ABASTECIMIENTO

1. ABASTECIMIENTO Es una de las etapas o función logística llamada comúnmente “Cadena de Suministros”, mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Este concepto implica incorporar en la definición de proceso todas aquellas actividades que se relacionan con la compra o contratación, desde la detección de necesidades hasta la extinción de la vida útil del bien o servicio.

2. Objetivos específicos del abastecimiento • Mantener la continuidad del abastecimiento. • Pagar precios justos, • Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios, etc., buscando calidad adecuada. • Buscar fuentes de suministros, alternativas y localizar nuevos productos y materiales. • Mantener costos bajos en el departamento, sin desmejorar la actuación. • Estudiar e investigar nuevos procedimientos continuamente; preocuparse por la permanente capacitación del personal; y, mantener informado al gerente de logística o gerente general acerca de la marcha del departamento. 

3. Proceso de abastecimiento • Cálculo de necesidades. • Compra o adquisición. • Obtención. • Almacenamiento. • Despacho o distribución. • Control de stocks. • Utilización de desperdicios.

4. Equipos • Repuestos • Artículos de consumo Clasificación funcional: Se centra en la resolución de los problemas técnicos y orgánicos en el abastecimiento.

5. Clasificación en el planeamiento logístico • I. Subsistencias, Víveres • II. Armas, vehículos, vestuario • III. Combustibles y lubricantes • IV. Repuestos • V. Municiones

6. Realización de un pedido Deberá iniciarlo a través de la ayuda directa de la Dirección de Abastecimientos de la Armada y comprar a través de: • El Director de Abastecimientos es el responsable de legalizar las Órdenes de Compra conjuntamente con el Jefe del Departamento de Adquisiciones. • Las Direcciones Técnicas son las responsables de elaborar la Solicitud de Compra Local, especificaciones técnicas y legalizar las facturas. • El Reparto Usuario es el responsable de elaborar el Pedido de Repuestos, y legalizar las facturas una vez recibido el material. La compra directa por intermedio de las Agregadurías navales. • Especificaciones Técnicas y cantidad del requerimiento solicitado. • Naturaleza del pedido si es de trámite urgente o normal . •  El Jefe del Centro de Abastecimientos es el responsable de recibir el material y realiza la entrega al Reparto Usuario.

7. Unidad de abastecimiento militar. VISIÓN: Planificar, coordinar, y ejecutar las actividades de almacenamiento del material de guerra común, lubricantes, partes y repuestos, para uso de la Fuerza Armada Nacional, así como controlar dicho abastecimiento. División de abastecimiento • Departamento de Almacenes. • Secciones de Recepción y Despacho, Control y Existencia, Parque Nacional. • Arsenal. Funciones: • Abastecer el Material de Guerra Común a los Componentes de la F.A.N. y Dependencias del Ministerio de la Defensa, previa autorización del Director de Armamento. • Mantener al día los requerimientos de abastecimiento de material de guerra común. • Tomar las acciones necesarias para mantener los niveles de reserva de Material de Guerra Común para suplir a la Fuerza Armada Nacional en caso necesario. • Coordinar el mantenimiento de todo el material almacenado en los Depósitos. • Evaluar las estadísticas del consumo de material de guerra común a efectos de planificación de las necesidades futuras. • OTROS…