Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

1. Prosjektveiviseren 2.0 Sogn og Fjordane Fylkeskommune – 11.mars 2013 Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Seksjon Teknologi og støtte

2. St.meld. nr. 36 Det gode innkjøp - ”Det gode innkjøp” handler om LEDELSE OG STYRING - Verdiskapning som overordnet perspektiv, jf LOA § 1 Rammevilkår Ledelses- og styringsprosesser Kjerne- og støtteprosesser Formål

4. Prosjektveiviseren for E-handel • Som et resultat av regjeringens satsing på e-handel har Direktoratet for forvaltning og IKT lansert prosjektveiviseren med fokus på gjennomføring av vellykkete e-handelsprosjekter • Prosjektveiviseren.no har egne sider knyttet til det å gjennomføre vellykkede e-handelsprosjekter, samt revitalisering av e-handelsprosjekter, for å hente ut de potensielle gevinstene • Prosjektmodellen er basert på den internasjonalt anerkjente prosjektledelsesmetoden Prince2 (PRojects IN Controlled Environments), men med tilpasninger til det å gjennomføre et e-handelsprosjekt • Prosjektveiviseren.no dekker hele prosessen fra konsept til overlevering, og har som formål å styrke planlegging, styring, kvalitet og gevinstrealisering i offentlige digitaliseringsprosjekter. Den nye versjonen fremhever enda tydeligere prosjekteiers rolle og ansvar.

5. Innføring av e-handel er krevende • For å lykkes kreves • Samarbeid mellom en rekke personer • Internt så vel som eksternt • En bevissthet om hva som skal gjøres av hvem, i hvilken rekkefølge, hvordan og når • Forutsetningene for å lykkes bedres hvis man har • En god prosjektmetodikk • Gode verktøy, hjelpemidler, maler • Som et resultat av at noen har gjort dette før • Derfor har Difi lansert Prosjektveiviseren Direktoratet for forvaltning og IKT

7. Prosjektveiviseren 2.0 Direktoratet for forvaltning og IKT

13. Hva har Difi lagt vekt på i versjon 2.0? • Bygge på anerkjent prosjektmetodikk (Prince2) • Modellen har en klar struktur • Faseinndelt • Beskrivelse av aktiviteter i hver fase • Innholde beslutningspunkter • Maler • Ledelsesprodukter • Modellen har klart definerte roller og ansvar • Beskrivelse av prosjektorganisasjon • Rollebeskrivelser • Tydelig relasjonen mellom linjeorganisasjon og prosjektet Direktoratet for forvaltning og IKT

14. Videre utvikling • Det skal utvikles en generisk prosjektplan • Klargjøring av roller, rollebeskrivelser og ansvar mellom system-leverandører (Visma, Agresso, Basware etc.) – Capgemeni og Difi) • Det arbeides med forholdet mellom prosjektveiviseren, ankaffelser.no og SSAene • Henvisning fra PV til anskaffelser.no hva angår innkjøp • Innkjøpstrategi • Utforming av konkurransegrunnlag • Tildelingskriterier og vektingsmodeller • Valg av avtaletype (SSAene) • http://www.prosjektveiviseren.no/e-handel Direktoratet for forvaltning og IKT

15. Det gode innkjøp – Prosjektveiviseren • Konkurranse gjennomføring • Faktura • Strategiverktøy • Maler • Kontrakter • Beste Praksis • E-handels-plattformen • Innkjøps-system • Fakturaflyt-system • Økonomi-system • Konkurranse- gjennomførings- verktøy • Doffin • Elektronisk faktura • EHF format • Aksesspunkt • Betaling • Endringer • Rapportering • Ordre og kontroll • Historikk og meldinger • Planlegging Anskaffelser.no Anskaffelser.no/ehandel og Prosjektveiviseren.no Direktoratet for forvaltning og IKT

16. Hvis ikke, takk for meg ! Spørsmål ? Arve Sandvoll Seniorrådgiver Avdeling for offentlige anskaffelser Department for Public Procurement Mobil: +47  91 71 76 96 E post: ars@difi.no www.difi.no - www.anskaffelser.no – www.prosjektveiviseren.no