COLLOQUE DU 25 MAI 2007 L'ARCHIVAGE É LECTRONIQUE FACE À SES RESPONSABILIT É S

1. COLLOQUE DU 25 MAI 2007L'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE FACE À SES RESPONSABILITÉS Intervention de Madame Annick VILLERS Directrice de la Société EIS (Belgique) L’archivage électronique face à ses responsabilités

2. 1939 • Un comité des Archives nationales des États-Unis établit que les agences fédérales (plutôt que les archivistes!!!) peuvent déterminer si des archives sur cartes perforées ont une valeur historique et devraient être conservées. L’archivage électronique face à ses responsabilités

3. 1980 • Des disques optiques commencent à se dégrader à cause de l'oxydation de la couche d'aluminium L’archivage électronique face à ses responsabilités

4. 1998 • Selon une étude du RLG (Research Libraries Group), les deux-tiers des services d'archives, des bibliothèques, des musées et d'autres dépositaires de documents ont des responsabilités en matière d'information numérique mais… L’archivage électronique face à ses responsabilités

5. 2000 • Selon les responsables du prestigieux MIT (Massachusetts Institute of Technology), la plupart des données recueillies par les satellites de la NASA dans les années 70 sur l’effet de serre sont devenues inaccessibles L’archivage électronique face à ses responsabilités

6. 2002 • Signature de la Loi Sarbanes Oxley, qui vise à protéger les investisseurs en améliorant l'exactitude et la fiabilité des données publiées par les entreprises. • le contrôle interne est un processus obligatoire L’archivage électronique face à ses responsabilités

7. fiabilité de l'information comptable et financière • efficacité et efficience de la conduite des opérations de l'entreprise • respect des lois et de la réglementation applicable • L'obligation d'archivage des données L’archivage électronique face à ses responsabilités

8. 2003 Charte sur la conservation du patrimoine numérique L’archivage électronique face à ses responsabilités

9. Risque de disparition du patrimoine Quelle qu’en soit sa forme Constitue un appauvrissement de la mémoire L’archivage électronique face à ses responsabilités

10. UNESCO aide à l’organisation du savoir • « Information pour tous » plate-forme débats, mesures à prendre • « Mémoire du Monde » assurer la conservation patrimoine mondial et accessibilité universelle L’archivage électronique face à ses responsabilités

11. Que les ressources en information sont de plus en plus produites • De plus en plus diffusées, obtenues, et conservées sous forme numérique L’archivage électronique face à ses responsabilités

12. Que l’accès à ce patrimoine numérique offrira de plus larges possibilités … de partage de connaissances entre les peuples L’archivage électronique face à ses responsabilités

13. « QUE CE PATRIMOINE NUMERIQUE RISQUE DE DISPARAÎTRE ET QUE SA CONSERVATION DANS L’INTERET DES GENERATIONS PRESENTES ET FUTURES EST UNE QUESTION URGENTE QUI INTERESSE LE MONDE ENTIER » L’archivage électronique face à ses responsabilités

14. Le Patrimoine Numérique en tant que Patrimoine Commun http://portal.unesco.org/ci/fr/files/13367/10702838853Charter_fr.pdf/Charter_fr.pdf Adoptée à la 32e session de la Conférence Générale de l’UNESCO du 17 octobre 2003 L’archivage électronique face à ses responsabilités

15. Les Responsabilités de l’Archivage L’archivage électronique face à ses responsabilités

16. Archiver peut être stocker mais stocker n’est pas archiver! • Importance du processus organisationnel • Risque de Technologies incompatibles • Evolution indépendante les unes des autres Constat… L’archivage électronique face à ses responsabilités

17. Objectif jubilatoire l’intégration et le croisement de bases de données: Libertés individuelles… S’agirait-il d’un leurre? L’archivage électronique face à ses responsabilités

18. Les acteurs de la responsabilisation: « Les chercheurs qui cherchent, on en trouve. Les chercheurs qui trouvent, on en cherche. »  Julos Beaucarne. • NOUS! Nos libertés individuelles suppose notre pleine responsabilité de citoyen • Mais notre liberté serait elle possible sans un encadrement pour la défendre (Lois, directives, normes, information L’archivage électronique face à ses responsabilités

19. Objectivité L’archivage électronique face à ses responsabilités

20. Responsabilités • Obligations • Processus • Cadre juridique de conservation • Valeur légale des technologies adaptées L’archivage électronique face à ses responsabilités

21. doit être correctement défini: • Etude stratégique • Etude organisationnelle • Pertinence • Authenticité • Cohérence • Etude budgétaire • Présentation aux décisionnaires • Désignation des participants au projet • Plan d’éxécution du projet L’archivage électronique face à ses responsabilités

22. doit être correctement défini (suite) • Analyse temporelle et environnementale • Délai pour la réalisation des objectifs • Motivations : besoins et obligations • Légalité • Confidentialité • Sécurité • Pérennité • Place • Diffusion • Communication • Traçabilité • Accessibilité L’archivage électronique face à ses responsabilités

23. d’un outild’archivage, qui ne se résume pas à l’offre et la demande: Mais aussi et surtout… • Fragilité de l’information numérique • Changement d’échelle dans le volume des productions numériques = augmentation des risques de perte et des enjeux • Interraction des composites du document électronique L’archivage électronique face à ses responsabilités

24. La conservation légale sous son format original! • Les réglementations gouvernementales • La procédure • = Normes universelles pérennes? L’archivage électronique face à ses responsabilités

25. Validation périodique des procédures • Validation périodique de la fiabilité • Validation périodique des moyens techniques et légaux • Légalité • Confidentialité • Sécurité • Pérennité • Diffusion • Communication L’archivage électronique face à ses responsabilités

26. Ne soyez pas l’otage d’un budget d’un fournisseur de vos décisions passées d’un système informatique exclusif L’archivage électronique face à ses responsabilités

27. …de départ n’est pas aisément modifiable • Productions de copies encadrée par la Loi • Opérations de sauvegardes et/ou de transferts • Quelles pièces faut il ou non passer sous archivage probatoire? • Tout serait plus facile si on connaissait à l’avance LA pièce nécessaire! L’archivage électronique face à ses responsabilités

28. Les décideurs d’aujourd’hui … Seront les responsables de demain L’archivage électronique face à ses responsabilités

29. …à nos libertés. L’archivage électronique face à ses responsabilités