1 / 14

WNIOSEK O URUCHOMIENIE ŚRODKÓW ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA

WNIOSEK O URUCHOMIENIE ŚRODKÓW ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA. Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego 8 października 2013 r. Toruń.

george
Download Presentation

WNIOSEK O URUCHOMIENIE ŚRODKÓW ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. WNIOSEK O URUCHOMIENIE ŚRODKÓWZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego 8 października 2013 r. Toruń

  2. Wzór wniosku o uruchomienie środków stanowi załącznik nr 3 Umowy Partnerskiej zawartej 15 maja 2013 r. pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a Partnerami Projektu. Wzór formularza wniosku znajduje się również na stronie www.kujawsko-pomorskie.pl w zakładce: Kultura, projekty RPO. Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  3. Wniosek o uruchomienie środków składany WYŁĄCZNIE : • osobiście (za potwierdzeniem odbioru): • Punkt Podawczy • Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu • Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń • drogą pocztową: • Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego • Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego Pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń • W jednym egzemplarzu!!!! Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  4. Rodzaje płatności: • zaliczka - to suma pieniężna wypłacana na poczet przyszłych należności; • refundacja środków – to zwrot poniesionych wydatków. • Forma płatności: • 65 % środki RPO WK-P • 1 % środki Województwa Kujawsko-Pomorskiego • 34 % środki własne Partnerów Projektu Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  5. Do płatności w formie zaliczki należy przygotować dokumenty tj: • wniosek o uruchomienie środków; • faktury lub inne dokumenty księgowe (nazwa usługi zgodna z nazwą zadania, na które Partner Projektu otrzymał dofinansowanie, załącznik nr 2); • kopie dokumentów potwierdzających odbiór prac oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (zgodnie z umową partnerską data dokonania odbioru nie może być późniejsza niż data wystawienia dokumentu księgowego) • kopieumów i aneksów do umów z wykonawcą prac oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (data zawarcia umowy i wykonania prac musi być zgodna z decyzją WKZ) Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszłałowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  6. Rozliczenie płatności w formie zaliczki: W terminie 20 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zaliczki Partner dokonauje zapłaty faktury lub innego dokumentu księgowego, a następnie składa do Lidera zapłacony dokument księgowy oraz potwierdzenie dokonania przelewu bankowego wraz z dokumentami tj: • faktura lub inny dokument księgowy; • potwierdzenie dokonania przelewu bankowego za wykonanie zadania (w treści przelewu wpisany numer dokumentu księgowego); przelewy wyłącznie z wyodrębnionego rachunku założonego na cele projektu • dokumenty dotyczące przeprowadzonej procedury udzielenia zamówień publicznych(decyzja WKZ ze wskazaniem wykonawcy/3 oferty wraz z opisem udzielonego zamówienia). W przypadku niedotrzymania wyżej wymienionego terminu Lider będzie miał prawo wezwać do złożenia stosownych wyjaśnień. Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  7. Do refundacji środków należy przygotować dokumenty tj: • wniosek o uruchomienie środków; • faktura lub inny dokument księgowy (opisany zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy partnerskiej); • kopie dokumentów potwierdzających odbiór prac oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; • kopieumów i aneksów do umów z wykonawcą prac oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną; • potwierdzenie dokonania przelewu bankowego za wykonanie zadania; • dokumenty dotyczące przeprowadzonej procedury udzielenia zamówień publicznych (decyzja WKZ ze wskazaniem wykonawcy/3 oferty wraz z opisem udzielonego zamówienia). Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  8. Wzór wniosku o płatność Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  9. Wzór opisu faktury/innego dokumentu księgowego • terminy płatności; • faktury VAT (wyliczenie netto, brutto, wysokość podatku VAT); • format faktury/ innego dokumentu księgowego - najlepiej A4; • nie wprowadzać zmian po złożeniu dokumentu do Urzędu Marszałkowskiego; w przypadku wprowadzenia zmian, należy przekreślić i zaparafować oraz złożyć kopię do Urzędu Marszałkowskiego; • dopiski, podpisy, pieczątki TYLKO na oryginałach dokumentów; Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  10. Zobowiązania Partnerów Projektu: • dokonywanie płatności za finansowane prace WYŁĄCZNIE przelewem bankowym. W tytule przelewu bankowego należy wskazać numer faktury lub innego dokumentu księgowego, który stanowi podstawę dokonania wydatku oraz datę wystawienia dokumentu; • składanie kopii dokumentów dotyczących realizacji Projektu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. W przypadku braku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumenty nie będą rozpatrywane; • prowadzenie odrębnego rachunku bankowego lub subkonta, obsługującego Projekt; wraz z pierwszym wnioskiem o uruchomienie środków należy złożyć oświadczenie o otwarciu odrębnego konta lub subkonta wraz z numerem tego konta; po dokonaniu zapłaty należy przygotować wyciąg z konta a następnie je zamknąć. Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  11. odsetki na rachunku otwartym do projektu; • dostarczenie oświadczenia o kwalfikowalności podatku VAT: - raz do roku przez okres 5 lat od zakończenia projektu - z pierwszym wnioskiem o płatność (rozliczającym zaliczkę lub refundacji)

  12. Obieg wniosku o uruchomienie środków w Urzędzie Marszałkowskim Partner Projektu (składa dokumentację) błędy we wniosku i dokumentacji Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Departament Inwestycji Departament Finansów Skarbnik wypłata środków Partner Projektu Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  13. Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność • Brak należytej staranności w opisie dokumentów księgowych – brak podpisów osób upoważnionych; • Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem; • Nieczytelne kserokopie załączonych dokumentów; • Brak któregokolwiek z wymaganych załączników – m. in. wyciągów bankowych lub przelewów bankowych, protokołów odbioru, dokumentów dotyczących stosowania ustawy PZP; • Błędne numery rachunków bankowych; • Błędy rachunkowe na fakturach lub innych dokumentach księgowych. Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu

  14. Osoby do kontaktu: • rozliczenia finansowe: • Monika Butowska tel. 56 646 20 22 wew. *2539 • Małgorzata Borgula tel. 56 646 20 22 wew. *2549 • Marcin Graczyk tel. 56 646 20 22 wew. *2549 • realizacji zadania: • Jerzy Kurowski tel. 56 656 10 68 • Lech Narębski tel. 56 646 20 22 wew. *2536 • Zuzanna Śliwecka tel.56 656 10 66 • Paweł Wietrzykowski tel. 56 656 10 24

More Related