Appello online

1. Appello online

2. Appello online • è un sistema comodo per gestire le date degli appelli ed avere sempre a portata di mano la lista degli iscritti all´esame • il voto assegnato alla fine dell´esame, può essere verbalizzato online, e con l´uso della firma digitale viene direttamente registrato sul libretto dello studente, senza perdite di tempo dovute alla gestione del cartaceo

3. Il flusso on lineè composto dalle seguenti fasi: 1. creazione appello da web (attività del docente nell’Area Docente) 2. iscrizione ad appello da web (attività dello studente nell’Area Studente) 3. inserimento esiti da web (attività del docente nell’Area Docente) 4. stampa verbale cumulativo (attività del docente nell’Area Docente) 5. acquisizione verbale da applicativo (attività della Segreteria Studenti)

4. Per richiedere l’abilitazione all’inserimento degli esami on-line rivolgersi a:Dott.ssa Diana Annamariaverbonline.fmc@units.ittel: 040 399 4749

5. La username e la password per accedere al sistema “VOTOFAST” sonole stesse credenziali di Ateneo utilizzate per visualizzare, per esempio, i cedolini e per accedere ai pc universitari.Chi non fosse in possesso delle proprie credenziali può compilare il modulo allegato alla presentazione, corredato di fotocopia fronte-retro della Carta d’Identità e inviarlo via posta interna o via mail a:Arjuna ScagnettoCentro Servizi Facoltà di MedicinaOspedale di Cattinaraverbonline.fmc@units.it 040 399 4396

6. Pagina da cui scaricare il modulo richiesta password http://www.fmc.units.it/Verbalizzazione%20Online/Forms/AllItems.aspx

7. ISTRUZIONILa verbalizzazione può avvenire con o senza l’utilizzo della firma digitale

8. VERBALIZZAZIONE SENZA FIRMA DIGITALE Per le prime volte è consigliabile effettuare la doppia verbalizzazione,cioèverbale tradizionale + stampa verbale cumulativo on line. Una volta che si desidera passare alla sola verbalizzazione on linecontattare la Sezione Servizi agli Studenti ed alla Didattica all'indirizzo : statinionline@units.it in modo da bloccare la stampa e l’invio del libro degli statini.

9. Dalla homepage della Facoltà o dei Corsi di Laurea cliccare sull’icona “VOTOFAST”

10. Si arriva alla Home Page di Voto Fast Nella sezione DOCENTI cliccare su “Appelli on line”

11. Si arriva alla pagina Docenti con: Informazioni sul programma Cliccare su “Login” per accedere

12. Inserire username e password

13. Si arriva alla pagine del Docente Nome del Docente Click su “Calendario Esami” per inserire gli appelli Ulteriore pagina con informazioni scaricabili

14. Si arriva alla pagina con gli insegnamenti di pertinenza Corso di Laurea riferito al C.I. Attività didattica (C.I.) In corrispondenza dell’insegnamento desiderato, cliccare sull’icona

15. Si arriva alla pagina con segnati gli appelli già inseriti per quel CdL e dalla quale possiamo inserire i nuovi appelli Click per inserire nuovi appelli Appelli ancora da sostenere Appelli già verbalizzati

16. Si arriva alla pagina per inserire nuovi appelli Per i Docenti che NON sono ancora in possesso della firma digitale selezionare “Appello On-Line Semplificato”

17. Qui selezionare: Data e ora dell’esame Tipo di esame (scritto, orale….) Inizio e termine delle iscrizioni (dal…. al…) Alla voce “Descrizione” indicare la sede dell’esame Qui selezionare: Numero massimo di posti per quell’appello

18. Si consiglia quindi di inserire alla voce “Descrizione” la sede dell’esame In questa sezione va inserita la sede dell’esame dal menù a tendina ma le strutture di Cattinara, del Maggiore e del Burlo, essendo Aziendali, non rientrano nella mappatura Universitaria.

19. Le strutture di Valmaura e di via Manzoni invece rientrano nella mappatura universitaria; sono quindi selezionabili dal menù a tendina

20. Se il Docente preferisce inserire gli studenti da una propria lista, selezionare “Appello riservato al Docente”. In questo caso gli studenti non potranno iscriversi autonomamente all’appello

21. Nella sezione “Note” è possibile inserire qualsiasi comunicazione riguardante l’esame, ad esempio: Non ci si può iscrivere se si è stati respinti in uno degli ultimi due appelli Non ci si può iscrivere contemporaneamente a più appelli L’appello è riservato ai fuoricorso

22. Terminato l’inserimento fare click su “salva”

23. Qui comparirà il nuovo appello inserito

24. Le icone presenti sulla pagina degli appelli hanno il seguente significato:

25. Gli studenti a questo punto possono visualizzare sulla loro pagina personale gli appelli inseriti e, quindi, iscriversi. Qui compare il numero degli studenti che si sono iscritti

26. Dalla pagina degli appelli, cliccando sull’iconain corrispondenza dell’appello desiderato comparirà l’elenco degli studenti iscritti per quell’appello

27. Si arriva alla pagina con l’elenco degli studenti iscritti Il giorno dell’esame il Docente può quindi stampare questa pagina Informazioni sull’appello (nome insegnamento, data, sede….) Nome, cognome, matricola degli studenti iscritti Da qui si può stampare l’elenco degli iscritti

28. Pagina stampata dell’elenco degli iscritti. Qui compaiono di nuovo i nomi dei candidati e in questa pagina si può scrivere “a mano” l’esito dell’esame Spazio per scrivere il voto

29. Terminato l’esame, ritornando alla pagina degli appelli, selezionando l’appello appena terminato cliccando sul simbolo corrispondente si ritorna alla pagina con l’elenco dei candidati dalla quale….

30. ….scorrendo a fondo pagina, si arriva alla sezione “Inserimento Esiti”

31. Selezionare l’opzione “Voto (espresso in trentesimi)” e poi su “avanti”

32. Selezionare il voto dal menù a tendina e, una volta completato l’inserimento, cliccare PRIMA su “Salva” e POI su “Esci”

33. Si ritorna alla pagina con l’elenco dei candidati dell’appello appena terminato con i risultati inseriti. A fondo pagina andare su “Preview Verbale”

34. Si arriva alla pagina del verbale definitivo cliccare il pulsante Stampa Verbale Definitivo

35. Aprire direttamente il file oppure indicare la cartella dove salvare il file.pdf Aprire o salvare il file pdf

36. Stampare,firmare il verbale e spedirlo in segreteria; nel caso il Docente stia ancora utilizzando la doppia verbalizzazione, inviare in Segreteria anche gli statini cliccare il pulsante “esci” La procedura è finita

37. VERBALIZZAZIONE CON FIRMA DIGITALE La firma digitale aggiorna in modo automatico le carriere degli studenti presenti nel lotto firmato digitalmente. Lo studente potrà così visualizzare in tempo reale, l’esito dell’esame utilizzando la funzione Libretto presente nella propria area riservata. • La verbalizzazione con firma digitale potrà essere effettuata solo se il Docente è in possesso del lettore di smart card, della tessera e del pinpersonale

38. PER RICHIEDERE LA SMART CARD, IL LETTORE E IL PROPRIO PIN RIVOLGERSI A: Registration Authority ufficio.ra@units.it

39. La procedura per inserire gli esami è la stessa della verbalizzazione senza firma digitale con un’unica differenza Per i Docenti che sono in possesso della firma digitale selezionare “Appello On-Line con pubblicazione esiti”

40. Sempre dalla pagina con l’elenco dei candidati dell’appello appena terminato, dopo aver inserito e salvato i voti, a fondo pagina andare su “Preview Verbale” La procedura per inserire i voti è la stessa della verbalizzazione senza firma digitale,cioè fino al punto: Cambia solo l’ultima fase della verbalizzazione

41. cliccare il pulsante Stampa Verbale per generare il verbale digitale e procedere con la Firma digitale

42. Successivamente compare la seguente pagina Cliccando su “Preview” si può ricontrollare il verbale che si sta per confermare Cliccando qui si procede con la verbalizzazione