Formulación de Proyectos Luis Hevia

1. Formulación de Proyectos Luis Hevia Objetivo: Reconocer los elementos principales para la formulación de un proyecto TI Luis Hevia

2. Proyecto Luis Hevia • Conjunto de actividades interrelacionadas, • a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto), • para alcanzar objetivos específicos, • en un período determinado, • mediante la utilización de recursos predeterminados.

3. Implicancias de un Proyecto Luis Hevia • Propósito definido. • Proceso organizado. • Actividad temporal (inicio y fin claros) • Costo presupuestado. • Involucra riesgo. • Dependencia de alta Variabilidad (de actividades, del personal, de gastos). • Desempeño esperado • Impacto!!!

4. Plan del Proyecto Luis Hevia • Plan de Actividades • Tareas y Estimaciones • Programación (secuencial/paralela/precedencia) • Variables temporales (duración, inicio, fin) • Recursos (y asignación) • Hitos de control

5. Las Etapas del Proyecto • Fase I: Identificación y Definición del Problema • Fase II: Generación de Alternativas de Soluciones • Fase III: Selección de la Mejor Alternativa del Proy. • Fase IV: Diseño del Proyecto Seleccionado • Fase V: Organización y Programación • Fase VI: Ejecución del Proyecto • Fase VII: Control y Seguimiento

6. Establecer la discrepancia que existe entre una situación real y una situación óptima deseable Identificar y analizar todos los aspectos, es decir, elementos, parámetros, hechos, circunstancias... que influyan de alguna manera en el fenómeno bajo estudio. Estudiar las interrelaciones existentes entre ellos Fase I: Identificación y Definición del Problema Luis Hevia

7. Preguntas Necesarias Luis Hevia • Discrepancia entre situación actual y deseable? El problema: • De quién es?, definido por quién?, con qué criterios? • Nivel de comprensión? información disponible? • Origen?, inclusión en otro mayor? • Sus factores, interrelaciones, influencias y relevancias? • Prioridad para su solución? Las soluciones: • Estamos relacionados con asuntos claves del negocio? • Qué proyectos tienen relación con el cliente? • Cuál es la visibilidad de sus resultados? • Estarían interesados los gerentes en los proyectos? • Alteran los procesos actuales?

8. Organización-Plan-Proyecto Org.,UEN y su Estrategia Estrategia TI y la UIC Zonas de mejora y el portafolio Problema a abordar Proyecto Mercado-Producto-Proyecto Problema y Negocio Forma de Resolver Producto Mercado, Público Objetivo, Competencia, Marketing Proyecto Algunos Tipos de Proyectos .... Luis Hevia

9. Visualizar y definir las condiciones de solución. Elaborar una estrategia de acción a la solución del problema Estimar los recursos y medios necesarios Fijar un orden de prioridad de los componentes parciales Seleccionar los componentes parciales de más alta jerarquía compatibles con los recursos y medios Identificar las distintas alternativas del proyecto Fase II: Generación de Alternativas de Soluciones Luis Hevia

10. Establecer los criterios de selección: ítems exigidos. Analizar todas las alternativas del Proyecto. Seleccionar la alternativa (usar matrices) Fase III: Selección de la Mejor Alternativa de Proyecto Luis Hevia

11. 3.- Resultados del Proyecto (Producto) 4.- Plan de Actividades 5.- Equipo y Recursos (e insumos): costo y aportes ....... 6.- Indicadores y Verificadores: 7.- Análisis de Riesgos y Criterios de Éxito 1.- Antecedentes y Justificación 2.- Objetivos General y Específicos Fase IV: Diseño del Proyecto Seleccionado Luis Hevia

12. Formularios del Proyecto Luis Hevia • Respeto a Bases • Respeto a Pautas • Organizar el trabajo en torno a Bases y Pautas • Facilitan el Control del Proyecto • Estandarizan la información necesaria • Son Prácticas de trabajo: una guía del aprendizaje organizacional

13. la forma de llevar a cabo cada solución parcial y la general: en base al plan de actividades (ahora REAL de tiempo, recursos y costo), Roles y responsabilidades, los líderes Fase V: Organización y Programación Luis Hevia

14. Fase VI: Ejecución del Proyecto Luis Hevia • Aquí es donde se “vive” el proyecto • Los “entregables” • Prácticas de trabajo: formas de dirección comunicacionales, de trabajo, de incentivos, ....

15. Fase VII: Seguimiento y Control Luis Hevia • Metodología que permite el control del proyecto: sea por Indicadores o monitoreo de tareas, control de actividades o resultados, tal que permitan cumplir con lo especificado evaluando uso recursos, costos, tiempos y calidad