TÜRKİYE’DE HAYAT BOYU ÖĞRENMENİN DESTEKLENMESİ – II (LLL – II) HİBE PROGRAMI

1. TÜRKİYE’DE HAYAT BOYU ÖĞRENMENİN DESTEKLENMESİ– II (LLL – II) HİBE PROGRAMI Referans No: EuropeAid/136279/ID/ACT/TR EYLÜL 2014

2. Sunum İçeriği • TARAFLARIN UYGUNLUĞU • MALİYETLERİN UYGUNLUĞU • PROJE ÖN TEKLİF FORMU • BAŞVURU SÜRECİ • DEĞERLENDİRME SÜRECİ

3. TaraflarınUygunluğu • Başvuru Sahibi, • Eş-BaşvuruSahibi/Sahipleri, • Bağlı Kuruluşlar

4. TaraflarınUygunluğu BaşvuruSahibininUygunluğu: Hibe almaya hak kazanabilmek için, Başvuru Sahibi: • Tüzelkişiliksahibive • Kâr amacı gütmeyen kurum/kuruluş

5. TaraflarınUygunluğu BaşvuruSahibininUygunluğu (devam): Örnekler: • STK* (Eğitim, mesleki eğitim ve öğretim, hayat boyu öğrenme, vb. teklif çağrısıyla ilgili alanlarda faaliyet gösteren), • Ticaretve/veyasanayiodaları, • Esnafvesanatkarodaları, • Sendikalarvekonfederasyonlar • Organize sanayibölgeleri (OSB), • KOBİ temsilcisikuruluşlar, *Sivil toplum kuruluşları; kuruluşu ve personel ve yöneticilerinin atanması açılarından devletten bağımsız, mali ve idari konularda özerk ve demokratik bir yapıya sahip kar amacı gütmeyen kurumlardır.

6. TaraflarınUygunluğu BaşvuruSahibininUygunluğu (devam): Örnekler: • Halk eğitim merkezleri, • Olgunlaşma enstitüleri, • Mesleki eğitim merkezleri, • Turizm eğitim merkezleri, • Sürekli eğitim merkezleri, • Meslek yüksekokulları, • Uluslararası kuruluşlar. * DahadetaylıbilgiiçinlütfenBaşvuruRehberiBölüm 2.1.1’i inceleyiniz.

7. TaraflarınUygunluğu BaşvuruSahibininUygunluğu (devam): • Siyasi partiler ve bağlıyapılarıbu Teklif Çağrısı kapsamında uygunBaşvuruSahibideğildir. • Ticariişletmelerya da işletmegruplarıuygun Başvuru SahibiveyaEş-BaşvuruSahibideğildir. Ancakiştirakçi olarak yeralmalarıteşvikedilmektedir. • Merkezi yönetimvebunların il/bölge müdürlükleri bu teklif çağrısı kapsamında BaşvuruSahibi veya Eş-BaşvuruSahibi olarak yer alamaz ancak iştirakçi olarak katılım gösterebilir. • Milli Eğitim Bakanlığı ve söz konusu Bakanlığın il/bölge müdürlükleri başvuru sahibi olamaz. Ayrıca, söz konusu kurumlar eş-başvuru sahibi, bağlı kuruluş ve iştirakçi olarak uygun kurum değildir.

8. TaraflarınUygunluğu Eş-BaşvuruSahibininUygunluğu: • Eş-BaşvuruSahibi/Sahipleri, BaşvuruSahibi ile aynı uygunluk kriterlerini taşımak zorundadır. • Eş-BaşvuruSahibi/Sahipleri belirlenirken, her bir Eş-BaşvuruSahibinin projede açıkça belirlenmiş bir rolünün bulunmasına dikkat edilmelidir. • Başvurularda Eş-BaşvuruSahibi sayısı en az 1olmalıdır.

9. TaraflarınUygunluğu Eş-BaşvuruSahibininUygunluğu: • Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri, projenin tasarımına ve uygulamasına katılır ve bunların giderleri de Başvuru Sahibinin giderleri gibi uygun gider olarak değerlendirilir. • Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri, Tam Başvuru Formu aşamasında Hibe Başvuru Formunun (B) Kısmı 4.Bölümünde yer alan “Yetkilendirme Beyanını” imzalamak zorundadır. • Hibe sözleşmesi imzalamaya hak kazanması halinde, Eş-Başvuru Sahibi/Sahipleri projenin faydalanıcısı (Koordinatörle birlikte) haline gelecektir.

10. TaraflarınUygunluğu BağlıKuruluşlar: • Başvuru Sahibi ve Eş-BaşvuruSahibi/SahipleriBağlı Kuruluş(lar) ile hareket edebilir. • Yalnızca BaşvuruSahipleriyle sadece yapısal bağlantısı olan kuruluşlar, özellikle de yasal ve sermaye bağı bulunanlarBaşvuru Sahibine ve/veya Eş-Başvuru Sahibine/Sahiplerine Bağlı Kuruluş olarak değerlendirilir. • Bağlı kuruluşlar başvuru sahipleri ve eş-başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini taşımalıdır. Örnek:Konfederasyonların tüzel kişiliği haiz sendikaları birer bağlı kuruluştur.

11. TaraflarınUygunluğu Başvuru Sahibi, Eş-Başvuru Sahibi ve Bağlı Kuruluşların yanısıra projeye dahil edilebilecek kuruluşlar: İştirakçiler İştirakçiler projede gerçek bir rol üstlenir ancak günlük harcırahlar (per diem) ve seyahat giderleri haricinde hibeden yararlanamazlar. İştirakçi kuruluşlar için, bölüm 2.1.1’deki uygunluk kriterlerini sağlama şartı yoktur. Yükleniciler İştirakçiler veya Bağlı Kuruluş(lar) ayrıca proje yüklenicisi olamazlar. Yükleniciler, Hibe Sözleşmesi Ek IV’te yer alan satın alma kurallarına tabidirler.

12. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler • Harcamalar, Projenin uygulanması için zaruri olmalıdır. • Fayda-maliyet etkinliği açısından makul ve piyasa koşulları ile uyumlu olmalıdır. • Tanımlanabilir ve doğrulanabilir olmalıdır. Muhasebe standartlarına uygun biçimde düzenlenmelidir. • Maliyetler, projeuygulama süresidikkatealınarakhesaplanmalıdır (en az 10 en fazla 12 ay).

13. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler Avrupa Birliği Dış Yardım Sözleşme Usulleri Uygulama Kılavuzu’nun (PRAG) 6.3.9 Nolu Maddesi: Genel kural olarak, hibe, proje maliyetlerinin tamamını finanse etmemektedir. Eş-finansman Talep edilen hibe miktarı, projenin toplam uygun maliyetlerinin en fazla %90’ı, en az %80’i kadar olmalıdır. Kalan kısım eş finansman olarak, Avrupa Birliği bütçesi veya Avrupa Kalkınma Fonu dışındaki kaynaklardan karşılanmalıdır. Örnek: Projenin personel maaşları Başvuru Sahipleri tarafından karşılanıyorsa proje bütçesinde eş finansman olarak hesaplanabilir.

14. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler • İnsan Kaynakları: • Maaşlar Kişiye ödenecek net ücret, sosyal sigorta giderleri, işveren katkı payı ve diğer ilgili maliyetleri de kapsayan toplampersonel gideri;

15. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler • İnsan Kaynakları: • Harcırahlar Personel ve diğer kişilerin proje ile ilgili harcırah ve seyahat maliyetleri;

16. Maliyetlerin Uygunluğu Uygun Maliyetler • Malzeme ve Ekipman Toplam doğrudan uygun maliyetlerin %15’inden fazla olamaz. • Ofis ve Sarf Malzemelerine ilişkin Maliyetler • HizmetAlımları • Harcama Doğrulaması ile İlgili Maliyetler (2 rapor-YMM maliyetleri) • Projefaaliyetleriiçinzaruridurumlardamevcutaltyapınıntadilatıvemodernizasyonumaliyetleri: 10.000 avro’danfazlaolamaz.

17. Maliyetlerin Uygunluğu İhtiyat Akçesi • Tahmini doğrudan uygun maliyetlerin%5’ini geçemez ve sadece Sözleşme Makamı’nın ön onayı ile kullanılabilir. İdariGiderler • Tahmini uygun olan doğrudan maliyetler toplamının %7’sini geçemez.

18. Maliyetlerin Uygunluğu ÖNEMLİ! (Ek-L) • Devlet memurları veya diğer kamu çalışanları Projeye katkılarından ötürü hâlihazırda ilgili kuruluşlardan aldıkları mevcut maaşları dışında maaş alamaz. • Ancak, yerel ve merkezi idarede görevli devlet memurları ve diğer kamu çalışanlarının maaşları hibe faydalanıcılarınıneş- finansman katkısı olarak gösterilebilir. • Projelerde görevlendirilen devlet memurlarının, proje ile ilgili harcırah ve seyahat masrafları karşılanır. • Akademisyenlerin çalışma şartları 2547 sayılı YÖK Kanunu’na tabiidir. • Projede çalışacak devlet memuru ve akademisyenler, kurumlarından yazılı izin/görevlendirme yazısı almak zorundadır.

19. Maliyetlerin Uygunluğu UygunOlmayanMaliyetler • Aynikatkı, • Borç ve borçlar ile ilgili masraflar, • Zarar veya gelecekteki olası yükümlülükler, • Faizden doğan borçlar, • Başvuru Sahibi/Eş-Başvuru Sahibi tarafından başka bir program ya da faaliyet kapsamında beyan edilmişkalemler, • Bina ve arazi alımları, • Üçüncü taraflara verilen krediler, • Proje hazırlama giderleri, • Sözleşme döneminden bağımsız olarak, hali hazırda gerçekleşmiş maliyetler.

20. Maliyetlerin Uygunluğu UygunOlmayanMaliyetler • Piyasa fiyatlarının veya hibe faydalanıcılarının normalde ödediğinden yüksekmaliyetler, • Proje ile ilgili olmayan harcamalar, • Gümrük ve ithalat vergileri ve diğer harçlar, • Para cezaları, mali cezalar ve dava giderleri, • İkinci el ekipman satın alımı, • Başvuru Sahibi/Eş-Başvuru Sahibi tarafından verilecek banka teminatı ve benzeri bir güvence ile ilgili durumlar istisna olmak kaydıyla banka masrafları, • Döviz kuru dönüşüm masrafları ve maliyetleri ile projeye özel Avro hesabına ilişkin döviz kuru zararlarıile birlikte tamamen finansal nitelikteki diğer giderler, • Vergiler (IPA ÇerçeveAnlaşması’naistinaden geri alınamayanlar)

21. Başvuru Süreci - KISITLI ÇAĞRI 2 3 1 Teklifçağrısının ilana çıkılması ProjeÖn Teklifi’nin hazırlanması veSözleşme Makamı’na sunulması ProjeÖn TeklifiDeğerlendirilmesi 5 4 DavetedilenBaşvuruSahipleritarafındanTam BaşvuruFormuve Ekleri’nin hazırlanması vesunulması Değerlendirmesonuçlarınınaçıklanması Proje Ön Teklifi’nde başarılı olanların Tam BaşvuruAşaması içindavetedilmesi 7 6 Şartlı seçilen projelerden Başvuru Sahibi/Eş-Başvuru Sahip(ler)inin/Bağlı Kuruluşların uygunluğuna dair destekleyici belgelerin istenmesi Tam Başvuruların değerlendirilmesi 8 Hibealmayahakkazanan Başvuru Sahipleri/Eş-Başvuru Sahipleri ile sözleşmelerin imzalanması

22. Başvuru için Gereken Belgeler • I. Aşama: • Proje Ön Teklifi (Hibe Başvuru Formu /EK A/ Kısım A) • Kontrol Listesi (Hibe Başvuru Formu/ EK A/ Kısım A, Bölüm 2) • Başvuru Sahibinin ıslak imzalı Beyanı (HibeBaşvuruFormu /Ek A/ Kısım A, Bölüm 3) • II. Aşama: • Başvuru Formu (Hibe Başvuru Formu EK A/ Kısım B) • Bütçe (EK B) • Mantıksal Çerçeve (EK C) • Diğer Belgeler: • Uygun hallerde Ek P (Diğertekliflerdeyer alma durumu)

23. Proje Ön Teklifi • Temel Kurallar: • Proje Ön Teklifi EK-A kısmında belirtilen kurallara mutlaka uyulmalı, • 5 tam sayfayı geçmemeli (A4 boyutunda, Arial 10 fontu ve 2 cm kenar boşluğu), • Anlatım açık ve net olmalı. Ancak her bölüm yeterli ayrıntıyı içermeli, • Tüm bölümler boş bırakılmadan doldurulmalı, • Kısım A Bölüm 2’deyer alan Kontrol Listesi doldurulmalı, • Başvuru Sahibi’ninBeyanı doldurulup imzalanmalı(ıslak imza), El yazısı ile sunulmuş başvurular kabul edilmeyecektir.

24. Proje Ön Teklifi • Kısım A Bölüm 1.1 – Proje Özeti • Bu bölümünProjeÖn Teklifi’ninana bölümleri doldurulduktan sonra, projenin özeti niteliğindeki bilgilere cevap verecek şekilde doldurulmasıtavsiyeedilir. • Tablo halinde proje adı, hangi öncelikbölgesi/lot için başvuru yapıldığı, yer, süre, hibe miktarıveyüzdesi, amaçları, hedef gruplar, nihai faydalanıcılar, beklenen sonuçlar ve ana faaliyetler verilmelidir.

25. Proje Ön Teklifi • Kısım A Bölüm 1.2 -Projenin Tanımı (En fazla 1 sayfa) • Proje ile ilgili arka plan bilgi, • Projenin hedefleri, • Projenin ana paydaşları, • Faaliyetler çıktılar ve sonuçlar, • Proje süresi, • Başarı göstergeleri.

26. Proje Ön Teklifi • Kısım A Bölüm 1.3 – Projenin İlgililiği (En fazla 3 sayfa) • 1.3.1 Proje Ön Teklifi’nin, teklif çağrısının amaçlarıve öncelikleri ile olan ilgisi, • 1.3.2 Projenin hedef bölgenin / sektörlerin ihtiyaç ve kısıtları olan ilgisi, • 1.3.3 Projenin hedef grup ve faydalanıcıların ihtiyaçları ile olan ilgisi ve belirtilen ihtiyaç ve sorunlara çözüm bulmaya nasıl yardım edileceği, • 1.3.4 Katma değer unsurları.

27. Proje Ön Teklifi ÖNEMLİ! • Proje Ön Teklifi’nde, talep edilecek tahmini hibe tutarı TAM belirtilmelidir.(Yanlış: 150.000-200.000 avro arasında/ Doğru: 200.000 avro) • ProjeÖn Teklifi’nde(EK- B Bütçe)sunulmayacaktır. Bütçe ve diğer ilgili belgeler, Tam Başvuru Formusunması için davet edilecek Başvuru Sahiplerindenistenecektir. • ProjeÖn Teklifiaşamasındabelirtilenhibemiktarı (AB katkısı) Tam Başvuruaşamasında%20’den(+/-)dahafazladeğiştirilemez.

28. Proje Ön Teklifi ÖNEMLİ! • ProjeÖn Teklifi’ndebelirtilentemelunsurlarınveanafaaliyetlerinTam BaşvuruFormu’ndadeğiştirilmesi uygun değildir. • SadeceProje ÖnTeklif Formu değerlendirilecektir. Bu nedenle, bu belgenin  proje ile ilgili TÜM bilgileri içermesi büyük önem taşımaktadır. İlave olarak başka ek belgegönderilmemelidir.

29. Proje Ön TeklifiKontrolListesi

30. BaşvuruSahibi’ninBeyanı Hibe Başvuru Formu /Ek A/ Kısım A, Bölüm 3 Mutlak suretle kurum yetkilisi tarafından ıslak imzalı (mavi kalem)olarak sunulmalıdır.

31. ÖRNEK ZARF ABC Derneği Atatürk Cad. No: 5 Ankara, 06500 “TÜRKİYE’DE HAYAT BOYU ÖĞRENMENİN DESTEKLENMESİ– II HİBE PROGRAMI” «Proje Adı» Referans:EuropeAid/136279/ID/ACT/TR Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı Yıldız Evler Mahallesi Turan Güneş Bulvarı 713.Sokak No:4, 06550,Çankaya, Ankara, Türkiye Açılış oturumundan önce açmayınız Not to be opened before the opening session

32. Başvuru Belgeleri: “ProjeÖnTeklifi” • Proje Ön TeklifipaketindeSADECEaşağıdaki belgelerbulunmalıdır: • ProjeÖnTeklifi(Hibe Başvuru Formu EK A) Bu kısımdayeralantümbaşlıklardoldurulmuşolmalıdır) • Kontrol Listesi • Başvuru Sahibinin ıslak imzalı Beyanı • Proje ÖnTeklifbaşvurusuA4 boyutunda 1 original ve 2 kopya halinde sunulmalıdır. • Proje Ön Teklifi elektronik ortama (CD) kaydedilmeli ve zarfın içinde sunulmalıdır.

33. ProjeÖnTeklifi • Başvurular, İngilizce veya Türkçe yapılmalıdır. • Her başvuruiçinayrı zarf kullanılmalıdır. • El yazısı ile sunulmuş başvurular kabul edilmeyecektir. • Proje Ön Teklifi’nde, talep edilecek tahmini hibe tutarı TAMbelirtilmelidir. (Yanlış: 150.000-200.000 avro arasında/ Doğru: 200.000 avro) • Talepedilenhibeoranımutlakabelirtilmelidir (%80 ile %90 arası). • Sayfa/ Şekil sınırlamalarına mutlaka uyulmalıdır. (Arial 10 font/ 5 sayfa/2 cm kenar boşluğu)

34. ProjeÖnTeklifi ProjeÖn TekliflerininsunulmasıiçinSon Başvuru Tarihi: 31.10.2014 (Elden teslimler için son başvuru süresi 31.10.2014 günü saat 16:00’da dolmaktadır.) ÖNEMLİ!!!!! Son başvuru tarihinden sonrasunulan Proje Ön Teklifleri doğrudan reddedilecektir.

35. ProjeÖnTeklifi Sorular: • Sorular, başvurular için son teslim tarihinden 21 gün öncesinden geç olmamak kaydıyla (en geç10.10.2014), e-posta ya da faks yoluyla ve teklif çağırısının referans numarası açıkça belirtilerek aşağıdaki adrese gönderilebilir: • E-posta adresi: LLL2grant@ikg.gov.tr • Faks: 00 90 312 442 90 15 • BelirtilentarihtensonraSözleşmeMakamı’nınsorularıcevaplamazorunluluğubulunmamaktadır. • Yanıtlar proje teklifi son teslim tarihinden en geç 11 gün öncesine kadar (en geç20.10.2014) yayınlanacaktır.

36. Proje Ön Teklifinin Değerlendirilmesi 1) Proje Ön Teklifleri Değerlendirme Tablosu üzerinden değerlendirilir, 50 puan üzerinden en az 30 puan alan başvurular dikkate alınacaktır. 2) Tekliflistesi en yüksekpuanalantekliflerdenbaşlayaraksıralanacak. Mevcuthibemiktarının2 katıkadardeğerdeProjeÖnTeklifisahibiSözleşme Makamı tarafından Tam Başvuruiçindavetedilecektir.

37. Proje Ön TeklifiDeğerlendirmeTablosu

38. Proje Ön Teklifinin Değerlendirilmesi ÖNEMLİ!!! ProjeÖnTeklifiaşamasında “İlgililik”bölümündenalınanpuan (en fazla 30 puan) Tam BaşvuruAşaması’ndapuanlamayadoğrudandahiledilecektir.

39. Hatırlatmalar- Tavsiyeler • BaşvuruSahibibilgisindekişiismiyazılmamalı – Kurumismiyazılmalı • Proje ÖnTeklififormundamutlaksuretletalepedilenhibemiktarıveyüzdesibelirtilmeli • Projesüresimutlaksuretlerehberdebelirtilensürebilgisiileuyumluolmalı • Yazıkarakteri Arial 10 puntoolmalı • ProjeÖnTeklifi 5 tam sayfayıgeçmemeli • BaşvuruSahibi’ninBeyanımutlakaıslakimzalıolmalı • Elektronikkopyasunulmalı, (1 CD yeterli)

40. Tam Başvuru Aşaması Belgeleri: “Tam Başvuru Formu” • ProjeÖn TeklifideğerlendirmeaşamasınıgeçenBaşvuruSahipleri, “Tam Başvuru Formunu”nunB Kısmınıve ilgili ekleri dolduracaklardır. • Tam BaşvuruFormu, Proje Ön Teklifi ile aynı dilde hazırlanmalıdır. • ProjeÖn Teklifi’ndebelirtilentemelunsurlarınveanafaaliyetlerinTam BaşvuruFormu’ndadeğiştirilmesiuygun değildir.

41. Tam Başvuru Aşaması Belgeleri: “Tam Başvuru Formu” • ProjeÖn Teklifiaşamasındabelirtilenhibemiktarı (AB katkısı) Tam BaşvuruAşaması’nda%20’den (+/-) dahafazladeğiştirilemez. • Tam Başvuru Formu Paketi için son teslim tarihi: ProjeÖnTeklifi aşamasını geçenbaşvurusahiplerinegönderilecekbildirim mektubunda belirtilecektir.

42. Hibe Başvuru Rehberi, Eklerine ve Eğitim Sunum-Videolarına Nasıl Ulaşabilirsiniz? • Başvuru rehberi ve eklerine www.ikg.gov.tr adresinden ulaşılabilir. • Eğitim videolarına; Facebook: https://www.facebook.com/ikg.pro.5 Twitter: İKG_PRO Youtube: İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi • Başvuru rehberine yapılabilecek düzeltmeler ve sıkça sorulan soruların cevapları www.ikg.gov.tradresinden takip edilmelidir.

43. www.ikg.gov.tr

44. www.ikg.gov.tr

45. www.ikg.gov.tr

47. SORU & CEVAP

48. "Bu sunum ile Hibe Rehberi arasında ihtilaf olması halinde Hibe Rehberi ve eklerinin İngilizce versiyonu bağlayıcı olacaktır." BAŞARILAR Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi