290 likes | 672 Views
2. Obrazci . REK 1 ? Obracun davcnih odtegljajev za dohodke iz delavnega razmerjaREK 1a ? Obracun davcnih odtegljajev od placil vajencem, dijakom in ?tudentom za obvezno prakticno deloREK 1b ? Obracun davcnih odtegljajev od pokojnin, nadomestil in drugih dohodkov iz naslova obveznega socialnega za
E N D
1. Individualni REKi
Osnove in novosti pri novih obrazcih
Irena Petek
April 2008 SIT
2. 2 Obrazci REK 1 – Obracun davcnih odtegljajev za dohodke iz delavnega razmerja
REK 1a – Obracun davcnih odtegljajev od placil vajencem, dijakom in študentom za obvezno prakticno delo
REK 1b – Obracun davcnih odtegljajev od pokojnin, nadomestil in drugih dohodkov iz naslova obveznega socialnega zavarovanja
REK 2 – Obracun davcnih odtegljajev za ostale dohodke po ZDoh-2
PNiPD – Obracun prispevkov za socialno varnost za delodajalce, ki niso placniki davka
VDC – Podatki o medletnem uveljavljanju olajšave za vzdrževane družinske clane (prvic 2009)
Dodatni obrazci
ODIP – Obracun davka na izplacane place do 1.1.2009
OPDDP – Obracun posebnega davka na dolocene prejemke
3. 3 Obrazci - splošno Kdo oddaja obrazce?
Pravne osebe (REK 1, REK 1a, REK 1b, REK 2, PNiPD in VDC)
Fizicne osebe, ki opravljajo dejavnost (REK 1, REK 1a, REK 2, PNiPD in VDC)
Kdaj se oddajajo obrazci?
Na dan izplacila, razen VDC-ji, ki se oddaja enkrat letno ob zadnjem izplacilu oziroma najkasneje do 31.12. tekocega leta. Prvic se poroca v letu 2009.
Kako so sestavljeni obrazci?
Vsi obrazci so sestavljeni iz osnovnega obrazca, v katerem so zbrani zbirni podatki za vse zaposlene, ter iz individualnih podatkov za vsakega zaposlenega.
Iz zgornjega pravila je izvzet obrazec za uveljavljanje olajšav za vzdrževane družinske clane (VDC).
4. 4 Sheme EDP-Common-1.xsd
PODO-Common-1.xsd
REK_1_5.xsd
REK_1a_4.xsd
REK_1b_2.xsd
REK_2_2.xsd
PODO_PNiPD_1.xsd
PODO_VDC_1.xsd
Prikaz individualnega dela obrazca
REK1
5. 5 Šifranti - 1 Osnovni
Vrste dohodkov pri REK obrazcih (za vsak obrazec so definirane posamezne vrste dohodka, kdo jih mora oddati, kateri dodatni obrazci so obvezni pri dolocenih vrstah dohodka)
Šifrant_VD_REK
Dohodninske vrste dohodkov
Šifrant VD_DOH
Osnove za prispevke
P01 – Placa in nadomestilo place
P02 – Razlika do minimalne place
P03 – Neplacana odsotnost
P04 – Drugo
6. 6 Šifranti - 2 Medsebojno odvisni
Dohodninske vrste dohodka v povezavi z vrsto dohodka pri REK obrazcu
Dohodninska vrsta dohodka
Vrsta dohodka REK
Povprecenje (bo kasneje bolj natancno opredeljeno)
Šifrant VD_DOH_REK
Osnova za prispevke v povezavi z vrstami dohodka na REK obrazcu
Osnova za prispevke
Vrsta dohodka REK
Ostala polja so dodana za lažje razumevanje
Šifrant VD_PRIS_REK
7. 7 Vrste dokumenta Pri oddaji dokumentov imamo lahko razlicne vrste dokumenta, ki so v nadaljevanju natancno opisane (Kratice predstavljajo vrednosti polja DocumentTypeID in teksti pa DocumentTypeName).
O - Original
P - Popravek REK do 30 dni
Z - Popravek REK do 12 mesecev pri znižanju
I - Samoprijava pri zvišanju ( je popravek ali original, ce ni oddan obrazec do vkljucno 30 dni po datumu izplacila)
A - Popravek Analitike
D - Delno placilo
S – Storno (samo, ce je napacno izbran zavezanec, datum izplacila, vrsta dohodka, nepravilno izplacilo, nepravilno izbrano povprecenje, nepravilno izbrano polje Invalidsko podjetje za pravne osebe)
Natancni opisi v tocki 3.1.1 Vrste dokumenta v navodilu za predložitev v elektronski obliki.
8. 8 Verige pri dokumentih - 1 Za isti nabor podatkov (REK obrazec, datum izplacila, vrsta dohodka in izplacilo) se lahko odda vec neodvisnih dokumentov, kar pomeni, da vsak neodvisen dokument predstavlja svojo verigo.
Prvi dokument v verigi je vedno original, ki ga lahko nadomesti popravek ali storno.
V posamezni verigi imamo lahko n- popravkov.
Veriga se zakljuci (ne obstaja vec) s stornom.
Na storniran dokument ni možno oddati popravka, ampak je potrebno oddati nov original.
Da vemo, na kateri dokument se nanaša (popravlja) dokument, ki ga oddajamo, je potrebno navesti reference.
Dokument je sestavljen iz dveh delov (iz zbirnega dela obrazca in iz individualnih podatkov) in zato je pri popravkih potrebno povedati, na kateri predhodni dokument se sklicuje posamezni del obrazca (osnovni oziroma individualni).
9. 9 Verige pri dokumentih - 2 Referenci
Referenca na predhodni osnovni dokument - CorrectionForDocument
Referenca na predhodni dokument-analitika - CorrectionForAnaliticalData
Izpolnjevanje referenc na predhodni dokument
Prvi oddani (originalni) dokument ima obe referenci prazni.
Drugi oddani (popravek) dokument ima obe referenci izpolnjeni z identifikacijsko številko originalnega edp dokumenta
Pri naslednjih dokumentih, ki jih oddajamo, se spreminjata referenci odvisno od tega, kateri del dokumenta se popravlja
10. 10 Verige pri dokumentih - 3 Popravek osnovnega in individualnega dela obrazca
11. 11 Verige pri dokumentih - 4 Popravek individualnega dela obrazca
12. 12 Verige pri dokumentih - 5 Popravek osnovnega in individualnega dela obrazca in individualnega dela
13. 13 Nova polja na osnovnem obrazcu Dodatni podatki za upravljanje z dokumentom
AnalyticalDataNotIncluded – dokument vkljucuje/ne vkljucuje individualni del podatkov to polje je datumsko omejeno
DocumentTypeID – vrsta dokumenta
DocumentTypeName – naziv dokumenta
CorrectionForDocument – referenca na predhodni osnovni dokument
CorrectionForAnaliticalData – referenca na predhodni dokument – analitika (individualni)
Dodatni podatki na obrazcu
010a – Oznaka za povprecenje (ce se izplacuje dohodek za vec let)
012a – Datum placila davkov in prispevkov (prvi dokument – datum enak datumu izplacila nato pa mora biti pri delnem izplacilu mlajši datum)
012b – Zap. Št. Delnega placila (povecuje se samo pri delnih izplacilih) REK1
14. 14 011 Izplacilo za mesec Izplacilo za mesec (F11_MonthYearStart in F11_MonthYearEnd )
Pri vrstah dohodka se uporablja za Izplacilo za mesec polje F11_MonthYearStart
Pri vrsti dohodka 1095 (sodne odlocbe), 1098 (božicnica) in pri vseh vrstah dohodka, ki imajo izbrano oznako za povprecenje pa se uporabljata obe polji F11_MonthYearStart in F11_MonthYearEnd,
15. 15 Kumulativa Pri vrstah dohodka 1001, 1089, 1090, 1091, 1127 je potrebno izpolniti tudi polje kumulativa (Cumulative)
Zacne se z vrednostjo 1
In se povecuje z vsakim naslednjim oddanim dokumentom
Pravila pri tako imenovanih kumulativnih obrazcih
Na dan izplacila imamo lahko samo en original
Pri kumulativi mora biti datum naslednjega kumulativnega izplacila mlajši od predhodnega
Vrednost polje kumulativa pa mora biti vecja od predhodne
Vrednosti v dokumentu se nanašajo na le tega (spremenjeno glede na stare obrazce, kjer so bili zbirni podatki)
Vrednosti v ODIP prilogi pa so še vedno zbirni podatki do 1.1.2009
16. 16 010a Oznaka za povprecenje Uporablja se takrat, ko se izplacuje dohodek za vec let
Ce imamo izbrano oznako za povprecenje je potrebno upoštevati naslednje:
011 Izplacilo za mesec mora vsebovati dve vrednosti in sicer:
Zacetni mesec
Koncni mesec
Primer izplacujemo dohodek od marca 2005 do november 2007
03.2005 – 11.2007
Ce smo izbrali vrsto dohodka, pri kateri je zahtevana tudi ODIP priloga je potrebno izpolniti za vsak mesec izplacila svojo ODIP prilogo
17. 17 Individualni podatki Podatki se pripravijo za posamezno fizicno osebo (rezidenta, nerezidenta ali zavarovanca)
Predstavljena struktura ima toliko ponovitev, kolikor je število zajetih fizicnih oseb na osnovnem obrazcu (oziroma je enako vsoti polja 013 in 014 na osnovnem obrazcu)
razen pri vrstah dohodka 1509, 1511, 1821 kjer je število ponovitev lahko najvec enako vsoti polj 015a in 015b.
razen pri vrstah dohodka 1082 kjer je število ponovitev vecje ali enako vsoti polja 013 in 014 na osnovnem obrazcu
Shema za individualne podatke se nahaja v PODO_Common_1.xsd
Prikaz individualnega dela obrazca
18. 18 Podatki o davcnem zavezancu -1 A001 Davcna številka (DŠ)
Davcna številka se kontrolira s podatki iz Davcnega registra zavezance (RDZ)
Vpisuje se za tiste, ki imajo vpisano DŠ v RDZ (rezidente in nerezidente)
A002 Identifikacijska številka (IŠ)
Identifikacijske številke ni možno kontrolirati in se vpisuje za tiste, ki nimajo Slovenske DŠ
Samo eno od polj A001 ali A002 mora biti obvezno izpolnjeno.
A003 Ime in priimek
Izpolnjeno polje A001 - DŠ se kontrolira s prvimi 4 znaki iz RDZ-ja
Izpolnjeno polje A002 – IŠ ni kontrole
19. 19 Podatki o davcnem zavezancu – 2 A004 Oznaka za rezidenstvo
R- rezident
N – nerezident
A004a Država
Obvezen vnos, ce je A004 – N
Vpiše se trimestna numericna vrednost
A005 Uveljavljanje ugodnosti iz mednarodnih pogodb
Privzeta vrednost je Ne (0)
20. 20 Posebni podatki Imajo naslednja polja
A011,
A012,
A013,
A014 - Izpolnjeno samo, ce je izpolnjeno polje 013a na REK 1
A015 - Izpolnjeno samo, ce je izpolnjeno vsaj eno izmed polj 306 ali 307 na REK 1
A016 - Izpolnjeno samo, ce je izpolnjeno polje 106 na REK 1
Privzeta vrednost je Ne (0)
21. 21 Tabela za dohodnino Polja tabele
A051 Vrsta dohodka
A052 Bruto Znesek
A053 Normirani stroški (samo za dolocene vrste dohodka pri REK 2 obrazcu)
Šifrant VD_DOH_REK
Obvezen vnos vsaj ene vrstice razen pri tistih vrstah dohodka iz osnovnega obrazca, kjer se obracunavajo samo prispevki za socialno varnost (oziroma izbrana vrsta dohodka na REK obrazcu ni zajeta v tabeli 2.1 Šifra dohodninske vrste dohodka v povezavi z vrsto dohodka pri REK obrazcu .
Ce se vpiše vrstica, sta obvezni polji A051 in A052, polje A053 pa je opcijsko razen za tiste vrste dohodka na REK 2 obrazcu, ki imajo normirane stroške.
Prikaz individualnega dela obrazca
22. 22 Tabela za prispevke Polja tabela
A061 Vrsta osnove za prispevke
A062 Osnova za prispevke
Šifrant VD_PRIS_REK
Obvezen vnos vsaj ene vrstice razen pri tistih vrstah dohodka iz osnovnega obrazca, kjer se prispevki za socialno varnost ne obracunajo (oziroma izbrana vrsta dohodka na REK obrazcu ni zajeta v tabeli 2.2 Osnova za prispevke v povezavi z vrstami dohodka na REK obrazcu.
To ne velja vedno za vrsto dohodka 1108, 1020.
Ce se vpiše vrstica, sta obvezni polji A061 in A062.
Prikaz individualnega dela obrazca
23. 23 Splošno obracunani zneski Se izracunajo po formuli (Osnova za prispevke in stopnje)
Imajo vrednost polja enaka znesku pavšalnega prispevka (nap: REK 2)
Imajo vrednost nic ali prazno, ce ni Osnove za prispevke ali pavšalnega prispevka
Vrednosti Obracunanih zneskov imajo lahko toleranco (+/-)0.01€
24. 24 Splošno placani zneski Se vpisujejo zneski za prispevke, ki jih dejansko placa delodajalec
Ne smejo biti vecji od obracunanih zneskov za posamezno vrstico
Ce delodajalec placuje zneske v vec delih
Vrsta dokumenta mora imeti oznako D
Na osnovnem obrazcu se spremenita vrednosti polj 012a in 012b
Na analiticnem delu obrazca se spremenijo vrednosti polj placani znesek
Koncna vrednost placanih zneskov ne sme biti vecja od obracunanih zneskov
25. 25 Prispevki v breme delojemalca A071O – PIZ obracunani znesek
A071P – PIZ placani znesek
A072O – ZZ obracunani znesek
A072P – ZZ placani znesek
A073O – Starševsko varstvo obracunani znesek
A073P – Starševsko varstvo placani znesek
A074O – Zaposlovanje obracunani znesek
A074P – Zaposlovanje placani znesek
A075O – SKUPAJ obracunani znesek
A075P – SKUPAJ placani znesek
Prikaz individualnega dela obrazca
26. 26 Prispevki v breme delodajalca A081O – PIZ obracunani znesek
A081P – PIZ placani znesek
A082O – ZZ obracunani znesek
A082P – ZZ placani znesek
A083O – Starševsko varstvo obracunani znesek
A083P – Starševsko varstvo placani znesek
A084O – Zaposlovanje obracunani znesek
A084P – Zaposlovanje placani znesek
A085O – Poškodbe pri delu obracunani znesek
A085P – Poškodbe pri delu placani znesek
A086O – SKUPAJ obracunani znesek
A086P – SKUPAJ placani znesek
Prikaz individualnega dela obrazca
27. 27 Davcni odtegljaj A091O Davcni odtegljaj obracunani znesek
A091P Davcni odtegljaj placani znesek
A092O Odbitek davka placanega v tujini
Prikaz individualnega dela obrazca
28. 28 Prisp. z zav. dobo s povecanjem A101TP - Tip povecanja
A101S - Stopnja
A101OP - Osnova za prispevke
A101O - Obracunani znesek
A101P - Placani znesek
Ce se izpolni, je potrebno vnesti vsa polja za vrstico samo za REK 1, REK1b in Obracun prispevkov za socialno varnost za delodajalce, ki niso placniki davka .
Prikaz individualnega dela obrazca
29. 29 Izvajanje kontrol na obrazcu Na osnovnem (zbirnem) obrazcu
Na individualnem delu obrazca za posameznega zaposlenega
Navzkrižne kontrole med zbirnim in individualnimi podatki
Polje 013+014 na zbirnem obrazcu mora biti enako številu individualnih delov
Primerjava med zbirnimi in individualnim delom obrazca
Davcni odtegljaj
Prispevki v breme delodajalca
Prispevki v breme delojemalca
30. 30
HVALA ZA POZORNOST