Seminario de sensibilización por videoconferencia

1. Seminario de sensibilización por videoconferencia La conservación en el marco del trabajo con los fondos documentales de las escuelas Programa Archivos Escolares

2. Seminario de sensibilización por videoconferencia En el marco de las tareas de conservación que se realizan como parte del proceso de organización de los archivos Escolares, esta presentación contribuirá a la puesta en valor de los fondos documentales de las escuelas.

3. BNM Formación • medidas para proteger • prolongar el uso a largo plazo • velar por la integridad física Conservación Documentos

4. Conservar el patrimonio documental BNM Formación • Garantizar la evidencia del pasado • Mantener la integridad de los documentos • Proteger la información contenida en los documentos. • Promover identidad y memoria • Evitar pérdida de documentos • Rescatar documentos que corren el riesgo de destrucción.

5. BNM Formación • Trabajan en instituciones similares • Conservan documentos • Difunden documentos • Protegen documentos Archiveros Conservadores

6. ¿Qué es un Archivero? BNM Formación • Profesional: • Lleva a cabo el proceso archivístico • Administra los documentos de un archivo. • Protege y preserva los documentos a largo plazo. • Promueve y difunde documentos • Controla el acceso a los documentos

7. Funciones del Archivero BNM • Preparar instalaciones idóneas para los documentos • Revisar y monitorear los equipos especiales. • Controlar los aparatos destinados al medio ambiente. • Realizar simulacros • Inspeccionar estado de puertas y ventanas • Vigilar techos, desagües y bajadas • Verificar variaciones de temperatura y humedad • Registrar las instalaciones del edificio Con relación al edificio Formación

8. Funciones del Archivero Funciones del Archivero BNM BNM • Establecer planes ante emergencias o por desastres. • Vigilar la conservación de los documentos con relación a su estado físico. • Cambiar cajas y carpetas en mal estado. • Extraer ganchos, clips, gomas, • Controlar la manipulación de documentos • Elegir las unidades de conservación Formación Con relación a la conservación

9. Conservación BNM Vida perdurable Formación Documentos Preservación Restauración Política de Conservación

10. Preservación BNM Acciones preventivas Formación Documentos Medio ambiente propicio Medidas de manipulación

11. ¿Cómo se hace? BNM Formación • Mejorar las condiciones ambientales • Mejorar el edificio • Mejorar el mobiliario • Mejorar las unidades de conservación • Controlar plagas

12. ¿Qué tener en cuenta para el edificio? BNM Usar materiales Impermeables Solidez Seguridad Comodidad Resistentes Ignífugos

13. BNM Formación Huecos Techos Aberturas Colores claros Pinturas aislantes Paredes Aislar y pintar Sellar y controlar Ventanas Pisos Puertas

14. Usar BNM Puertas Metálico Ventanas Ignífugo Mobiliario Tratamientos antitermitas Estanterías Resistente Pisos

15. Funciones del Archivero Manipulación BNM BNM • Robo de documentos. • Extracción de folios • Corte de firmas, de hojas • Uso excesivo de originales • Uso de guantes • Crear normas de reprografía Formación

16. Funciones del Archivero Manipulación BNM BNM Formación • prohibido fumar, comer y beber • horarios • acceso a los documentos • confidencialidad Reglamento de archivo

17. BNM Formación Muchas gracias