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Le Module Projet de vie. Système clientèle jeunesse du PIJ 04 juin 2007. La notion de Projet de vie. Le Projet de vie
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Le Module Projet de vie Système clientèle jeunesse du PIJ 04 juin 2007
La notion de Projet de vie • Le Projet de vie • Un projet de vie est une situation dans laquelle l’enfant est maintenu dans un milieu stable et permanent, favorisant le développement d’un lien d’attachement sécurisant. Cette situation comporte deux dimensions : une dimension physique à savoir un milieu de vie, un lieu d’appartenance et une dimension affective à savoir une personne significative avec qui l’enfant vit et peut développer un lien d’attachement • Le Processus Projet de vie • Le processus de détermination et d’actualisation du projet de vie débute dès qu’on veut évaluer le niveau de risque d’instabilité et de discontinuité des conditions de vie d’un enfant ou dès qu’un enfant est jugé à risque d’instabilité et de discontinuité ce, qu’il soit placé ou non. Il y a alors création d’un Processus Projet de vie dans PIJ et une première orientation relative au projet de vie doit être définie. Le processus se termine dès qu’un projet de vie est actualisé.
Les différents projets de vie possibles • Lien avec les buts du PI tel que décrits dans le PNF: • Maintien dans son milieu familial • Retour dans sa famille dans les plus brefs délais • Confié ou placé de façon permanente chez un(les) grand(s)-parent(s) • Confié ou placé de façon permanente dans la famille élargie (autre que grands-parents) • Confié ou placé de façon permanente chez un tiers significatif • Adoption • Confié à une personne ou une famille qui exerce la tutelle • Maintien dans sa famille d’accueil de façon permanente • Préparation à l’autonomie pour vivre de façon indépendante
Le processus de détermination et d’actualisation d’un projet de vie • Les étapes: • Le dépistage du risque d’instabilité et de discontinuité au niveau des conditions de vie de l’enfant • La clarification du projet de vie • Évaluation des capacités parentales • Clarification des intentions des parents • Information des parents sur le projet de vie envisagé • La détermination du projet de vie et l’identification d’un projet de vie alternatif s’il y a lieu • L’évaluation du projet de vie • L’actualisation du projet de vie • Si non actualisé, détermination d’un nouveau projet de vie • Il peut y avoir plus d’un projet de vie dans un même processus
Le Profil « Processus projet de vie » • Il y a un Processus projet de vie par épisodes de services (tant que la demande LPJ est active ou que le service IMV/Suivi enfant placé sous LSSSS est en cours) • Il peut y avoir plus d’un Processus projet de vie, s’il y a plus d’une épisode de services
L’accès au Profil et au Projet de vie • On peut accéder au Profil Processus projet de vie via le bouton Projet de vie… de la partie informative • On peut consulter un Processus projet de vie via le bouton Ouvrir…
Les différents états du Processus Projet de vie • En cours de dépistage/clarification • dès que le Processus projet de vie est créé et tant qu’un Projet de vie envisagé n’est pas saisi • Non jugé à risque • Lorsque la valeur du bouton radio « Jugé à risque d’instabilité ou de discontinuité » est sélectionnée à NON. • En cours d’actualisation • dès qu’un Projet de vie est envisagé et tant que le résultat n’est pas connu • En difficulté • lorsque le Projet de vie est évalué comme étant en difficulté; cet état remplace « en cours d’actualisation ». Dès qu’il y a une autre évaluation et que le projet est jugé « en voie de réussite », l’état redevient « en cours d’actualisation » • Actualisé • dès que les objectifs reliés au Projet de vie sont atteints et que le Projet de vie est enregistré comme étant « Actualisé » • Fermé • Lorsque la demande LPJ active ou le service IMV/Suivi enfant placé sous la LSSSS est fermé
La création d’un Processus projet de vie • On peut créer un Processus projet de vie via le bouton Nouveau… • Il ne peut exister qu’un seul Processus projet de vie actif • Il est impossible de créer un Processus projet de vie s’il n’y a pas de service LPJ actif (au-delà du RTS ou de la Révision spéciale), ni de IMV actif dont le programme est « Suivi enfant placé dans le cadre de la LSSSS».
La création du Processus projet de vie (suite) • À la création du Processus projet de vie, le système demande à l’utilisateur la date à laquelle le processus de détermination du projet de vie débute. • L’utilisateur doit saisir une date et confirmer la création en cliquant sur OK. • La fenêtre « Processus projet de vie » s’affiche alors.
L’assignation du Processus Projet de vie • L’assignation de type « Responsable » est générée par le SCJ • est créée en date de début du processus • Est l’assignation active de type ‘Responsable’ ou ‘Gestionnaire’ du service ‘Application des mesures’ actif; sinon du service Orientation, sinon du service Évaluation, sinon RTT, sinon du service IMV-Suivi enfant placé sous LSSSS • Est mise à jour à chaque changement d’intervenant; le système met fin automatiquement à l’assignation en cours et fait débuter l’autre
L’assignation des collaborateurs • Seule l’assignation à un rôle collaborateur peut être saisie. • On peut assigner un ou des collaborateurs. • Il est conseillé d’assigner les personnes désignées dans le centre jeunesse comme devant être associées à la détermination des projets de vie (ex. conseiller clinique, réviseur, professionnel du service Adoption, etc.) • Le fait d’être assigné comme collaborateur fait en sorte que le Processus projet de vie apparaît dans notre charge de cas et donne accès à la consultation.
L’étape Dépistage Valeurs locales • Permet d’enregistrer les outils utilisés lors du dépistage des enfants à risque d’instabilité et de discontinuité • Permet d’enregistrer le jugement clinique sur le niveau du risque • On peut supprimer un Processus projet de vie si l’état est « En cours de dépistage/clarification » donc tant qu’il n’y a pas de « Projet de vie envisagé » de saisi. • Aucune donnée Obligatoire
Enfant jugé « non à risque » • Lorsque l’enfant est jugé « non à risque », il est possible mais non obligatoire d’aller saisir le Projet de vie quand même (ex. maintien dans son milieu familial). • Si aucun projet de vie envisagé n’est saisi, le Processus projet de vie demeure actif et se ferme lors de la fermeture de la demande LPJ ou du service IMV (suivi enfant placé sous LSSSS) sans qu’il soit nécessaire de saisir un résultat. • Si aucun projet de vie envisagé n’est saisi et que l’on coche « jugé à risque », par la suite, l’état du projet de vie redevient « En cours de dépistage/clarification.
L’étape de clarification Valeurs locales • Un premier sous-onglet permet d’enregistrer les outils utilisés lors de cette étape, l’opinion relative aux capacités parentales, l’intention des parents et l’information à savoir s’ils ont été informés du projet de vie envisagé. • Un 2e sous-onglet permet d’enregistrer les instances consultées (ex. comité Projet de vie, comité aviseur, comité d’adoptabilité, etc.) Valeurs locales
Les valeurs possibles • Dans le champ Intention de…, les valeurs sont: • se dit prêt à faire les efforts nécessaires pour garder l'enfant • dit vouloir reprendre l'enfant • demande à ce que l'enfant soit placé • veut placer l'enfant dans une famille d'accueil spécifique • veut confier l'enfant à une tierce personne • veut confier l'enfant en adoption • N’a fait aucune déclaration • Sans objet (Parent absent) • Dans le champ Parent(s) informé(s), les valeurs possibles sont: • Oui, inscrit dans l’entente sur mesures volontaires • Oui, inscrit dans l’ordonnance • Oui, par avis verbal • Non informé(e) • Sans objet (Parent absent)
La détermination du Projet de vie • Permet d’enregistrer les informations relatives au projet de vie • Le projet de vie envisagé • La date • La position des parents face à ce projet de vie • L’instance décisionnelle (réviseur, comité, etc.) • Un projet de vie alternatif au projet de vie envisagé dans le cas où le projet de vie envisagé a un pronostic plutôt sombre • On ne peut supprimer un « Projet de vie » enregistré, on ne peut que le modifier • Toutes ces données sont obligatoires dans certaines conditions
L’obligation de déterminer un projet de vie • Un projet de vie devra être déterminé « obligatoirement » • à la fin de tout service « Orientation » pour tout enfant placé (si mesures volontaires 54 e ou 54 j; ou si mesures ordonnées 91 e ou 91 j); • à la fin du service « RTT » pour tout enfant placé (si mesures volontaires 54 e ou 54 j; ou si mesures ordonnées 91 e ou 91 j); • à la fin du service Révision, si aucun Processus projet de vie actif et si l’enfant est placé (si mesures volontaires 54 e ou 54 j; ou si mesures ordonnées 91 e ou 91 j).
L’affichage de la date prévue de révision du Projet de vie • Par défaut, le champ est alimenté et mis à jour par la date prévue de révision ou par la date de début d’une révision en cours. • Ce champ peut être vide si l’orientation n’est pas terminée • Si l’utilisateur veut inscrire une date de révision différente, il coche la case « Différent de révision LPJ » pour indiquer au système de ne pas tenir compte de la date de révision LPJ.
Le maintien des contacts avec la famille • Selon certains projets de vie, il est possible de saisir si les contacts sont maintenus avec la famille • Confié ou placé de façon permanente chez grands-parents, dans la famille élargie ou chez un tiers significatif • Adoption • Confié à une personne ou une famille qui exerce la tutelle • Maintien dans sa famille d’accueil de façon permanente • Préparation à l’autonomie pour vivre de façon indépendante • Pour les autres types de Projet, ce groupe d’information est invisible
Pour le Projet de vie Adoption • Pour le Projet de vie Adoption, il est obligatoire de saisir le type de projet du père et celui de la mère (par consentement, par déclaration, sans objet) et s’il y a lieu qui a pris le consentement. • L’obligation prend force quand le résultat « Actualisé » est enregistré. • Pour les autres types de Projet de vie, ce groupe d’information est invisible. • La date du Projet d’Admissibilité est générée par le module Contentieux(champ toujours grisé)
L’évaluation du Projet de vie • Permet d’enregistrer les informations relatives à(aux) évaluation(s) d’un projet de vie lorsqu’il est en cours d’actualisation. • Les évaluations sont reliées à un projet de vie sélectionné dans la liste • Il est possible d’enregistrer la (ou les) date(s) où le projet de vie a été évalué et d’indiquer s’il est en voie de réussite ou en difficulté. • L’évaluation « En difficulté » modifie l’état du Processus projet de vie • La saisie des évaluations n’est pas obligatoire
L’actualisation ou non du Projet de vie • Pour chaque projet de vie, il est nécessaire d’indiquer un résultat à savoir s’il est actualisé ou non et la date où le constat a été fait (on peut aussi indiquer décès et transfert). • Il est possible d’ajouter un autre projet de vie envisagé lorsque le résultat « Actualisé » est saisi. • Il est obligatoire d’ajouter un autre projet de vie lorsque le résultat est « Non actualisé ».
La synthèse des discussions cliniques • Ce sous-onglet permet de saisir la synthèse de la discussion entre les intervenants et les instances décisionnelles lorsque le choix du projet de vie envisagé a été déterminé.
Les démarches durant le Processus Projet de vie • Permet d’enregistrer les démarches effectuées tout au long du processus. • Utilisé par les conseillers et non par l’intervenant AM. • Permet de saisir des relances (date et heure) • Permet d’indiquer que la relance a été faite. Ainsi cette relance n’apparaîtra plus sur la liste des relances à faire. • Exemples: Recommander la nomination d'un tuteur; Faire nommer le DPJ tuteur; Recommander la tutelle subventionnée; Relance de l’intervenant, etc.
La fermeture du Processus Projet de vie • On ne peut fermer une révision qui ferme une demande LPJ ni un IMV Suivi d’enfant placé sous la LSSSS tant que le Processus projet de vie n’est pas terminé: il faut que chaque projet de vie envisagé ait un résultat atteint ou ait l’état « Non jugé à risque » • Si le résultat du projet de vie n’est pas enregistré, le système l’oblige avant de permettre la fermeture de la demande LPJ ou du IMV Suivi d’enfant placé sous la LSSSS.
Le Navigateur • La liste des Projets de vie • Sur le navigateur des responsables et des collaborateurs • Le rapport « Liste des projets de vie» affiche la liste des Processus projets de vie actifs assignés à un intervenant ayant le rôle responsable ou collaborateur. • La liste des Projets de vie à réévaluer • Sur le navigateur des responsables et des collaborateurs • Le rapport « Liste des projets de vie à réévaluer» affiche tous projets de vie dont l’état est différent de « Actualisé » ou « Fermé » et qui doivent être réévalués. • La liste des relances Projet de vie • Sur le navigateur des responsables et des collaborateurs • Le rapport « Liste des relances Projet de vie» affiche la liste des démarches dont la date de la relance est prévue dans la période de temps sélectionnée au dialogue et dont la case « Relance Faite » n’est pas cochée.
