1 / 33

HvA IAM Projectmanagement Februari 2008 College 1

HvA IAM Projectmanagement Februari 2008 College 1. Wat is projectmatig werken?. Neem je laatste IAM project in gedachten En? Ging alles goed?. Valkuilen…. Vergeten te denken, en beginnen met doen…. Geen overzicht, geen logica… Motivatie van het team weg..

elaine
Download Presentation

HvA IAM Projectmanagement Februari 2008 College 1

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HvA IAM Projectmanagement Februari 2008 College 1

  2. Wat is projectmatig werken? • Neem je laatste IAM project in gedachten • En? • Ging alles goed?

  3. Valkuilen….. • Vergeten te denken, en beginnen met doen…. • Geen overzicht, geen logica… • Motivatie van het team weg.. • Geen realistische doelstellingen…. • Nachtwerk.. • Ontevreden team , ontevreden klant

  4. Agenda voor vandaag… • Projectteam V1 project • Programma PM • Projectdefinitie • Uitvoering • Oplevering • Volgende week

  5. Programma colleges PM • Week 2: wat is project(-management) + case + planning • Week 3: rol van PM, functies, waterval vs cyclisch • Week 4: workbreakdown + begroting. • Week 5: vakantie • Week 6 : gastspreker • Week 7: promotie + voortgangsbewaking • Week 8: geen hc • Week 9: geen hc (tentamen + teampresentatie)

  6. Project Team V1 1 klas > 25 studenten > 4 of 5 teams 5 man/vrouw per team Liefst 1 BO, 2 CC, 1 of 2 TDI PM skills voor allen!

  7. Programma • 8 weken + toetsingsweek + feedbackweek • Deel theorie, deel praktijk • Toetsing in 2 delen Theorie  Multiple choice (individueel) Praktijk  Teamdeliverables 1 Projectplan (BO’er), inclusief: • Werk voor Concepting > colleges André Hoogendorp • Workbreakdown (WBS) • Begroting • Gantt-chart (strokenplanning) • Voortgangsrapportage

  8. Gantt chart voorbeelden:simpel

  9. Gantt chart voorbeelden

  10. Gantt chart voorbeelden:complex

  11. Doelstelling PM binnen V1 project: • Verder kennismaken met projectmanagement. • Verder kennismaken met projectmatig werken: kennis / houding / vaardigheden • Basisbegrippen en tools verder toepassen.

  12. Reader en materialen • Reader Projectmanagement pdf (download) • Voorbeeld Workbreakdown, Begroting en Voortgangsrapportage-grid (download) • Planningtool: Ganttcharts software Ganttproject.biz versie 2.0.6 (download)

  13. Voorbeelden projecten • Bouwen van een huis • Ontwikkeling van een game • Bouwen van online verzekeringswebsite • Bouwen van mobiel bankieren applicatie + campagne • Schrijven van een businessplan • Je eigen studie • ………. • Eenvoudig   Complex

  14. Wat is een project? > bijv Rabomobiel

  15. Wat is een project? > voorbeeld • Doelstelling. • Het invoeren van “mobiel bankieren” om kosten te besparen. • Verleden/heden/toekomst. • vroeger: bankieren via het filiaal. • nu: door online bankieren kan 30% filialen dicht • later: door mobiel bankieren kan nog eens 20% filialen dicht • Tijd, geld, kwaliteit. • 18 maanden (voordat de andere banken komen). • X miljoen EURO  mensen en middelen • Qa  gebruiksgemak, veiligheid, performance

  16. Wat is Projectmanagement? • Projectmanagement is het proces van begeleiding van je project vanaf het begin … via de uitvoering … tot aan de voltooiing ervan! • Projectmanagement omvat 3 basisonderdelen: • Planning > volgorde en afhankelijkheid • Organisatie > duidelijkheid en formaliteit • Controle > risico’s overzien en nemen

  17. Projectmanagement Driehoek: randvoorwaarden

  18. Veranderende klanten Klanten zijn mondiger Klanten kiezen sneller voor een ander Veranderende technieken Internet + e-business Mobiel Snelheid van informatie “Business opportunity” Personeel Krapte op de arbeidsmarkt Opleiding van personeel Concurrentiepositie Concurrenten kunnen het goedkoper / beter Globalisering Waarom projecten?

  19. Hoe ontstaan projecten? • Wens, behoefte of eis. • Interne bronnen. • Individueel (persoonlijk). • Vanuit de organisatie. • Externe invloeden. • Klanten • Sociaal-economische invloeden. • De marktpositie (marktaandeel).

  20. Werken in projectvorm

  21. Werken in projectvorm • Routinematig: voordeel  efficiënt • Projectmatig: voordeel  effectief • Improvisatie : voordeel  flexibel

  22. Waarom projectmanagement?

  23. Waarom projectmanagement? Organisaties worden in toenemende mate geconfronteerd met de noodzaak tot verbetering / vernieuwing in: • Klantgerichtheid • Effectiviteit (ROI) • Efficiency • Betrouwbaarheid en duidelijkheid (Man o Exp) • Kwaliteit De organisatie die het snelst en meest efficiënt dit soort veranderingen realiseert, behaalt een duidelijke concurrentievoorsprong.

  24. Project is resultaatgericht.

  25. Levensloop van een project Fasering: • Bedenken (de opdracht of het idee) • Definiëren (het plan) • Aanvangen (het team + de resources) • Uitvoeren (het werk) • Afsluiten (de afronding) Dit is de theorie, maar hoe gaat dit nu in praktijk?

  26. Fasering : jargon

  27. Case: HALO IV Bedenken (het idee) Laten we…. een nieuwe versie maken van HALO, met de controls van de Wii, geschikt voor PC en XBOX 360 Vragen: • Moet je het doen? • Wat zullen de kosten worden? Gaat het geld opleveren? Zal men het spel wel willen kopen? (Kosten-baten analyse). • Is het mogelijk? • Hebben we kennis genoeg? Hebben we een opdrachtgever of investeerder?

  28. Case : HALO IV Definiëren (het plan) Project plan • Work breakdown • Resultaten (“deliverables”) • Rollen • Budgetten / licenties • Aannames • We bouwen op basis van de HALO III engine, we leveren 10 levels op, het wordt een multiplayer voor max 20 man tegelijk

  29. Case : HALO IV Aanvangen (het team). • Mensen zoeken, en toewijzen aan onderdelen van het project. • Verantwoordelijkheden duidelijk maken. • Personeel, kwaliteit, financiële controle systemen opzetten. • Je “project verkopen.”

  30. Case : HALO IV Uitvoeren (het werk). Alle gedefinieerde taken uitvoeren, volgens projectplan. • Controle. • Voortgang in tijd. • Voortgang in budget. • Voortgang in kwaliteit. • Problemen voor zijn of oplossen. • Testen!! • Iedereen (potentiële klanten, investeerders…) op de hoogte houden !!!

  31. Case : HALO IV Afsluiten (de afronding). • Lever je project op  HALO IV dvd’s + controller naar de winkel • Verkoop je project (het is pas wat, als het gebruikt wordt, en de doelstellingen haalt) • Financiële eindafrekening • Onderhoud definiëren (patches, bugfixen….) • Mensen naar nieuwe projecten begeleiden • Evaluatie  Lessons learned….

  32. Valkuilen….. • Vergeten te denken, en beginnen met doen…. • Fases niet afronden… • Motivatie van het team. • Geen realistische doelstellingen. • Mensen / processen / systemen niet in orde.

  33. Week 2…. • Komende week  plannen • Workbreakdown t.b.v. de planning, begroting, voortgang • Download ganttproject.biz versie 2.0.6 Installeer het en experimenteer ermee • Reader hdst 1 t/m 3

More Related