AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN GRHA ARTA KHATULLISTIWA PONTIANAK

1. AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN GRHA ARTA KHATULLISTIWA PONTIANAK

2. SISTEMINFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA Makalah Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia Dosen : Beatrix Aprillinery, S. Pd Oleh : Andrianus Tajaang Nikolaus Nata Yuel Alfonsus AKADEMI KEUANGAN DAN PERBANKAN GRHA ARTA KHATULISTIWA PONTIANAK

3. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN • Pendahuluan • Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, berbagai kegiatan dalam kehidupan sehari-hari akan berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi, komputer merupakan sarana dalam menciptakan dan mengembangkan suatu sistem informasi handal. Oleh karena itu setiap orang harus mampu mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia teknologi ini. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu. Informasi yang berkualitas ini akan memudahkan user dalam mengambil keputusan secara tepat, cepat, dan bernilai strategis.

4. Sistem Informasi Manajemen • Sistem Informasi Manajemen (SIM) menurut O’Brien dikatakan bahwa SIM adalah suatu sistem terpadu yang menyediakan informasi untuk mendukung kegiatan operasional, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem informasi yang menghasilkan hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan manajemen.Tujuan SIM, yaitu: • Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen. • Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. • Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

5. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa sebuah sistem informasi melakukan pemrosesan data dan kemudian mengubahnya menjadi informasi. SIM merupakan kombinasi yang teratur antara people, hardware, software, communication network dan data resources (kelima unsur ini disebut komponen sistem informasi) yang mengumpulkan, merubah dan menyebarkan informasi dalam organisasi.

6. Pengertian Sistem Informasi Sumber Daya Manusia • Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) atau human resources information system (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen sumber daya manusia di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan decision support system dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. • Dalam sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) mempunyai dua tujuan utama dalam organisasi antara lain : Untuk meningkatkan efisiensi, dimana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi Satu Agar supaya lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia Ditinjau dari manfaatnya sistem informasi sumber daya manusia mempunyai manfaat dalam organisasi yaitu otomatis dalam sistem penggajian dan aktivitas tunjangan. Dengan sistem informasi sumber daya manusia, catatan waktu karyawan dimasukan dalam sistem, dan pengurangan yang sesuai dan penyesuaian karyawan lainnya akan tercermin dalam pengecekan gaji terakhir.

7. Ruang Lingkup Proses Sistem Sumber Daya Manusia • Ruang lingkup sistem informasi sumber daya manusia terbagi atas beberapa bagian, antara lain sebagai berikut : • Communication ( Komunikasi ) • Pada dasarnya penggunaan aplikasi merupakan suatu pendekatan media tunggal dan lokal, seperti operasi lembar kerja di PC milik seseorang. Termasuk perekrutan internet-based melalui-melalui pelamar angar dapat menyerahkan resum-resum dimana pun diseluruh dunia, atau multimedia yang mengarahkan kepada pemerintah menggunakan CD-ROOMS atau jaringan online.

8. Change ( Berubah ) • Dimensi yang kedua adalah berubah, menunjukan di poros front-to-back. Pusat perhatian yang paling depan adalah sistem yang menyokong dengan memotong biaya dari aktivitas sumer daya manusia yang ada seperti mendapatkan informasi. Beberapa informasi dikumpulkan untuk mencukupi satu persyaratan eksternal stakeholder. Misalnya, informasi upah dan manfaat yang berhubungan dengan pesangon, gaji dan jam, atau pensiun. • Calculation ( kalkulasi ) • Kalkulasi adalah dimensi yang terakhir. Sistem informasi ini membantu pemakai untuk mengetahui ”apa”, atau status yang ada dalam berbagai hal. Secara sederhana, menghitung ringkasan laporan-laporan dari upah atau pelatihan yang berharga, berbiaya, atau perhitungan jumlah dari angka-angka dari karyawan dikategori-kategori EEO.

9. Komponen Sistem Informasi Sumber Daya Manusia • Komponen sistem informasi sumber daya manusia terdiri dari sistem input dan output sumber daya manusia, serta database sumber daya manusia : • Sistem input sumber daya manusia • Sistem ini terdiri dari tiga bagian yaitu dua bagian untuk mendapatkan data internal dan satu bagian untuk mendapatkan data eksternal. • Sumber data internal dapat terdiri dari dua bagian yaitu :

10. Data keuangan yag dapat diambil dari basis data akuntansi. • Sistem SIA (Sistem Informasi Akuntansi) menyediakan data akuntansi bagi HRIS sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya personil baik keuangan maupun non keuangan. Contoh elemnen akuntansi adalah upah per jam, gaji bulanan, pendapatan kotor saat ini, dan pajak penghasilan tahun berjalan. SIA menyadiakan data akuntansi bagi HRIS sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya personil keuangan dan non-keuangan. Keterlibatan SDM dalam aplikasi penggajian dalam bentuk penyediaan proses dan data pendukung bagi SIA. • Data sumber daya manusia non-keuanagan dapat diperoleh melalui penelitian SDM. Sistem penelitian sumber daya manusia bergfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus .

11. Sumber data eksternal • disebut dengan human resource intelligentdata. Sistem ini mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan luar perusahaan. Elemen lingkungan yang menyediakan data ini meliputi pemerintah, pemasok, serikat pekerja, masyarakat global, masyarakat keuangan dan Pesaing. • Sistem output sumber daya manusia • Bentuk dasar Output • Pemakai HRIS biasanya menerima output dalam bentuk laporan periodik dan jawaban atas database queries. Model matematika digunakan dalam beberapa hal, dan ada yang menggunakan sistem pakar.

12. Perangkat lunak • Perangkat lunak sistem output yang digunakan oleh perusahaan HRSP kadang berbentuk siap pakai (Prewritten) yang dibeli dari pemasok perangkat lunak, atau kadang dikembangkan sendiri oleh perusahaan. Lebih banyak perangkat lunak pesanan (custom) yang dikembangkan bersama oleh sumber daya manusia dan jasa informasi dari pada oleh SDM atau jasa informasi sendiri, dan tampaknya sedikit yang diproduksi oleh perusahaan luar.

13. Manfaat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia • Sistem informasi sumber daya manusia memberikan sarana pengumpulan, peringkasan, dan penganalisisan data yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia. Kebutuhan informasi yang berkaitan dengan fungsi sumber daya manusia sangatlah banyak. Penilaian suplai sumber daya manusia melibatkan penyimpanan catatan tentang karyawan di seluruh bagian organisasi. Aktivitas rekruitmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan, manajemen karir, kompensasi, dan

14. hubungan karyawan juga menuntut informasi yang tepat waktu dan akurat untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi sumber daya manusia dirancang untuk membantu para manajer dalam membuat keputusan yang lebih efektif. Sedangkan manfaat khusus sistem informasi sumber daya manusia dalam menilai suplai sumber daya manusia adalah sebagai berikut : • Memeriksa kapabilitas karyawan saat ini untuk mengisi kekosongan yang diproyeksikan dalam organisasi. • Menyoroti posisi yang pemegang jabatannya diperkirakan akan dipromosikan, pensiun, atau diberhentikan. • Menggambarkan pekerjaan spesifik atau kelas pekerjaan yang mempunyai tingkat perputaran, pemecatan, ketidakhadiran, kinerja dan masalah berat lainnya yang melebihi kadar normal.

15. Mempelajari komposisi usia, suku, dan jenis kelamin dari berbagai pekerjaan dan kelas pekerjaan untuk memastikan apakah semua itu sesuai dengan peraturan yang berlaku. • Mengantisipasi berbagai kebutuhan rekrutmen, seleksi, pelatihan dan pengembangan, dalam rangka memastikan penempatan yang tepat waktu bagi karyawan kompeten ke dalam lowongan pekerjaan. • Perencanaan sumber daya manusia, - untuk mengantisipasi penggantian dan promosi. • Laporan kompensasi - untuk memperoleh informasi seputar seberapa besar karyawan dibayar, biaya kompensasi keseluruhan, dan biaya keuangan dari setiap kenaikan gaji dan perubahan kompensasi lainnya.

16. Riset sumber daya manusia - untuk mengadakan penelitian dalam permasalahan seperti putaran karyawan dan ketidakhadiran, atau menemukan sumber yang paling produktif untuk mencari calon-calon baru. • Penilaian kebutuhan pelatihan - untuk menganalisis kinerja individu dan menentukan karyawan mana yang memerlukan pelatihan lebih lanjut.

17. Hubungan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Dangan Kepegawaian • Sistem informasi manajemen sumber daya manusia dengan kepegawaian sangat berhubungan, karena keduanya bergerak dibidang informasi ( pengolahan ) dan teknologi informasi merupakan bagian dari sistem informasi dan aktivitas kepegawaian. Karena sistem informasi yang diperlukan dalam aktivitas kepegawaian dapat tersusun oleh beberapa teknologi informasi. sehingga apabila teknologi informasi mengalami kerusakan maka mempengaruhi Sistem informasi dan aktivitas kepegawaian atau sistem informasi dan aktivitas kepegawaian juga akan mengalami gangguan.

18. Sekian & Terima Kasih