Agnieszka Wysocka, Departamentu Komunikacji Zewnętrznej Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Skuteczność działań informacyjno-promocyjnych beneficjentów poprzez strony internetowe projektów współfinansowanych w ramach PO RPW Agnieszka Wysocka, Departamentu Komunikacji Zewnętrznej Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

2. PRZEBIEG SZKOLENIA • Omówienie obowiązkowych elementów, znaków graficznych stron internetowych dla projektów PO RPW. • Omówienie treści merytorycznych stron internetowych dla projektów PO RPW dotyczących spełnienia wymagań w zakresie informacji i promocji. • Najczęściej pojawiające się błędy w zakresie wizualizacji stron internetowych – propozycje rozwiązań.

3. Strona internetowa dla realizowanego projektu – doskonałe narzędzi promocji projektu (przedsięwzięcia) = rozgłos dla beneficjenta. • Strony internetowe dla projektów PO RPW - rodzaje: • Strony dedykowane projektom – strony stworzone stricte dla projektów. • Podstrony dla projektów w ramach stron głównych prowadzonych przez • beneficjentów PO RPW. • „ STRONA INTERNETOWA DLA PROJEKTU PO RPW

4. „Dobra” strona internetowa dla projektu PO RPW to strona: • Łatwo identyfikowalna i przejrzysta. • 2. Zawierająca niezbędne informacje o projekcie. • 3. Użyteczna i funkcjonalna. • 4. Prawidłowo oznakowana (zgodnie z wizualizacja programu) oraz • estetyczna. STRONA INTERNETOWA DLA PROJEKTU PO RPW

5. Strona dla projektu - łatwo identyfikowalna i przejrzysta: • Konstrukcja strony www dla projektu powinna pozwolić Internaucie na błyskawiczne zorientowanie się: • do kogo należy strona ? – kto jest jej autorem (nazw firmy, logotyp) • jaka jest jej tematyka ? – czego dotyczy, jaki jest jej cel • do kogo jest przede wszystkim skierowana ? – kto jest odbiorcą • jak rozmieszczone są kluczowe informacje ? (gdzie jest menu, wyszukiwarka, galeria, aktualności etc.) STRONA INTERNETOWA DLA PROJEKTU PO RPW

6. Podstawowe informacje o realizowanym projekcie: • nazwa projektu • nazwa beneficjenta • wartość projektu, w tym poziom dofinansowania • okres realizacji • zakładane efekty oraz rezultaty. • Zalecane informacje szczegółowe o realizowanym projekcie np.: • wizualizacje projektu, galeria zdjęć • film promocyjny, spot reklamowy • informacje prasowe o projekcie • harmonogram realizowanego projektu – etapy budowy itp. (jeśli w trakcie budowy). ZAWAROŚĆ STRONY INTERNETOWEJ DLA PROJEKTU

7. Treść informacji na stronach internetowych dla projektu powinna uwzględniać język przystępny dla potencjalnych odbiorców/internautów. • Treści na stronie powinny być aktualne. Odbiorca musi mieć poczucie, że strona jest ciągle uaktualniana, dzięki czemu ma pewność co do aktualności oferty i informacji o firmie. • Odbiorca musi mieć możliwość kontaktu z firmą. Wszystkie pytania klientów nie powinny pozostać bez odpowiedzi. Dodatkowo, jeżeli wśród klientów przewijają się często te same pytania, warto dla ich wygody zamieścić FAQ (najczęściej zadawane pytania). • Strona powinna być reklamowana, czyli eksponowana w materiałach informacyjnych np. w ulotkach, publikacjach, na banerach, plakatach, w portalach branżowych oraz mediach oraz na materiałach promocyjnych (gadżetach). ZAWAROŚĆ STRONY INTERNETOWEJ DLA PROJEKTU

8. STRONA INTERNETOWA DLA PROJEKTU PO RPW • Strona dla projektu - użyteczna i funkcjonalna: • Nawigacja na stronie - powinna być możliwie jak najprostsza. Im mniej kroków do celu tym lepiej. • Znalezienie przez Internautę elementów nawigacyjnych nie powinno sprawiać żadnych problemów. Przechodząc pomiędzy stronami internauta powinien wiedzieć na jakiej stronie się znajduje i jak przejść do innej żądanej strony. • Strona powinna zapewniać szybki dostęp do informacji. • Źle odbierane są przez Internautów tzw. „strony w budowie”. Lepiej na czas przygotowywania „wyłączyć” witrynę, unikając w ten sposób sytuacji, w której użytkownik sieci w przyszłości nie odwiedzi już naszej strony.

9. Beneficjenci realizujący projekty w ramach PO RPW są zobowiązani do stosowania przekazu w celu informowania opinii publicznej: • otrzymanej pomocy z UE • otrzymanej pomocy z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego • współfinansowaniu projektu w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski • Wschodniej 2007-2013 OBOWIĄZKOWA TREŚĆ PRZEKAZU

10. Podstawowe elementy graficzne strony internetowej dla projektu: • logo PO RPW • emblemat UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego • ewent. – logo beneficjenta. ZAWAROŚĆ STRONY INTERNETOWEJ DLA PROJEKTU

11. Wariant podstawowy: Warianty uzupełniające: Poziomy Pionowy Uwaga ! – warianty uzupełniające stosujemy w wyjątkowych sytuacjach, gdy nie jest możliwe użycie wariantu podstawowego (np. wariant minimalny) WARIANTY ZNAKU PO RPW

12. WERSJE ZNAKU PO RPW Wersja kolorowa – druk w kolorze 1. Tło białe i ze stonowanymi kolorami (jasne odcienie) – wersja kolorowa bez obramowania. 2. Tło kolorowe (ciemne kolory) – wersja kolorowa z obramowaniem (wszystkie dodatkowe logotypy w obramowaniu).

13. TŁO ZNAKU PO RPW Podstawowe tło - białe. Dopuszcza się aplikację znaku na tłach innego koloru zwłaszcza na tle koloru dedykowanego PO RPW. Tło czarne Tło – kolor PO RPW Tło srebrne

14. Wariant podstawowy: • Białe tło: • - Niebieska flaga, żółte gwiazdy • Warianty minimalne: EMBLEMAT UE • Inne dopuszczalne wersje: • Czarne tło: • - Biała flaga, czarne gwiazdy, czarna obwódka • Niebieskie tło (takie jak kolor flagi – Reflex Blue): • - Białe gwiazdy • Kolorowe tło: • -Niebieska flaga, żółte gwiazdy, biała obwódka

15. Zalecane elementy promocji projektu do zamieszczenia na stronie dla projektu: • Hasło programu: „Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej” • Informacja o współfinansowaniu: • „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013” • lub • „ Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013” ZAWAROŚĆ STRONY INTERNETOWEJ DLA PROJEKTU

16. PRZYKŁADY OZNAKOWANIA Logo beneficjenta Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej Fundusze Europejskie – dla rozwoju Polski Wschodniej Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013

17. PRZYKŁADY OZNAKOWANIA

18. Zalecane elementy promocji projektu do zamieszczenia na stronie dla projektu: • Link do strony programu: www.PolskaWschodnia.gov.pl • Kolorystyka strony nawiązująca do koloru dedykowanego dla PO RPW ZAWAROŚĆ STRONY INTERNETOWEJ DLA PROJEKTU

19. PRZYKŁAD OZNAKOWANIA STRONY DLA PROJEKTU

20. ZAWAROŚĆ STRONY INTERNETOWEJ DLA PROJEKTU

21. NAJCZĘŚCIEJ POJAWIAJACE SIĘ BŁĘDY • I. Zastosowanie złej wizualizacji: • użycie złych wariantów znaku PO RPW np. użycie wersji uzupełniającej znaku w przyp. dokumentów, stron internetowych, materiałów informacyjnych. • b) zła jakość zastosowanych logotypów

22. NAJCZĘŚCIEJ POJAWIAJACE SIĘ BŁĘDY • I. Zastosowanie złej wizualizacji: • nieproporcjonalna wielkość logotypów w konstrukcji znaku: np. za małe/za duże logo beneficjenta w stosunku do logotypu PO RPW i emblematu UE itp.

23. NAJCZĘŚCIEJ POJAWIAJACE SIĘ BŁĘDY • I. Zastosowanie złej wizualizacji: • użycie logotypów innych programów, w szczególności RPO lub wielu logotypów bez zastosowania ciągu znaków.

24. NAJCZĘŚCIEJ POJAWIAJACE SIĘ BŁĘDY • Zastosowanie złej wizualizacji: • e) błędna konstrukcja ciągu znaków – brak zachowania minimalnych odległości • pomiędzy znakami. • f) błędne zestawianie znaków – zamieszczanie w ciągu znaków logotypów instytucji np. • PARP, wykonawców, podwykonawców etc.

25. NAJCZĘŚCIEJ POJAWIAJACE SIĘ BŁĘDY • Zastosowanie złej wizualizacji: • zamieszczanie informacji w przestrzeni ciągu znaków – hasła programu, informacji • o współfinansowaniu.

26. ŹRÓDŁA INFORMACJI O ZASADACH WIZUALIZACJI PO RPW Strony internetowe: • www.PolskaWschodnia.gov.pl – zakładka „Poradnik Beneficjenta” • www.funduszeeuropejskie.gov.pl – zakładka „Zasady promocji” • www.parp.gov.pl - zakładka Podręczniki: • Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 • Księga wizualizacji PO RPW

27. Dziękuję za uwagę i zachęcamy do bezpośredniego kontaktu • Agnieszka Wysocka Departament Komunikacji Zewnętrznej Tel. (22) 432 89 82, e-mail: agnieszka_wysocka@parp.gov.pl