1 / 44

Phare Access 2002 Infopäev

Phare Access 2002 Infopäev. Helen Haab ja Riina Karik BDA Estonia. Infopäeva eesmärk. Anda lühiülevaade programmist Nõustada taotlejaid taotluste ettevalmistamisel ja juhtida tähelepanu olulistele asjaoludele ning sagedamini esinevatele vigadele Vastata taotlejate küsimustele.

henrik
Download Presentation

Phare Access 2002 Infopäev

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Phare Access 2002 Infopäev Helen Haab ja Riina Karik BDA Estonia

  2. Infopäeva eesmärk • Anda lühiülevaade programmist • Nõustada taotlejaid taotluste ettevalmistamisel ja juhtida tähelepanu olulistele asjaoludele ning sagedamini esinevatele vigadele • Vastata taotlejate küsimustele

  3. Programmi eesmärgid Pane tähele - 2 aspekti • Toetada III sektori organisatsioonide projekte, mis on suunatud ühiskonna riskigruppidele sotsiaalsele kaasamisele ja sotsiaalmajanduslikule arengule • Tugevdada III sektori organisatsioonide administratiivset suutlikkust

  4. Projektitüübid • Mikroprojektid • Makroprojektid • Koostöövõrkude projektid • Mis neil vahet on?

  5. Milles on peamised erinevused? • Toetuse suuruses • Projekti kestuses • Tegevustes (KV) • Partnerites • Makroprojektide puhul kaasfinantseerimise määras • Esitatavates lisadokumentides • Hindamises (KV)

  6. Projektitüübid

  7. Mida pean teadma projekti kavandades? • Lugema hoolikalt läbi juhendmaterjalid ja käsiraamatu • Taotlemise aluseks on inglisekeelsed juhendmaterjalid • Analüüsima, kas mu idee on sobilik projektiks • Omama projektijuhtimise alaseid teadmisi • Oskama koostada projektikavandit • Kasuta projektijuhtimise alast kirjandust

  8. Kas minu idee sobib? • Vaatan vastavust programmi eesmärkidega • Vaatan käsiraamatut • Kas projekt või põhitegevus • Kas projekt lähtub vajadusest • Kas arvestan huvigruppidega • Kas projekt on jätkusuutlik • Millised on riskid

  9. Mida pean arvestama? • Pidage meeles, et see on konkurss projektide vahel ja projektitaotlus on vahendiks, kus te tõestate, et just teie poolt pakutu on parim: parim idee, parimad lahendused ja parimad oskused. • Phare programmile projekti kava ja eelarvet koostades peate arvestama, et kogu Phare vahendite kasutamist reguleerivad kindlad reeglid (eriti olulised hangete puhul), mille kohta saab informatsiooni alljärgnevalt kodulehelt: http://europa.eu.int/comm/europeaid/tender/gestion/index_en.htm, kui ka käesolevast käsiraamatust

  10. Taotleja • MTÜd või SAd, mis vastavad MTÜ-de või SAde seadustele • Peavad olema registreeritud ja tegutsenud vähemalt 1 aasta • Peab olema registreeritud ja asuma Eestis • Juhtimine peab toimuma Eestis

  11. Taotleja 2 • Toetus ei tohi ületada 50% taotleja või taotleja ja partnerite aastaeelarvest • Taotleja on projekti koordinaator ja nii tehniline kui finantsjuht • Taotlejaga sõlmitakse leping ja ta kannab otsest vastutust projekti elluviimise eest

  12. Mitu taotlust ma võin esitada? Iga organisatsioon võib olla • ühe mikro- või makroprojekti taotleja • ühes projektis partner • ühe koostöövõrkude projekti taotleja

  13. Projektijuht

  14. Partnerid • Mikroprojektide puhul partnerit ei ole vaja, kuid võib olla • Partnerid peavad olema seotud projekti ettevalmistamise ja elluviimisega • Partneritele kehtivad samad abikõlblikkuse kriteeriumid • Kohalik omavalitsus (s.h. OVL) võib olla partner

  15. Partnerid 2 • Makroprojektide puhul peab projektis osalema vähemalt 2 organisatsiooni 2 riigist • Partnerorganisatsioon peab olema EL või Phare toetuspiirkonna riigist • Allhanke teostaja või teenuse osutaja ei ole partner

  16. Tegevused • Kõikides projektides peab olema 2 komponenti • sihtrühmadele suunatud tegevus • organisatsiooni administratiivse suutlikkuse tõstmine • vt. programmi eesmärke

  17. Abikõlblikud kulud • on vajalikud projekti teostamiseks • kantakse lepingu perioodi jooksul • on tegelikud ja kindlakstehtavad ning tõendatud kuludokumentidega • mitterahaline panus ja käibemaks EI OLE abikõlblikud

  18. Abikõlblikud kulud 2: • personalikulud s.h. projektijuht • reisi- ja lähetuskulud • kontorikulud • seadmete ja teenuste ost • projekti tegevuskulud, koolitus, õppereisid, seminarid, trükised jms. • lepingu nõuetest tulenevad kulutused • remont ja renoveerimine max. 10% otsestest kuludest • administratiivkulud

  19. Projekti kulud

  20. Kaasfinantseerimine • On kohustuslik ja moodustab vähemalt 10% (20%) projekti eelarvest (abikõlblikest kuludest) • On taotleja ja partnerite peale ühine • Peab olema rahaline • Ei tohi tulla mingist teisest EL programmist • Lisaks kohustulikule kaasfinatseerimisele lisanduvad mitteabikõlblikud projekti kulud (KM), mis tuleb ka kanda taotlejal

  21. Eelarve koostamisel kaalu • Kas kasutan eksperte • Kas ostan teenuse sisse lepinguga, sealjuures pane tähele, et Phare toetuse korral: • Hangete puhul 5000 ja vähem EUR otseost • Hangete puhul üle 5000 EUR tuleb kuulutada välja konkurss vastavalt Phare hankereeglitele (kui kasvõi 1 kroon on seal Phare raha)

  22. Taotlusvormi täitmisel • ära kasuta liiga pikki ja keerulisi lauseid • kasuta kindlat kõneviisi, mitte peaks, oleks, võiks • jäta välja emotsionaalsed liialdused ja ole konkreetne • kasuta arvnäitajaid • jälgitavuse suurendamiseks liigenda teksti • jälgi, et taotlus oleks stiililt ja vormistuselt ühtne • tekst peab olema üheselt arusaadav

  23. Pea meeles! • Ainult mikroprojekti võib esitada eesti keeles ja ole valmis selleks, et leping ja aruandlus on inglise keeles • Ära unusta lisada nõutavaid lisadokumente ja asu neid ette valmistama juba kohe, kui hakkad taotlust ette valmistama

  24. Lisadokumendid Ära jäta viimasele minutile • Põhikiri • Majandusaasta aruanne ja bilanss • B-kaardi koopia • Raammaatriks makroprojektidel • CV-d • Inglisekeelne kokkuvõte

  25. Lisadokumendid 2 • Koostöövõrgustiku ürituse kutse, kava • Partnerite kinnituskirjad • Kõik esitatud dokumendid peavad olema originaalid (v.a. põhikiri ja majandusaasta aruanne)

  26. Olulisemad edutegurid • Tugev idee, mis on kooskõlas programmi eesmärkidega • Selge põhjendus ning hästi ülesehitatud, läbimõeldud ja elluviimiseks valmis • Tugev meeskond ja projektijuht • Hästi ja selgelt vormistatud taotlus

  27. Lisaküsimused • Küsimusi programmi tingimuste, taotlusvormi täitmise ning muude küsimuste osas saab esitada kuni 26. jaanuarini, kuna vastavalt Phare reeglitele on viimane lisaküsimuste esitamise kuupäev 21 päeva enne taotluste vastuvõtmise tähtaega • Lisaküsimused on soovitatav esitada kirjalikult e-maili või faksi teel • Vaata ka Korduma Kippuvaid Küsimusi

  28. Kuhu taotlus esitada? • Helen Haab BDA Estonia OÜ Tartu mnt. 29 10128 Tallinn • Hiljemalt 16. veebruar 2004 kell 16.00 • näide: kell 15.59

  29. Mis saab edasi? • Projektide hindamine • Edukate teavitamine • Lepingute sõlmimine • Mitteedukate teavitamine

  30. Ajakava

  31. Millisesse ajaperioodi kavandan oma tegevused! • Tegevused saavad alata peale lepingute sõlmimist - orienteeruvalt mai 2004 • Vastavalt finantsmemorandumile ja protseduurireeglitele peavad tegevused olema lõppenud enne oktoobrit 2005

  32. Millal võin alustada tegevustega • Peale lepingu sõlmimist, sealhulgas ka need tegevused, mida rahastatakse kaasfinantseerimise vahenditest

  33. Projektide hindamine Enne taotluse esitamist jälgi, et sinu taotlus vastaks esitatud nõuetele • Hinda ka ise oma projekti vastavalt juhendmaterjalides p. 2.3. toodule • Administratiivne kontroll (vt käsir.) • Abikõlblikkuse kontroll (vt käsir.) • Projektide tehniline hindamine (vt juhendmaterjalides toodud tabelit)

  34. Administratiivne kontroll, kas: • taotlus on taotleja poolt allkirjastatud (originaaleksemplaril originaalallkiri) • on olemas üks originaal ja 5 koopiat • taotlusvorm on täielikult vormistatud • on olemas kõik lisad ja need on täielikud • eelarve on eurodes ja inglise keeles • Puuduste puhul võidakse küsida lisa-dokumentide kohta täpsustavaid küsimusi • Taotlused, mis ei vasta eelpool toodud kriteeriumitele enam edasisele hindamisele ei lähe.

  35. Abikõlblikkuse kontroll, kas: • taotleja on abikõlblik • kas eelarves toodud kulud on abikõlblikud • kas taotlused on õiges keeles ja formaadis • kas tegevusvaldkonnad ja tegevused on abikõlblikud • kas projekti kestus on lubatud piirides • kas taotletavad summad on nõutud miinimum- ja maksimummäära raamides • kas kaasfinantseerimise määr vastab nõutud miinimumile

  36. Koostöövõrkude projekti hindamine • Vastavus programmi prioriteetidele ja eesmärkidele • Kas edendab programmi eesmärke ja tugevdab taotlejate suutlikkust • Kuidas saadud teadmisi levitatakse ja kasutatakse

  37. Hanked • Teenuste, kaupade ning tööde hangete teostamisel tuleb juhinduda Phare hankeprotseduuridest ja Eesti riigihanke seadustest • Milliseid hankereegleid järgida, sõltub sellest, kas tegevuse (teenuste osutamine, seadmete ost, ehitus) rahastamiseks kasutatakse Phare programmi või kaasfinantseerimise vahendeid.

  38. Hanked 2

  39. Hanked 3

  40. Käibemaks • Projekti eelarve koostatakse käibemaksuta, mis ei ole abikõlblik kulu • Välisabi korras soetatud kaubale või teenusele kohaldatakse maksusoodustusi vastavalt KMS § 31 • - käibemaksu 0% määra rakendamine • - käibemaksu tagastamine • Taotluse esitab välisabi saaja maksuameti kohalikule asutusele

  41. Käibemaks 2 • Käibemaks tagastatakse kui: • - tegemist on EL programmi mitte kaasfinantseerimise vahenditega • - rahalised vahendid on eraldi kontol ja sellelt kontolt tasutakse teenuste ja ostude eest (sinna on keelatud kanda muid vahendeid) • - kauba või teenuse maksumus koos KMga on vähemalt 1000 krooni • - taotlus on esitatud kuue kuu jooksul arve väljastamise päevast arvates

  42. Käibemaks 3 • Käibemaks on lubatud kuludesse kanda alla 1000 krooniste kulutuste osas • Kulud peavad oleme loogilised, et ei oleks kunstlikult jaotatud ning mõistlikult tõestatud

  43. Kaasfinantseerimine ja käibemaks

  44. Tänan tähelepanu eest! • Edukat projektide koostamist ja elluviimist!

More Related