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Office 2003 应用讲座

Office 2003 应用讲座. PowerPoint 篇. PowerPoint 功能的两种介绍. 官方版 PowerPoint 是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 谣言版 PowerPoint 助长了人们思维方面的惰性，将复杂的问题简单化，以机械式的演示代替了人们之间生动活泼的讨论。. PPT 的起源. 1981 年，韦特菲尔德迪菲利用电脑设计了第一张幻灯片 —— 真正的幻灯片。 鲍勃加斯金受此启发，在苹果麦金托什机上开发了一种应用软件，取名为 Presenter 。

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  1. Office 2003应用讲座 PowerPoint篇

  2. PowerPoint功能的两种介绍 • 官方版 • PowerPoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 • 谣言版 • PowerPoint助长了人们思维方面的惰性，将复杂的问题简单化，以机械式的演示代替了人们之间生动活泼的讨论。

  3. PPT的起源 • 1981年，韦特菲尔德迪菲利用电脑设计了第一张幻灯片——真正的幻灯片。 • 鲍勃加斯金受此启发，在苹果麦金托什机上开发了一种应用软件，取名为Presenter。 • 1987年，该款软件更名为PowerPoint，1.0版正式上市，但很快就被微软公司给买断。

  4. PPT教育委员会 • PPT到底作什么解释？PowerPoint，至今没找到一个合适的中文译名。它是一个多媒体展示化文件格式，和“力量”（Power）以及“观点”（Point）没什么关系，然而微软把它们联系起来，用这个文件把人们的“力量”和“观点”都表达了出来。

  5. 测试题 • 小学题 1、PPT用处不大，图片和表格用Word就能表达，只有空洞的演讲才需要用到PPT。 （A 有道理；B 纯属造谣） 2、中文的PPT需要开启拼写检查功能。 （A 当然；B 不一定） 3、幻灯片文字准备要充份，尽量把文字打在屏幕上，以防忘记。 （A 正确；B 错误）

  6. 测试题 • 中学题 4、尽量使用数字，数字越多，效果越好。 （A 很对；B 不见得；C 不用数字最好） 5、每个小标题前都要加上●★◆……之类的符号，起强调作用。 （A 很对；B 不见得；C 不用数字最好）

  7. 测试题 • 大学题 6、商务演讲，背景要低调，要选择深沉的颜色。 （A 正确；B 错误） 7、尽量多用动画。 （A 正确；B 错误） 8、字体选择无关紧要。 （A 正确；B 错误）

  8. 误区1：中文PPT需开启拼写检查 • 在中文的Office软件中，由于针对语法的理解不同，拼写检查功能常常是错误的，因此效果不佳。如果在PPT中使用这个功能，软件会把它认为错误的词下面加上红色的波浪线，影响美观。

  9. 其是这是一格非常不错的幻灯片，指是措别字多了歇其是这是一格非常不错的幻灯片，指是措别字多了歇 • I hav a nise day

  10. 误区2：把所有的话都输入幻灯片

  11. 误区3：多用数字，效果一定好 • PowerPoint里的数字越多，演讲效果越差。人们喜欢在演讲里堆砌数据，展示的数据越来越多，期望能提高演讲效果，但事实刚好相反——数据越多，幻灯片越难读，达到的效果就越差，因为堆砌的数字容易让人麻木。

  12. 误区4：条目多则内容显得丰富 • 文字行数同你的演讲效果往往是成反比的。 • 行数过多和文字过多是一样的效果——令人眼花缭乱！

  13. 误区5：字体选择不重要 • 懒惰的人：中文只用默认的宋体，英文只用默认的“Calibri”。虽然省去了设置字体的时间，但你不觉得你的PPT和别人的没什么两样吗？ • 活泼的字体：华文琥珀、华文彩云等等，这类字体看起来比较卡通，适合用在一些调节气氛的场合，比如学校里搞联欢会时，用这些字体就非常合适。 • 古典的字体：隶书、行楷、魏碑，这类字体适合放在一些与文学、艺术相关的PPT中，看起来风格比较清新、自然，与手写的风格比较近似。

  14. 小提示：字体数不宜过多 • 这几种字体虽然看起来比较漂亮，但是不太适合用在字比较多的时候，尤其是50字以上的地方，不建议使用这几种字体，因为看起来会显得比较混乱，那时还是用宋体、仿宋体比较好。 • 通知字体：黑体。这是发布通知的标准字体，看起来很严肃，也显得很有Power（力量）。

  15. 小提示：慎用中文字体中的英文 • 当你在中文为主的内容中需要使用英文的时候，很多人都懒得再切换到英文，而是直接使用中文字体中的英文。这样的习惯不好，因为中文字体中的英文比较难看，很容易影响美观。

  16. PPT初学者还会犯下哪些错 •  每张幻灯片都使用不同的背景。 •  使用不同的字体，而且越炫越好。 •  字体太小，看不清楚。 •  背景与文字融合到一起。 •  使用无联系的图片、音像文件。

  17. PPT秘籍：为PPT添加公司Logo • 为公司做演示文稿时，最好在每一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图——母版——幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

  18. PPT秘籍：快速生成内容简介 • 我们在制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下Alt+Shift+S即可。

  19. Office 2003应用讲座（待续） PowerPoint篇

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