Świadome zarządzanie przedsiębiorstwem

2. Świadome zarządzanie przedsiębiorstwem Piotr Nowak Senior Project Manager PUP Spin Sp. z o.o.

3. Agenda • Kilka słów o nas • System Planowania, Budżetowania i Kontrolingu czyli nowe podejście do zagadnień planowania i kontroli realizacji złożonych przedsięwzięć

4. Firma Spin • 16 lat na rynku • Ponad 350 pracowników • Siedziba główna: Katowice • Oddziały: Warszawa, Gdańsk • Przychody w 2002 roku:ponad 100 milionów PLN • Część grupy Prokom • Spółka zależna: Postinfo

5. Misja Dostarczanie kompleksowych rozwiązań biznesowych i informatycznych, poprzez wykorzystanie zasobów własnych i partnerów, umożliwiających klientom uzyskanie przewagi konkurencyjnej.

6. Główne nagrody i wyróżnienia Laureat nagrody „Dobra Firma 2003”, Rzeczpospolita „Gazele Biznesu”, Puls Biznesu „Technology Industry Survey Fast 50 Companies in Central Europe ’03”, IV miejsce, Deloitte & Touche „Ten, który zmienia polski przemysł”, A.D. 2002, Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości

7. Profil firmy Projektowanie i wdrażanie rozwiązań biznesowych i informatycznych Usługi:- konsulting- szkolenia- wsparcie techniczne Integracjasystemów Dystrybucja oprogramowaniai sprzętu Outsourcing

8. Kadra – najważniejszy zasób firmy • Wyspecjalizowana kadra: • Inżynierowie systemowi • Konsultanci • Koordynatorzy • Projektanci • Programiści • Zespoły wdrożeniowe • Liczne certyfikaty: • m.in. IBM, Microsoft, SUN, Oracle

9. Wyniki finansowe

10. Obszary działania firmy Spin • Telekomunikacja • Energetyka • Medycyna • Sektor publiczny • Przemysł • Finanse

11. Podstawowe referencje • Sektor telekomunikacyjny • Telekomunikacja Polska - ogólnopolski system billingowy • Sektor publiczny • Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Sprawiedliwości • Sektor dystrybucji energii: • 14 zakładów energetycznych (w tym m.in. STOEN) • Sektor wytwarzania energii: • 4 elektrownie i elektrociepłownie • Systemy zarządzania, infrastruktura techniczna

12. System Planowania, Budżetowania i Kontrolingu Ludzie zarządzający przedsiębiorstwem Narzędzia wspomagające zarządzanie Kultura organizacyjna i styl zarządzania Przedsiębiorstwo – perspektywa strukturalna Oddział Filia Wydział Komórka

13. Narzędzia wspomagające zarządzanie Kultura organizacyjna i styl zarządzania Porządkowanie rzeczywistości Ludzie zarządzający przedsiębiorstwem Środowisko wspomagające zarządzanie Przedsiębiorstwo – perspektywa strukturalna Jednolita perspektywa strukturalna Oddział Filia Wydział Komórka

14. Niezbędne elementy funkcjonalne modelu Ludzie zarządzający przedsiębiorstwem • - Modelowanie i definiowanie struktur planistycznych • Budżetowanie w układzie struktury organizacyjnej • Roszczeniowe (Dół-Góra) • Nakazowe (Góra-Dół) • - Planowanie i Budżetowanie w układzie Zarządzania Procesowego • - Powiązanie obu wątków zarządzania  Planowanie Macierzowe • - Kontrola realizacji planów

15. Budżet firmy = suma budżetów komórek Budżet komórki = suma procesów A B C Piony 1 2 3 4 5 6 Wydziały Płaszczyzna struktury organizacyjnej Klasyczny układ planowania Budżet jednostki = suma udziałów w procesach w których jednostka uczestniczy Budżet firmy = suma budżetów jednostek organizacyjnych Materiały Szkolenia Płace Proces B Proces C Proces A

16. Budżet firmy = suma budżetów komórek Budżet komórki = suma procesów Proces C Proces B A B C Piony 1 2 3 4 5 6 Układ planowania macierzowego - synteza Budżet firmy = suma realizowanych w firmie procesów Procesy Proces A Wydziały Płaszczyzna struktury organizacyjnej

17. A B C Piony 1 2 3 4 5 6 Wydziały Płaszczyzna struktury organizacyjnej Układ planowania macierzowego - analiza Budżety Pionów

18. A B C Piony 1 2 3 4 5 6 Wydziały Płaszczyzna struktury organizacyjnej Układ planowania macierzowego - analiza Budżety Wydziałów

19. A B C Piony 1 2 3 4 5 6 Wydziały Płaszczyzna struktury organizacyjnej Układ planowania macierzowego - analiza Budżety Procesów

20. Podsumowanie - planowanie macierzowe Elementy Analiza Synteza Analiza Elementy

21. Definicja Projektu Świat projektów Realizacja Ograniczenia Odgórne Projekt = Cel, Czas, Zasoby, Budżet Plan Roboczy Budżet Obowiązujący Plan Proponowany

22. Planowanie – przykład konstrukcji formularza Plan Kont Formularz Planistyczny 300 Kategorie Wartości 301 Materiały Biurowe Materiały Biurowe Wynagrodzenia 302 303 400 401 Płace Wynagrodzenia 402 Narzuty 403 Mapowanie pozycji systemów źródłowych na kolejne Kategorie Planistyczne Tłumaczenie nomenklatury „finansowej” na pojęcia potoczne

23. BiK – przykłady interfejsu użytkownika

24. BiK – perspektywa struktury organizacyjnej

25. BiK – perspektywa zarządzania procesowego

26. BiK - kreatory

27. BiK - podsumowanie • Wielowariantowe Modelowanie, Planowanie, Budżetowanie i Kontrola Realizacji złożonych przedsięwzięć, rzeczowe i wartościowe • Pełna skalowalność i możliwość konfiguracji systemu zapewniająca dostosowanie go do skali przedsiębiorstwa jego rzeczywistych potrzeb oraz kultury i stylu zarządzania

28. BiK - podsumowanie • Model Klasyczny - oparty o strukturę organizacyjną • Model Zarządzania Procesowego • Model Planowania Macierzowego • Standardy technologiczne zapewniające prostą integrację z infrastrukturą IT przedsiębiorstwa

29. Wszędzie tam, gdzie realizacji planów postrzegane są jako BiK planowanie i kontrola integralne elementy świadomego zarządzania Dziękuję