1 / 14

At lede og facilitere møder med mere effekt

At lede og facilitere møder med mere effekt. Workshop 8 Ledelseskonferencen 9. juni 2010. Formål med workshop . Introducere en enkel ramme, du kan benytte hver gang du leder møder Tilbyde nogle ankle og brugbare principper for effektiv ledelse af møder. Agenda.

idania
Download Presentation

At lede og facilitere møder med mere effekt

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. At lede og facilitere møder med mere effekt Workshop 8 Ledelseskonferencen 9. juni 2010 Koncern HR, Organisation og Ledelse www.ol.rm.dk

  2. Formål med workshop • Introducere en enkel ramme, du kan benytte hver gang du leder møder • Tilbyde nogle ankle og brugbare principper for effektiv ledelse af møder 2 ▪ www.ol.rm.dk

  3. Agenda • Introduktion – formål med workshop • Enkle principper for ledelse af møder • Gruppearbejde og øvelser til overførelse i praksis 3 ▪ www.ol.rm.dk

  4. Teorien om differentiering og integration • Systemer og organisationer udvikler sig, når de lykkedes med at erkende og integrere forskelle 4 ▪ www.ol.rm.dk

  5. Definitioner • Differentiere: • At skelne, klassificere, definere, separere • At isolere, ekskludere og afvise det, som er anderledes • Integrere • At gøre til én, harmonisere, blande så det medfører enighed • At centralisere, orkestrere så det medfører kontrol Systemer transformeres, når de differentierer uden at ekskludere, og når de integrerer uden at enighed er en forudsætning 5 ▪ www.ol.rm.dk

  6. 10 principper for at lede og facilitere møder med mere effekt • At lede møder • Få hele systemet i rummet • Kontroller hvad du kan, og giv slip på det du ikke kan kontrollere • Udforsk ”hele elefanten” • Lad deltagerne være ansvarlige • Find fælles grundlag • Mestre kunsten at subgruppere • At lede dig selv • Bliv ven med din angst (utålmodighed) • Væn dig til projektioner • Vær en tillidsfuld autoritet • Lær at sige nej (for at ja skal give mening) ”Don’t just do something – Stand there!” Ten principles for Leading Meetings that Matter Marvin Weisbord and Sandra Janoff 6 ▪ www.ol.rm.dk

  7. Princip 1: Få hele systemet i rummet • Få hele systemet i rummet • Definér hvad det hele system er ift. mødets formål: A – Autoritet til at handle R – Ressourcer (som f.eks. kontakter, tid, penge) E – Ekspertise på de områder der behandles I – Information om emnet som ingen andre har N – Nødvendig at involvere • Match tid og rum realistisk til formålet • Giv deltagerne tid til at udtrykke sig • Tænk Differentiering / Integration (D/I) i planen 3x3 regel (3 funktioner x 3 org.niveauer) - hvis det ikke er muligt at få alle med! 7 ▪ www.ol.rm.dk

  8. Princip 2: Kontrollér hvad du kan Udøv maksimal kontrol før mødet • Kend din rolle • Klarlæg formål • Sikre at deltagerne er relevante for mødet • Brug subgrupper til at differentiere og integrere synspunkter • Planlæg at hver gruppe rapporterer • Tillad tilstrækkelig tid til opgaven Mål Tid Deltagere 8 ▪ www.ol.rm.dk

  9. Roadmap for facilitering • FOKUS: Strukturændring (ikke adfærdsændring) • ROLLE: Filosofisk – ikke teknisk • SYSTEMTRANSFORMATION: Differentiering og integration • 4 versioner af differentiering/integration: • Organisation • Gruppe • Undergruppe • Selv 9 ▪ www.ol.rm.dk

  10. Selv-ledelse i grupper • Processtyrer: Sikrer at alle, som ønsker at tale, bliver hørt • Referent: Nedskriver/fastholder talerens ord • Fremlægger: Fremfører gruppens arbejde/rapporterer • Tidsholder: Holder øje med den tid, der er til rådighed 10 ▪ www.ol.rm.dk

  11. Opgave (30 min. i grupper) • Med udgangspunkt i trekanten: forklar hvad dine erfaringer er mht. de 3 faktorer og hvordan de var i spil på hhv. • det gode møde og det dårlige møde • Lav en best practice liste relateret til de 3 elementer? Præsentér listen i plenum Mål Tid Deltagere 11 ▪ www.ol.rm.dk

  12. Betingelser for succes • Alle idéer er gyldige • Lytte • Al information er tilgængelig og offentlig • Kontrollér tidsrammen • Giv plads til alle synspunkter • Hold opgaven i fokus og i centrum • Hav det sjovt! 12 ▪ www.ol.rm.dk

  13. Møde ledelsesevner • Find en associeret til en person som tager en risiko • Hjælp personer med at identificere subgrupper og skab dialog mellem dem selv • Lav runder for at personer kan differentiere sig for dem selv • Konsultér gruppen, når den er kørt fast om hvad der skal gøres (der er altid én der ved!) • Invitér personer til at tale i mindre grupper og rapportere hvad der blev sagt til hinanden • Stop møder (Nuclear option) – ”Vi behøver ikke blive ved” – ”Jeg vil ikke spilde jeres tid” 13 ▪ www.ol.rm.dk

  14. Øvelse Op og stå – luk øjnene Visualisér en gruppe I har faciliteret en proces for/med. Forestil jer at det er i slutning af en drøftelse. I skal nu alle sige (når vi siger 3): har I mere at tilføje? Ræk hånden op, når du kan mærke, at nu vil du tage ordet igen og komme videre 14 ▪ www.ol.rm.dk

More Related