Proyecto Red de Información y Conocimiento del Sistema Económico Latinoamericano - Fase I -

1. Proyecto Red de Información y Conocimiento del Sistema Económico Latinoamericano- Fase I - Reunión de Arranque Junio 2005

2. Agenda • Descripción y alcance del proyecto • Metodología de desarrollo • Cronograma del proyecto • Organización y roles • Puntos de control

3. Descripción del Proyecto Objetivo • Implantación de la plataforma tecnológica basada en Alejandría, para el desarrollo de la Red de Información y Conocimiento sobre los temas de Integración y Cooperación Latinomericana del Sistema Económico Latinoamericano (SELA)

4. Descripción del Proyecto Justificación • El Centro de Documentación y el actual sitio Web del SELA no satisfacen las necesidades actuales de gestión de información, alineadas con la misión y objetivos de la Institución.

5. Descripción del Proyecto Justificación • Se desea transformar el sitio Web del SELA en un portal para satisfacer requerimientos informacionales de los interesados en los temas de Integración y Cooperación de la Región, con servicios como alertas informativas de acuerdo a perfiles, participación en Foros y mecanismos que relacionen información con personas, personas con información y personas con personas,

6. Red de Información y Conocimiento del SELA - Fase I - Situación Actual Situación Prevista • Sitio web con información “dinámica” • Opciones múltiples de búsqueda de información • Diseminación selectiva de información • Opciones de foro • Base para transformación en portal de RIC SELA • Sitio web con información “estática” • Opciones limitadas de búsqueda de información

7. Agenda • Descripción y alcance del proyecto • Metodología de desarrollo • Cronograma del proyecto • Organización y roles • Puntos de control

8. Metodología de desarrollo Se utilizará la “Metodología Alejandría para el Desarrollo de Sistemas de Teleinformación” • Fases del Proyecto • Conceptualización • Modelado • Construcción • Transición

9. Fases del Proyecto • Conceptualización • Descripción general del proyecto. Establecimiento de requisistos funcionales y no funcionales, alcance, riesgos, productos. • Modelado • Definición de la estructura de información de la aplicación • Construcción • Desarrollo e implementación del sistema modelado • Transición • Transferencia del sistema implantado a las instalaciones del cliente. Entrenamiento y Soporte Técnico en Garantía

10. Instrumentos de comunicación • Plan de proyecto • Sitio Web del Proyecto • Documento Modelado del Sistema • Prototipo • Documentación

11. Sitio Web del proyecto • Acceso cerrado. Sólo para desarrolladores y contrapartes • Acuerdo de confidencialidad • Secciones básicas: • Avance del proyecto • Minutas • Modelado del Sistema • Prototipo • Reporte de Observaciones • Foros • DSI de novedades • Usuarios pueden gestionar sus claves

12. Documento Modelado del Sistema • Estructura de información (tipos de objetos, tipos de partes internas, tipos de asociaciones, etc.) • Interfaz funcional (patrones de ingreso, modificación, etc.) • Navegación (encabezados, pies, menús, etc). • Usuarios y seguridad (grupos, permisos, etc.). • Imagen y estética (iconos, estilos, etc).

13. Prototipo Modelo de la aplicación que partiendo de definiciones básicas y mediante iteraciones sucesivas de revisión/ajuste permite de manera rápida y eficiente el desarrollo final del sistema de acuerdo a las especificaciones aprobadas.

14. Documentación del sistema • Disponible en el Sitio Web del Proyecto • Por arquitectura, los sistemas construidos con Alejandría son en gran medida autodocumentados • Tipos de documentación: • Para usuarios de informática encargados de mantener operativo el sistema y de realizar soporte técnico de 1er nivel • Para usuarios finales, encargados de usar las funciones básicas del sistema

15. Agenda • Descripción y alcance del proyecto • Metodología de desarrollo • Cronograma del proyecto • Organización y roles • Puntos de control

16. Cronograma del Proyecto Jun Jul Ago Sep Conceptualización Modelado Construcción Transición - Aplicación - Conversión data

17. Agenda • Descripción y alcance del proyecto • Metodología de desarrollo • Cronograma del proyecto • Organización y roles • Puntos de control

18. Líder del Proyecto Jesús Silva Soporte Técnico David Pacheco Carla Rangel Digitalización Franca Vitale Organización Contraparte Institucional

19. Roles de Contraparte • Contraparte institucional • Representa a la institución para lo relacionado con el proyecto (comunicaciones, aprobaciones, trámites administrativos, etc) • Contraparte representante unidad informática • Representa a la unidad de informática responsable del funcionamiento del sistema en la institución • Contraparte representante de los usuarios • Representa a los usuarios en las actividades del proyecto que así lo requieran (levantamiento de información, validaciones funcionales, etc)

20. Contrapartes SELA Institucional: Saadia Sánchez Representante de la Unidad informática: Lisette Carrillo Representante de los Usuarios: Saadia Sánchez

21. Agenda • Descripción y alcance del proyecto • Metodología de desarrollo • Cronograma del proyecto • Organización y roles • Puntos de control

22. Puntos de Control ACCION / APROBACION RESPONSABLE FECHA Documento Conceptualización Hacer Sistemas SELA 04/07 06/07 Documento Modelado del Sistema Hacer Sistemas SELA 20/07 25/07 Hacer Sistemas SELA 11/08 18/08 Prototipo Funcionamiento Ambiente Desarrollo Hacer Sistemas SELA 22/08 25/08 Funcionamiento Ambiente Producción Hacer Sistemas SELA 29/08 01/09 Entrega de base de información Hacer Sistemas SELA 30/08 02/09

23. Proyecto Red de Información y Conocimiento del Sistema Económico Latinoamericano- Fase I - GRACIAS