji I, II, III, IV, V (kecualibergajihari) untukpenyelarasangaji : • semasadilantik (pemberiangajiselarasdengantahapkelulusan yang diperolehisebelumtarikhlantikan) • semasadinaikkanpangkatkejawatanbaru

  46. SOKONGAN KENAIKAN TANGGAGAJIKHAS KEPADA PEMEGANG (PERSONAL TO HOLDER) • SokongankuatolehKetuaJabatanmengikut 14 ciri-ciripenilaianumumiaitupencapaian di dalambidangtugas, penilaianprestasi, tempohkelamaanperkhidmatan, kelulusantertinggidansebagainya. (SuratPemberitahuanJabatanPerdanaMenteribertarikh 3 Januari 2000, Ruj: JPM/R/C/PGKT Pt.2)

  47. SENARAI SEMAK SOKONGAN KETUA JABATAN • 1. ) Permohonan Kenaikan Gaji Kerana Kelulusan Tambahan • Surat /Memo sokongan Jabatan / Kementerian • Surat Permohonan • Salinan Sijil Kelulusan yang Dipohon • Rekod Perkhidmatan Yang Betul dan Teratur • Pengesahan Tarikh Melapor Diri Bertugas Semula Selepas Kursus • Pengesahan Jenis Skim Mengikuti Kursus diikuti • Pengesahan Tempoh Mengikuti Kursus • Skim Perkhidmatan Jawatan yang dibenarkan oleh JPA(Jika Berkenaan) • Surat Pengiktirafan daripada Majlis Kebangsaan Pengiktirafan Kelulusan NBD (MKPK) (Jika Berkenaan)

  48. SENARAI SEMAK SOKONGAN KETUA JABATAN • 2.) Permohonan Penyelarasan Gaji Permulaan Semasa Dilantik/ • Semasa Dinaikkan Pangkat • Surat/ Memo Sokongan/Jabatan • Surat Permohonan • Salinan Sijil Kelulusan bagi Diselaraskan Dengan Gaji Permulaan Semasa Dilantik / Semasa Dinaikkan Pangkat (Jika Perlu) • Surat Pengiktirafan dari Majlis Kebangsaan Pengiktirafan Kelulusan ( MKPK) (Jika Perlu) • Rekod Perkhidmatan Yang Betul dan Teratur • Skim Perkhidmatan Jawatan yang dibenarkan oleh JPA (Jika Perlu) • Pengesahan Tarikh Melapor Bertugas (Bagi Lantikan Jawatan Awal) • Pengesahan Cara Kursus Diikuti (Jika Perlu) • Pengesahan Tempoh Kursus (Jika Perlu )

  49. SENARAI SEMAK SOKONGAN KETUA JABATAN • 3.) Sokongan Kenaikan Tanggagaji Khas Kepada Pemegang • (Personal To Holder) • Surat / Memo Sokongan Jabatan / Kementerian • Borang Sokongan diisi oleh Ketua Jabatan • Senarai Pemegang Jawatan yang Sebanding / Lebih Kanan yang Tidak Disokong dan Ulasannya • Skim Perkhidmatan Jawatan yang Disokong Kenaikan Tanggagaji • Borang sokongan Kenaikan Tanggagaji Secara Khas Kepada Pemegang mengikut Ciri-Ciri 14 yang disahkan oleh Ketua Jabatan dan Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam) (Surat Pemberitahuan Jabatan Perdana Menteri bertarikh 3 Januari 2000, Ruj: JPM/R/C/PGKT Pt.2) • Salinan Sijil-Sijil Kelulusan • Salinan Lulus FR dan GO (Jika Berkenaan)

  50. SENARAI SEMAK SOKONGAN KETUA JABATAN

More Related