25. februar 2010 kl. 13-15

1. Myndighedsforum 25. februar 2010 kl. 13-15

2. Dagsorden • Domænebestyrelsesmødet den 25. januar 2010 • Domænebestyrelsesmødet den 9. februar 2010 • Program for ny version af Virk.dk

3. Møde i domænebestyrelsen for erhvervsområdet Møde den 25. januar 2010 kl. 9.00-11.00

4. Dagsorden • Meddelelser (intet materiale) • Gennemgang af handlingsplan for domænebestyrelsen for erhvervsområdet (B) • e2012 (B) (materiale vedlagt) • Oplæg om datagenbrug (D) (intet materiale) • Eventuelt (intet materiale)

5. 1. Meddelelser • Center for Virk.dk er sammen med Finansministeriet og Økonomi- og Erhvervsministeriets departement gået i gang med en budgetanalyse af Virk.dk. Her skal økonomi for Virk.dk i perioden 2011 og frem fastlægges. • Center for Virk.dk har igangsat et projekt om udbud af Virk.dk. • Statistik for Virk.dk følger:

6. 1. Meddelelser

7. 1. Meddelelser

8. 1. Meddelelser

9. 1. Meddelelser

10. Dagsorden • Meddelelser (intet materiale) • Gennemgang af handlingsplan for domænebestyrelsen for erhvervsområdet (O) • e2012 (O) (materiale vedlagt) • Oplæg om datagenbrug (O) (intet materiale) • Eventuelt (intet materiale)

11. 2. Handlingsplanens 5 kerneprojekter: • Projekt 2: Lovgivning i forbindelse med obligatorisk digitalisering • Projekt 3: Opfølgning på e2012 • Projekt 6: 5 virksomhedsforløb • Projekt 7: Genbrug af data • Projekt 12: Én konto

12. 2. Handlingsplan - Indsatsområder • Realisering af e2012 målsætningen. Bestyrelsen skal følge og skubbe på myndighedernes arbejde med at leve op til e2012 målsætningen på erhvervsområdet. • Genbrug af data. Bestyrelsen skal arbejde for at sikre genbrug af data på tværs af myndigheder på erhvervsområdet. • Fælleskomponenter. Bestyrelsen skal fungere som koordinerende organ for input til diverse myndigheders arbejde med udvikling af tværoffentlige fælleskomponenter på erhvervsområdet. • Standardisering. Bestyrelsen skal sikre udbredelsen af de digitale standardiseringsinitiativer inden for erhvervsområdet. • Virksomhedsportalen Virk.dk. Bestyrelsen skal fremme, at Virk.dk bliver den samlende digitale indgang til al kommunikation og interaktion mellem virksomheder og alle offentlige myndigheder.

13. 2. Handlingsplan – Tanker bag planen • Vi skal gøre det lettere at være virksomhed bl.a. ved at tilbyde virksomhederne en bedre service baseret på deres behov. • Vi skal effektivisere det offentlige. • Vi skal arbejde sammen på tværs af det offentlige og dele erfaringer med hinanden. • Vi skal forpligte os overfor hinanden og sammen skabe en succes. • Vi skal i fællesskab få digitalisering højere op på den politiske dagsorden. • Vi skal følge op på en række mål og projekter, og igangsætte nye når nødvendigt. • Vi skal skubbe på for at sikre, at myndighederne kommer i mål ift. e2012 målsætningen.

14. 2. Handlingsplan – Status Se regneark!

15. 2. Handlingsplan – Nye projekter • Projekt 6: 5 virksomhedsforløb ønskes igangsat, men finansiering mangler. Skal vi søge Taskforcen om midler? • Projekt 7: Genbrug af data ønskes igangsat, men finansiering mangler. Skal vi søge Taskforcen om midler? • Projekt 9: Straksafgørelser – analyse af barrierer i forbindelse med straksafgørelser. Skal vi søge Taskforcen om midler?

16. Dagsorden • Meddelelser (intet materiale) • Gennemgang af handlingsplan for domænebestyrelsen for erhvervsområdet (O) • e2012 (O) (materiale vedlagt) • Oplæg om datagenbrug (O) (intet materiale) • Eventuelt (intet materiale)

17. 3. e2012 - Program • Der er en række udfordringer forbundet med realiseringen af e2012-målet for • borgere og virksomheder: • Digital kommunikation skal være det naturlige førstevalg for borgere og virksomheder • 2. Fuld digital kommunikation på de store serviceområder som dagsinstitutioner, hospitaler og plejehjem • 3. Myndighederne skal være parate til fuld digital kommunikation • 4. Effektive digitale løsninger af god kvalitet alle steder • 5. Borgerne og virksomhederne skal have kompetencer til digital kommunikation • 6. Lovhjemmel til obligatorisk digital indberetning for virksomheder for de resterende ordninger og for DokumentBoks. • 7. De fælles digitale løsninger skal understøtte myndighedernes digitalisering

18. 3. e2012 - Program • Der etableres en programstyregruppe på afdelingschefniveau for det fællesoffentlige e2012-projekt, der har til opgave at koordinere aktiviteterne omkring e2012-arbejdet og at sikre gennemførslen af eDag3. • e2012-programstyregruppen skal levere et forslag til en fællesoffentlig e2012-plan med mål og indsatser for den tværoffentlige indsats, der kan indgå i forhandlingerne om kommunernes og regionernes økonomi for 2012. • e2012-programstyregruppen skal endvidere følge og koordinere implementering af eDag3, der er et skridt på vej mod realisering af e2012-målet. eDag3-styregruppen nedlægges derfor. • Medlemmer af e2012-programstyregruppen er KL, Danske Regioner, Skatteministeriet, Videnskabsministeriet, Økonomi- og Erhvervsministeriet samt Finansministeriet (formand). Programstyregruppen kan invitere observatører og gæster efter behov. • Der etableres et e2012-sekretariat i regi af Den Digitale Taskforce, i første omfang for perioden 1. januar 2010 – 30. juni 2010. Sekretariatet bemandes med 1 medarbejder fra Taskforcen og et antal indstationeringer (forventet 4 personer).

19. 3. e2012 – Tiltag ift. ikke it-parate • Domænebestyrelsen for erhvervsområdet er blevet bedt om – inden for en ramme på 5 mio. kr. – at komme med forslag der kan hjælpe de ca. 6.000 virksomheder der ikke er it-parate ift. e2012 målsætningen. Dokumentet gennemgår følgende: • Telefonisk support • Informationskampagner • Kurser • Gå-hjem møder • Roadshows • Læs-ind • Udrykningshold • Ingen ekstra tiltag • Anbefaler en kombination af 1. Telefonisk support, 4. Materiale til gå-hjem møder og 7. Udrykningshold.

20. Dagsorden • Meddelelser (intet materiale) • Gennemgang af handlingsplan for domænebestyrelsen for erhvervsområdet (O) • e2012 (O) (materiale vedlagt) • Oplæg om datagenbrug (O) (intet materiale) • Eventuelt (intet materiale)

21. 4. Oplæg om datagenbrug • Digitalisér.dk v. Marie Munk • Brønneysund v. Eva Meiling • Datagenbrug i ØEM v. Tine Kromann Kapper

22. Eva Meiling, Vicedirektør, den 25. januar 2009 Hvad har Norge, som vi ikke har?Norsk besøg fra Brønnøysundregistrene den 9. december

23. Brønnøysundregistrene - forskellen • Brønnøysundregistrene har ansvaret for en række registre – i alt 17, heraf flest virksomhedsrettede (fx for registrering af selskaber, virksomheder, konkurser mv.). • Det vigtigste er Enhetsregistret, som adskiller sig fra CVR ved, at alle juridiske enheder er registreret her med ét enhedsnummer (SKAT bruger også enhedsnumre), som således alene vedligeholdes i det register. • Et andet vigtigt register er Opgaveregistret, som ikke findes i DK, som registrerer oplysninger om, til hvilke opgaver virksomhederne skal levere data til det offentlige og hvad og hvornår mv. • En videreudvikling heraf indebærer en registrering af forskellene mellem enslydende definitioner af data mhp. genbrug fx af indkomstoplysninger. • En lignende kortlægning er forsøgt i ØEM mhp. at identificere datagenbrug jf. oplæg.

24. Altinn.no og virk.dk • Altinn.no giver virksomheder én indgang • Altinn.no hoster indberetningsløsninger – betyder, at virksomhederne møder altinn.no uanset på hvilken statslig hjemmeside de tilgår en indberetningsløsning • e-boks er en integreret del af ”min side” på altinn.no – virksomhedens korrespondancer med det offentlige inkl. Skat sker her • På min side er oversigt over status på indberetninger og to-do liste • Altinn.no tilbyder vejledning om start og drift af virksomhed • Altinn.no tilbyder oversigt over ”mine” blanketter og skemaer (kommer fra Opgaveregistret) • Altinn.no tilbyder søgning om branchekode, i CVR, ejendomme og skibsregister mv. (enhetsregistret)

25. Vigtige pointer om erfaringen fra Norge • Politisk vilje til samordning – opgaven er lovbestemt • Ansvar for fælles processer givet til Brønnøysundregistrere • Stærkt tværoffentligt samarbejde – BRREG, SKAT og SSB • Stor myndighedsopbakning • Organisering mellem altinn, Opgaveregister og Enhetsregistret giver unikke muligheder for at servicere virksomhederne • Der er bevilget penge til opgaven ”samordning”

26. Indberetning af oplysninger én gangi Økonomi- og ErhvervsministerietDomænebestyrelsen, den 25. januar 2010 v/ Projektleder: Tine Kromann Kapper, tkk@eogs.dk Center for Kvalitet i Erhvervsreguleringen

27. Disposition for præsentation Den brændende platform – regeringens mål Formålet med indsatsen Omfanget af indsatsen Forventet resultat Fremtid 27

28. Regeringens mål om genbrug af data • Regeringen: • Regeringsgrundlaget • Brugen af digitale løsninger, der tager udgangspunkt i virksomhedernes situation, og hvor data bliver genbrugt på tværs af myndighederne, skal fremmes. • Digitaliseringsstrategien (2007-2010) • Det er målsætningen, at borgere og virksomheder i videst muligt omfang kun skal aflevere oplysninger til det offentlige én gang. Det skal derfor sikres, at den offentlige sektor i så høj grad som muligt genbruger data på tværs af sektorer og myndighedsniveauer. I den forbindelse skal der sikres en bedre adgang til træk på fællesoffentlige nøgledata. • Regeringens afbureaukratiseringsplan (marts 2009) • Myndighederne inden indførsel af nye indberetningspligter sikrer sig, at virksomhederne ikke allerede indberetter de samme oplysninger til det offentlige. • Domænebestyrelsen

29. Projektets formål Hvordan kan ministeriet genbruge de data, virksomhederne sender til ministeriet, så virksomhederne oplever, at de kun skal indberette én gang ét sted? Hvordan finder vi ud af, hvilke data virksomhederne skal indberette? (sidste års projekt) Hvad skal der til (teknisk, økonomisk samt juridisk), for at realisere potentialet for datagenbrug i ministeriet? (dette års projekt) 29

30. Kortlægningen i tal 30

31. Konklusioner af foranalyse af data Stort potentiale for at genbruge stamdata – cvr-nummer, navn, adresse. Stort potentiale for at genbruge andre stamdata fx: selskabsform, ejerforhold, brancheoplysninger samt stamdata om skibe Stort potentiale for at genbruge regnskabsoplysninger – jf. den digitale indberetningsplatform (DRP) Semantiske udfordring på tværs af myndigheder Opstil kriterier for, hvad der skal forstås ved stamdata Relevans ift. andre myndigheder – fx FVM, SKAT, Klima, BM Løbende revidering af skemaer Genbrug fremadrettet – nye krav 31

32. Resultat af analyse • Det der igangsættes/skal til: • Moderniseringer • Enkeltstående datagenbrug på tværs af myndigheder – også udover ØEM Gennemgange af sagsgange (LEAN) – herunder om mødet med virksomhederne • Videre digitalisering • Største udfordringer • Juridiske hindringer fx krav om fysiske dokumenter (EU) • Negativ businesscase – for få indberetninger årligt • Brugernes IT-parathed • Forretningens kompleksitet • Visse styrelsers afhængighed af Tværministeriel IT • Visioner • Interne visioner • Eksterne visioner – andre myndigheder • Tvangsdigitalisering • EU-visioner – fx XBRL på det finansielle område

33. Visioner for næste skridt! • Beslutninger om genbrug af eksisterende data implementeres • Sikre genbrug af nye krav til oplysningspligter • Involvere resten af staten – 14 andre ministerier mv. • Et dansk Oppgaveregister a la det norske? Læs mere på www.regelforenkling.dk/sw48611.asp

34. Dagsorden • Meddelelser (intet materiale) • Gennemgang af handlingsplan for domænebestyrelsen for erhvervsområdet (O) • e2012 (O) (materiale vedlagt) • Oplæg om datagenbrug (O) (intet materiale) • Eventuelt (intet materiale)

35. Dagsorden • Domænebestyrelsesmødet den 25. januar 2010 • Domænebestyrelsesmødet den 9. februar 2010 • Program for ny version af Virk.dk

36. Domænebestyrelsen for erhverv Ekstra bestyrelsesmøde den 9. februar 2010 kl. 14-16

37. Dagsorden • Velkomst • Status for budgetanalyse af Virk.dk • Vision og tanker i forbindelse med den næste version af Virk.dk • Input til krav og ønsker fra domænebestyrelsen og de virksomheder de repræsenterer • Eventuelt

38. Dagsorden • Velkomst • Status for budgetanalyse af Virk.dk • Vision og tanker i forbindelse med den næste version af Virk.dk • Input til krav og ønsker fra domænebestyrelsen og de virksomheder de repræsenterer • Eventuelt

39. Hvorfor diskutere budgetanalyse for Virk.dk? Et af de fem indsatsområder i handlingsplanen for domæne-bestyrelsen er Virk.dk. I handlingsplanen står bl.a.: ”Bestyrelsen vil fremme, at Virk.dk bliver den samlende digitale indgang for dialogen mellem virksomheder og det offentlige.” Arbejdet med Virk.dk kræver finansiering og den nuværende finansiering udløber ultimo 2010.

40. Virk.dk mål i domænebestyrelsens handlingsplanen • Senest ultimo 2011 skal der være etableret et Mit Virk bestående af bl.a. et indberetningsoverblik, visning af stamdata fra registre, påmindelser om indberetninger og integration af dokumentboksen for virksomheder. • Senest ultimo 2012 er alle relevante digitale kommunikations-løsninger og registre integreret med Virk.dks personaliserede univers. • Senest ultimo 2012 bliver alle nystartede virksomheder registreret 100 pct. digitalt, og nystartede virksomheder bliver fortrolige med de digitale muligheden fra dag ét og bl.a. modtager en samlet velkomstpakke.

41. Status for budgetanalyse af Virk.dk • Formålet er at redegøre for økonomien bag den fremtidige drift og udvikling af virksomhedsportalen Virk.dk i perioden 2011 og frem. • Budgetanalysen skal indeholde 3-4 mulige scenarier som skal danne beslutningsgrundlag for regeringens økonomiudvalg. • Budgetanalysen af Virk.dk gennemføres i et samarbejde mellem Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, ØEM’s departement og Finansministeriet.

42. November - december 2009 Medio marts – april 2010 April 2010 Januar 2010 Februar – medio marts 2010 Opstartsmøder Fase 1: Projektinitiering Fase 2: Analyse Fase 3: Udarbejdelse Fase 4: Godkendelse • Byggeklodser med cost/benefit • Scenarier • OC-platform • BRS • Virk.dk’s resultater • Væsentlige barrierer • Hidtidige økonomi • Tilbud fra konsulenter • Godkendelse af Fase 3 • Business Case (FM’s) • Fremtidig økonomi • Godkendelse af Fase 4 • Styregruppe • Ø-udvalg • Evalueringsrapport • Afslutning af projekt • Projekt-kommissorium • Projektgrundlag • Projektinitierings-dokumentation • Projektplan • Godkendelse af Fase 2 Status for budgetanalyse af Virk.dk

43. Dagsorden • Velkomst • Status for budgetanalysen af Virk.dk • Vision og tanker i forbindelse med den næste version af Virk.dk • Input til krav og ønsker fra domænebestyrelsen og de virksomheder de repræsenterer • Eventuelt

44. Brugernes ønsker… • Et personaliseret univers • Overblik over afsluttede, igangværende og kommende indberetninger • Påmindelser om frister • Adgang til egne stamdata i offentlige registre • Forudfyldelse og genbrug af data • Én indgang til det offentlige • Ét sted hvor man kan finde alle indberetninger mv. til det offentlige • Én dedikeret ”key account manager” der kan rådgive og hjælpe virksomheden med alle spørgsmål og problemer i forhold til det offentlige. • Målrettet og fyldestgørende information til rette tid • Situationsbestemte guides der tager udgangspunkt i virksomhedens ”livssituation”, branche eller andet: ”Min første ansatte...”, ”Når jeg skal eksportere…” • Advisering om relevante støtte- og refusionsordninger eller indberetningspligter, som virksomheden skal forholde sig til, eller de med fordel kan ansøge om.

45. Vision for fremtidens Virk.dk • Personalisering (Mit Virk) • Genbrug af data • Én indgang • Optimering af brugerforløb • Kompetencecenter • Kommunikation og service

46. Byggeklods 1 - Basis drift og vedligehold • Stabil drift med garanteret høj oppe tid og hurtig fejlløsning • Vedligeholdelse af teknisk platform • Løbende integration af indberetningsløsninger • Brugersupport • Sekretariatsfunktion for domænebestyrelsen for erhvervsområdet

47. Byggeklods 2 - Genbrug af data • Udstille registeroplysninger på en samlet snitflade myndighederne kan bruge til deres indberetningsløsninger. • Ikke længere nødvendigt med bilaterale aftaler på kryds og tværs. • Virksomheder kan få indsigt i hvilke data der er opsamlet hos myndighederne. • Fjerne irritationsbyrden ved indberetninger af samme data til flere myndigheder. • Bedre datakvalitet.

48. Byggeklods 3 - ”Født digital” • Sømløs virksomhedsregistrering med introduktion til digitale løsninger såsom dokumentboksen, NemSMS, digital signatur og Mit Virk. • Sikre at de digitale muligheder bliver benyttet fra dag ét. • Reducere forvirring hos iværksætterne om hvilken myndighed der tager sig af dette eller hint. • Løfte kendskabsgraden til myndighedernes digitale løsninger på Virk.dk.

49. Byggeklods 4 - Blanketmotor • Etablering af en fælles blanketmotor for alle myndigheder. • Løser business case problematikken for den enkelte myndighed ift. små blanketter. • Myndighederne kan bygge, hoste og distribuere løsninger fra blanketmotoren. • Automatisk udfyldelse af stamdata. • Entydigt sprog og intuitivt design på tværs af løsninger for optimal brugervenlighed. • Hænger sammen med byggeklods 9.

50. Byggeklods 5 - Mit Virk Mit Virk vil effektivisere arbejdsprocesser hos virksomhederne og skabe administrative lettelser ved at: • Tilbyde målrettet indhold til den enkelte virksomhed/ bruger f.eks. om støttemuligheder eller ændrede betingelse for indberetning. • Skabe overblik over den enkelte brugers og virksomheds kommende, igangværende og afsluttede indberetninger. • Skabe overblik over virksomhedens stamdata. • Skabe mulighed for at brugeren kan påmindes via mail/SMS.