1 / 31

Objektif Bengkel

Selamat Datang BENGKEL PEMURNIAN DOKUMEN DAN PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK LATIHAN MS ISO 9001:2008 Anjuran : Bahagian Pembangunan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar 26 & 27 Julai 2011 DKV A, Fakulti Perubatan Veterinar.

dillan
Download Presentation

Objektif Bengkel

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SelamatDatangBENGKEL PEMURNIAN DOKUMEN DAN PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK LATIHAN MS ISO 9001:2008Anjuran: Bahagian Pembangunan SumberManusiaPejabatPendaftar26 & 27 Julai 2011DKV A, FakultiPerubatanVeterinar

  2. 1. Memastikan dokumen kualiti yang telah dibangunkan jelas dan dapat dipraktikkan dengan efektif 2. Meningkatkan kefahaman kepada Timbalan Penyelaras Latihan PTJ dan pegawai bertanggungjawab tentang pelaksanaan latihan mengikut keperluan dokumentasi 3. Sebagai tindakan pembetulan bagi menutup ketidakpatuhan yang ditemui semasa audit dalaman ObjektifBengkel

  3. Kriteria Pemilihan Fakulti: Gred 41 dan ke atas Institut/Pejabat/Bahagian/PTJ Lain: Gred 27 dan ke atas Nota: Timbalan Penyelaras dilantik oleh Pejabat Pendaftar berdasarkan maklumbalas PTJ TimbalanPenyelarasLatihanStaf PTJ

  4. SENARAI TUGAS 1. Bertanggungjawab membantu Penyelaras Latihan Staf UPM dalam mencapai objektif latihan UPM. 2. Melaksanakan analisis keperluan latihan serta menyediakan takwim latihan PTJ. 3. Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan aktiviti latihan PTJ mengikut prosedur latihan yang berkuatkuasa. 4. Menyelaras pelaksanaan penilaian program dan penilaian keberkesanan latihan di PTJ. TimbalanPenyelarasLatihanStaf PTJ

  5. 5. Memantau status latihan staf PTJ serta mengambil tindakan pembetulan/pencegahan yang bersesuaian bagi memastikan staf memenuhi keperluan 7 hari latihan setahun. 6. Menyedia dan membentang laporan aktiviti latihan yang dilaksanakan dalam mesyuarat di peringkat PTJ. 7. Menyedia dan membentang laporan aktiviti latihan yang dilaksanakan dalam mesyuarat di peringkat universiti. 8. Tugas-tugas lain berkaitan latihan yang diarahkan dari semasa ke semasa. TimbalanPenyelarasLatihanStaf PTJ

  6. Staf sokongan yang bertanggungjawab membantu TPLS dalam pelaksanaan aktiviti latihan di PTJ (urusan surat-menyurat, dokumentasi, fail, penilaian program, penilaian keberkesanan latihan, masuk data ke dalam sistem dsb) Nota: Staf dikenalpasti di peringkat PTJ, tanggungjawab dinyatakan dalam senarai tugas StafBertanggungjawab/PTPO Latihan

  7. Objektif Kualiti UPM 2011 Memastikan staf mengikuti latihan Petunjuk Prestasi Peratusan staf yang menghadiri latihan 7 hari setahun Sasaran 90% Rujukan: Manual Kualiti, UPM/PGR/MK ObjektifKualiti

  8. PencapaianObjektifKualiti UPM 2011 (Sehingga 25 Julai 2011) 7 Hari & Lebih 24.63% - 1380/5602 staf Kurang 7 Hari 59.96% - 3359/5602 staf TiadaLatihan 15.41% - 863/5602 staf ObjektifKualiti

  9. Ketidakpatuhan (NCR) 41 Bukti Objektif Cadangan Penambahbaikan (OFI) 28 Cadangan Nota: Semua NCR dan OFI perlu diambil tindakan secara bersepadu/menyeluruh Penemuan Audit Dalaman

  10. Selasa (26 Julai 2011) 1. Taklimat Bengkel 2. Penerangan NCR dan OFI Latihan 3. Pemurnian Dokumen – Prosedur & Garis Panduan 4. Pemurnian Dokumen – Borang & Rekod Kualiti Atur Cara Bengkel

  11. Rabu (27 Julai 2011) 1. Takwim Latihan 2. Penilaian Program 3. Penilaian Keberkesanan Latihan 4. Laporan, Rekod & Pemantauan Latihan 5. Penutupan/Rumusan Atur Cara Bengkel

  12. NCR

  13. 1. Prosedur yang dibangunkan: • Kurangjelas/mengelirukan • Tatacaratidaksamadengancartaalir • Kesilapanejaan • Sampel: IG Ketidakpatuhan (NCR)

  14. 2. Rekodtidakdiwujuddandikawal: • Fail tidakdiwujudkan • Fail tidaklengkap • Borangtidakdigunakan • Sampel: FBMK, FEP, iDEC, FSKTM Ketidakpatuhan (NCR)

  15. 3. Penilaian program tidakdilaksanakan • Sampel: FPAS, FH, IG, FPSK Ketidakpatuhan (NCR)

  16. 4. BorangPermohonan/PengesahanMenghadiriLatihan • Sampel: FH, FPV, FSKTM, FPSK, BEN, Kolej Ketidakpatuhan (NCR)

  17. 5. PenilaianKeberkesananLatihan: • Tidakdilaksanakan • Tidakmengikuttempoh yang ditetapkan • Sampel: FH, FPV, FSKTM, Kolej, IG, Alumni, TNCPI, BEN, FK Ketidakpatuhan (NCR)

  18. 6. Surattawaran • Tidakdikeluarkan • Tidakdikeluarkan 7 harisebelumlatihan • Sampel: FPV, AD Ketidakpatuhan (NCR)

  19. 7. KehadiranlatihantidakdirekodmenggunakanborangkehadiranLatihan • Sampel: FSKTM Ketidakpatuhan (NCR)

  20. 8. Penyediaantakwimlatihan: • Analisiskeperluanlatihantidakdilaksanakan • TakwimtidakdisahkanolehKetua PTJ • Takwimlatihantidakdimaklumkepadastaf • Latihantidakdijalankanmengikuttakwim • Sampel: SPS, ITMA, AS, PASP, PS, Kolej, IG, FEP, FSKTM, FPV Ketidakpatuhan (NCR)

  21. 9. Laporanpengendalianlatihan: • - tidakdisediakan • tidakdihantarkePejabatPendaftar • Sampel: IG Ketidakpatuhan (NCR)

  22. 10. Aktivitilatihan yang dijalankantidakdimaklumkankepada TPLS Sampel: FPSK Ketidakpatuhan (NCR)

  23. 11. Pelaksanaanlatihantidakmengikutprosedur Sampel: IC, TNCJIM, Alumni, CEISeD Ketidakpatuhan (NCR)

  24. 12. Staftidakdiberilatihanteknikalmengikutkeperluantugas Sampel: Kolej, FRSB Ketidakpatuhan (NCR)

  25. 13. Stafbertanggungjawabkurangfahamtentangprosedurlatihan Sampel: FBMK, ITMA Ketidakpatuhan (NCR)

  26. Dokumen kualiti yang dibangunkan kurang jelas/mengelirukan pengguna • Kefahaman TPLS, staf bertanggungjawab dan staf UPM tentang pelaksanaan latihan mengikut prosedur • Pemantauan yang lemah di peringkat Pelaksana dan PTJ PuncaKetidakpatuhan

  27. Selasa (26 Julai 2011) 1. Taklimat Bengkel 2. Penerangan NCR dan OFI Latihan 3. Pemurnian Dokumen – Prosedur & Garis Panduan 4. Pemurnian Dokumen – Borang & Rekod Kualiti Atur Cara Bengkel

  28. Rabu (27 Julai 2011) 1. Takwim Latihan 2. Penilaian Program 3. Penilaian Keberkesanan Latihan 4. Laporan, Rekod & Pemantauan Latihan 5. Penutupan/Rumusan Atur Cara Bengkel

  29. OFI

More Related