Atelier Ensembles de données dans le catalogue CKAN Portail des données ouvertes 2014-02-26

1. Atelier Ensembles de données dans le catalogue CKAN Portail des données ouvertes 2014-02-26 http://donnees.ville.montreal.qc.ca/fichiers/GTDO/presentations/atelier-ckan.odp

2. Rappel : Atelier – Introduction sur les données ouvertes Définition des données ouvertes Procédure de connexion à la plateforme CKAN Processus de libération des données La fiche de métadonnées pour CKAN Partie 1 : Information générale sur l’ensemble de données Partie 2 : Ajouter des ressources Partie 3 : Information additionnelle Partie 4 : Ajouter des ressources liées Mise à jour et ajustement du plan d'action de l'unité administrative Gestion des commentaires avec DISQUS et autres - survol Médiation et valorisation - survol

3. Définition du savoir libre et des données ouvertes Le savoir libre est constitué des données et des contenus qui sont utiles, réutilisés et redistribués –de façon accessible, intelligible et signifiante – par tous, partout et à toutes les fins, notamment pour aider à résoudre un problème Le mouvement des données ouvertes concrétise le Savoir libre.

4. Procédure de connexion Pré requis : Accès au réseau ILE Accès au DNS « CKANPROD » | IP 10.145.1.142 Avoir la dernière version de l'outil « CheckPoint - Session Authentication Agent - 5.0 – En.rar » URL de connexion : http://ckanprod/user/login À l'invite de «FireWall 1», inscrire vos codes d'identification pour accéder à Internet Vous obtiendrez l'écran d'identification à CKANPROD Nom d'utilisateur : [votre code unifié, par exemple Uxxxxxx] Mot de passe de la première connexion : [votre code unifié, par exemple Uxxxxxx] Vous obtiendrez votre « Tableau de bord » IMPORTANT À LA PREMIÈRE CONNEXION Cliquez sur le bouton « Modifier les paramètres » à l'extrême droite Changez votre mot de passe et le confirmer

5. Processus de libération des données Carte heuristique (MM)

6. La fiche de métadonnées pour CKAN Fiche de métadonnées (ODT), (DOC) Partie 1 : Information générale sur l’ensemble de données Partie 2 : Ajouter des ressources (fichier statique | flux de données | API) Partie 3 : Information additionnelle (autres métadonnées) Partie 4 : Ajouter des ressources liées ou connexes Note sur la persistance d'un URI Annexes de la fiche de métadonnées pour CKAN : Construction de l’identifiant normalisé (jeton) Facettes : Période couverte | Fréquence de mise à jour | Unité géographique (Projection)

7. Mise à jour et ajustement au plan d'action de l'unité administrative Votre unité administrative est responsable de la mise à jour des ensembles de données Saisie, correction et validation des données | automatismes de chargement Fichiers statiques : « manuellement » ou par l'API-CKAN (à venir) Mécanismes automatiques : Flux de données | Service Web API (Application Programming Interface) d'une application Ajuster l'état de l'ensemble de données dans votre plan d'action Mises-à-jour importantes IMPORTANT aviser les utilisateur lorsqu'il y a par exemple : Changement de la structure de l'information Normalisation et facettage, etc.

8. Gestion des commentaires avec DISQUS et autres Créer un compte dans DISQUS Facultatif : avoir un courriel « institutionnel », par exemple «donneesouvertes@ville.montreal.qc.ca » S'abonner à chaque notification DISQUS d'ensemble de données S'il y a des commentaires : Répondre directement dans l'espace DISQUS Répondre aux commentaires réacheminés par les autres formulaires Dans le cas de commentaires généraux non reliés aux données ouvertes Réacheminer au BAM virtuel : bam@ville.montreal.qc.ca

9. Médiation et valorisation Préalable : Demander une dérogation au blocage des sites Internet http://donnees.ville.montreal.qc.ca/fichiers/GTDO/Exemple-de-derogation-GTDO.doc Lier l'ensemble de données à la page du site Web de la Ville (référence mutuelle) Écrire ou répliquer un blogue dans le portail : http://donnees.ville.montreal.qc.ca/actualites/ Faire une demande de compte dans la plateforme WordPress Annoncer dans vos comptes institutionnels Twitter, LinkedIn, Facebook et autres médias avec la mention @MTL_DO Participer aux événements de types ateliers ouverts (hackathon) et autres événements Faire la veille sur les applications citoyennes sur vos données et celles des autres Inviter les développeurs à s'inscrire dans la galerie d'applications Enrichir la fiche de métadonnées de l'ensemble de données

10. QUESTIONS ETCOMMENTAIRES Diane Mercier, Ph.D. @MTL_DO |donnees.ville.montreal.qc.ca dmercier@ville.montreal.qc.ca donneesouvertes@ville.montreal.qc.ca Fiche de métadonnées (ODT), (DOC) Bibliothèque numérique du Portail Plan du Portail des données ouvertes