BUT ET OBJECTIFS DE L'ATELIER

1. BUT ET OBJECTIFS DE L'ATELIER But:Préparer les facilitateurs à planifier, effectuer des évaluations, guider l’élaboration d’un plan d’action et faire un suivi des progrès Objectifs clés: A la fin de cette formation, les participants seront capables de: • Démontrer le rôle du facilitateur • Définir les meilleures pratiques • Organiser une évaluation • Utiliser les Outils MEAP ASC pour évaluer la fonctionnalité • Diriger l’élaboration d’un plan d’action pour combler les lacunes par rapport aux meilleures pratiques • Documenter l’évaluation pour l’organisation • Fournir un soutien après l’atelier pour des interventions/améliorations Diapositive 1.1

2. DEFINITIONS DES MEILLEURES PRATIQUES • Une technique ou une méthodologie qui, basée sur l’expérience et la recherche, a prouvé qu’elle mène de manière fiable à un résultat désiré. (www.pemcocorp.com/library/glossary.htm) • Un système dans lequel l’information est recueillie, analysée et utilisée pour reformuler des recommandations pour tous ceux qui participent à la recherche de solutions à un problème. Cela implique de rassembler et d’appliquer des connaissances sur ce qui marche dans des situations et des contextes différents, au moyen d’un feedback, d’un apprentissage et d’une la réflexion. (Meilleures pratiques ONUSIDA 2001) Diapositive 1.2

3. ETAPES MEAP ASC • Etape un: Adaptation des outils au contexte du programme • Etape deux: Planification en vue de l’évaluation • Etape trois: Réalisation de l’évaluation • Etape quatre: Apport d’un soutien de suivi Diapositive 1.3

4. MODELE POUR LA PREPARATION D’UN ATELIER ET ALENDRIER D’EXECUTION • Préparation • Rencontrer les responsables du programme • Revoir et remplir la Matrice des interventions • Revoir les documents • Effectuer des visites de terrain pour des entretiens avec des ASC (peut se faire après l’atelier) • Exécution • Effectuer l’atelier MEAP ASC • Noter la Matrice de la fonctionnalité MEAP ASC • Revoir la Matrice des interventions MEAP ASC remplie et vérifier • Elaborer des plans d’action MEAP ASC Diapositive 4.1

5. MODELE DE LISTE DES PARTICIPANTS • Pour une réunion de 25 participants, envisager: • 6-8 ASC • 3-5 superviseurs • 4-6 responsables régionaux/de district • 2-3 partenaires ou représentants de la mise en œuvre • 2-3 représentants des bailleurs de fonds et autres partenaires essentiels, tels que l’USAID, le MDS ou des partenaires de la coordination Diapositive 4.2

6. MODELE D’EMPLOI DU TEMPS D’UN ATELIER • 8 h 30 – 9 h: Bienvenue,présentations, programme et objectifs • 9 h – 9 h 30: Vue d’ensemble duprocessus MEAP ASC • 9 h 30 – 10 h 45: Revue et notation • Matrice de la fonctionnalité des programmes • 10 h 45 – 11 h: PAUSE CAFE • 11 h – 12 h: Travail en grouperevue et notation • 12 h – 13 h: Plénière: compte rendu des groupes sur la notation et consensus sur la notation • 13 h – 14 h: DEJEUNER • 14 h – 14 h 30: Revue de la Matrice des interventions MEAP ASC et questions d’actions techniques • 14 h 30 – 15 h 30: Travail en groupe: élaboration d’un plan d’action • 15 h 30 – 16 h 15: Plan d’actionéchange, discussion et finalisation • 16 h 15 – 16 h 30: Clôture • 16 h 30 – 16 h 45: PAUSE CAFE Diapositive 5.1