1 / 21

Kifizetési igénylések benyújtásával kapcsolatos tudnivalók

Kifizetési igénylések benyújtásával kapcsolatos tudnivalók. Előadó: DURÓ JÓZSEF ATTILA pénzügyi menedzser ÁROP-EKOP Iroda / MAG Zrt. Elszámolhatóság szabályai. Általános szabály: Nemzeti Szabályozás az elszámolható költségekről (27/2013 (XI.2) NFÜ utasítás) Konstrukcióra vonatkozó szabály:

flynn
Download Presentation

Kifizetési igénylések benyújtásával kapcsolatos tudnivalók

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Kifizetési igénylések benyújtásával kapcsolatos tudnivalók Előadó:DURÓ JÓZSEF ATTILApénzügyi menedzserÁROP-EKOP Iroda / MAG Zrt.

  2. Elszámolhatóság szabályai • Általános szabály: Nemzeti Szabályozás az elszámolható költségekről (27/2013 (XI.2) NFÜ utasítás) • Konstrukcióra vonatkozó szabály: Pályázati Felhívás és Útmutató (C.3 és C.4 pontja) • Pályázatra vonatkozó szabály: Támogatási szerződés és annak mellékletei, illetve a pályázati adatlap 2. sz. melléklete (technikai specifikáció)

  3. Támogathatóság szabályai • 4/2011 (I.28) kormányrendelet • Tájékoztató az Államreform Operatív Program, illetve az Elektronikus Közigazgatás Operatív Program pénzügyi lebonyolításáról

  4. A kifizetés ütemezése • ÁROP: MINIMUM 1 MILLIÓ FORINT • EKOP: MINIMUM 5 MILLIÓ FORINT • Utófinanszírozású időközi kifizetési igénylés esetén egymilliárd forint alatt az igényelt támogatási összeg minimum a támogatás 10 %-a • Utófinanszírozású időközi kifizetési igénylés esetén egymilliárd forint támogatási összeg felett az igényelt támogatási összeg minimum a támogatás 2%-a, vagy a támogatás szerződésben meghatározott minimális összeget

  5. A kifizetés ütemezése • Szállítói finanszírozású számla támogatási értékének meg kell haladnia (számlabontás előtt) az egymillió forintot • előleg igénybevétele esetén, az első elszámolást az előleg fizetéstől számított 6 hónapon belül be kell nyújtani • A kedvezményezett a kifizetett előleggel legkésőbb a záró elszámoláskor köteles elszámolni. • Szállítói finanszírozású számla nem nyújtható be záró kifizetési igénylés keretében • Amennyiben a projekt kezdésétől számított 1 éven belül nincs kifizetési igénylés a kedvezményezettnek igazolnia szükséges a megítélt támogatás legalább 10%-ának felhasználását

  6. A nyomtatványok 1) KIFIZETÉSI IGÉNYLÉS 2) BESZÁMOLÓ • pályázati e-ügyintézés felületről nyomtatott • eredeti • hiteles aláírással ellátott példány. Hiánypótlás esetén ismételten benyújtani szükséges, mely tartalmazza az elvégzett módosításokat.

  7. Számla A számlával szemben támasztott követelmények: • Első, eredeti példányról készült fénymásolat • Záradékolás: projekt azonosítószám és „támogatás elszámolására benyújtásra került” • Amennyiben nem a teljes összeget kívánja elszámolni, ezt rávezetni.

  8. Számla A számla befogadásához szükséges alátámasztó dokumentumok: • Piaci ár igazolása • Szerződés • Kifizetési igazolás • A pénzügyi tájékoztató által, tevékenységek szerint meghatározott teljesítésigazolás

  9. Piaci ár igazolás 1 millió forint alatt: • Megrendelés vagy szerződés • Nyilatkozat az írásbeli megrendelés, szerződés hiányáról 1 millió forint felett: • Három azonos tárgyú, összehasonlítható árajánlat és • A nyertes ajánlattevővel kötött vállalkozói szerződés A nemzeti értékhatár felett: • Utólagos közbeszerzés A közösségi értékhatás felett: • Ex-ante közbeszerzés

  10. Eszközbeszerzések • Szállítólevél • Átadás-átvételi jegyzőkönyv • Üzembe helyezési jegyzőkönyv mely tartalmazza: • az eszköz megnevezését, mennyiségét, • egyedi azonosítószámát, • az üzembe helyezés helyét, idejét és • Az üzembe helyező aláírását.

  11. Igénybe vett szolgáltatások • Kedvezményezett által aláírt részletes teljesítés igazolás az elvégzett tevékenységről vagy nyújtott szolgáltatásról. • Az eredménytermékek elektronikus példánya a pénzügyi tájékoztató szerint.

  12. Rendezvényszervezés • Jelenléti ív elektronikus példánya, a pénzügyi tájékoztatóban foglalt kötelező tartalmi elemeknek megfelelően • A rendezvény szakmai anyaga, fényképek elektronikus formában.

  13. Képzés A képzési tananyag előállítási költségének elszámolásához benyújtandó további dokumentumok: • Képzési program, • Tananyag elektronikus példánya. A képzés lebonyolítása során felmerülő költségek esetében benyújtandó további dokumentumok: • Jelenléti ív elektronikusan • Nyilatkozat a bizonyítványok átvételéről, számáról, kiállítás dátumáról

  14. Bérleti díj • Bérleti szerződés • Arányosítás módszertana (ha arányosítással kerül meghatározásra az elszámolás; benyújtása egyszer, az 1. elszámoláskor, ill. változás esetén)

  15. Számlaösszesítő • 500 000 Ft támogatás tartalom alatti számlákhoz • a javasolt formanyomtatvány megtalálható a MAG Zrt. honlapján • számlaösszesítő esetén az alátámasztó dokumentumokat nem szükséges benyújtani • az alátámasztó dokumentumokat a Kedvezményezettek saját projekt nyilvántartásában szükséges megőrizni, azt a helyszíni ellenőrzés során be kell mutatni • Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls formátumban is szükséges benyújtani

  16. Személyi jellegű költségösszesítő • A projekt előkészítés, • A projektmenedzsment, • A projekt szakmai megvalósításával összefüggő, személyi jellegű bér- és járulékköltségeinek elszámolására. • A javasolt új formanyomtatvány a MAG Zrt. honlapján • Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls formátumban is szükséges benyújtani.

  17. Személyi jellegű költségösszesítő 2013. DECEMBER 31-IG BEÉRKEZETT ELSZÁMOLÁSOK ESETÉN NEM KELL BENYÚJTANI. Alátámasztó dokumentumok: • Munkaszerződés, kinevezés vagy munkáltatói nyilatkozat a foglalkoztatásról • Megbízási szerződés, célfeladat kiírás + teljesítésigazolás az elvégzett feladatokról, • Amennyiben nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra a munkaköri leírás, munkaidő nyilvántartás, mely alátámasztja a projektre fordított munkaidő arányát. • Személyi jellegű egyéb kifizetések elszámolása esetén cafeteria szabályzat és részletező táblázat benyújtása

  18. Úti- és kiküldetési költség • Útiköltség és kiküldetés összesítő • Beszámoló a kiküldetésről, utazás céljáról az időszakos vagy záró beszámolóban • Számla, elektronikus számla kinyomtatott hitelesített másolata külföldi utazás esetén • A javasolt formanyomtatvány megtalálható a MAG Zrt. honlapján • Cégszerű aláírással ellátva, papír alapon és elektronikusan, .xls formátumban is szükséges benyújtani.

  19. Kifizetésihatáridők • Előleg esetén: megfelelő beérkezéstől számított: 15 nap • Utófinanszírozású kifizetési kérelem esetén: 45 nap • Szállítói finanszírozású kifizetési kérelem esetén: 30 nap • Vegyes finanszírozás esetén: • Szállítói tételeknél: 30 nap • Utófinanszírozott tételeknél: 45 nap HIÁNYPÓTLÁS, KORREKCIÓ, KIFIZETÉST ÉRINTŐ SZERZŐDÉS-MÓDOSÍTÁS, HELYSZÍNI ELLENŐRZÉS ÉS A PÉNZÜGYI FELFÜGGESZTÉS IDŐTARTAMA NEM SZÁMÍTÓDIK BELE A HATÁRIDŐBE.

  20. Elérhetőségek Telefon: 06 40 200 617 E-mail: info@magzrt.hu Ügyfélszolgálati idő:

  21. Köszönöm a figyelmet!

More Related