Program Enrollment : een eerste onderzoek

1. Program Enrollment: een eerste onderzoek Frank Kupers, Consult Yourself Wyke Beeking, CYSchool

2. Eerste onderzoek naar de mogelijkheden van Program Enrollment • Resultaten van dit eerste onderzoek in deze presentatie • Objectief en eerlijk • Geloof in de mogelijkheden Introductie

3. Inleiding: wat is PEAM? • Relaties PE met huidige functionaliteit • Opbouw PE • Demo AcademicProgressTracker (APT) • Sterkte en zwakte analyse • Implementatie Inhoud

4. Diverse landen • Diverse soorten instellingen • Continue veranderingen Program Enrollment & Activity Management (PEAM) FLEXIBILITEIT

5. Structuur • Vakken • Vereisten • Volgorde-lijkheid • Beoorde-lingsregels Program Enrollment & Activity Management (PEAM) Program Enrollment

6. Vakon-derdelen • Examen-inhoud • Herkan-singen • Reken-regels Program Enrollment & Activity Management (PEAM) Activity Management

7. Program Enrollment & Activity Management (PEAM) • PE vervangt AcademicAdvisement • AM vervangt Gradebook/TestAdmin • Verder betreft het met name aanvullingen en uitbreidingen van • bestaande functionaliteiten • Scheiding: PE tot aan vak; vakinhoud in AM • Mogelijkheden: PE + AM of AA + AM • Herkansingen

8. Inleiding: wat is PEAM? • Relaties PE met huidige functionaliteit • Opbouw PE • Demo AcademicProgressTracker (APT) • Sterkte en zwakte analyse • Implementatie Inhoud

9. Academische structuur • Instelling is het hoogste niveau van de academische structuur • Loopbaan is de groepering van academisch werk op een niveau van opleiding. Instelling Loopbaan Programma Plan Sub Plan

10. Academische structuur • Programma is de entiteit waarvoor iemand zich aanmeldt en uiteindelijk een diploma voor haalt. • Plan is een studiegebied binnen een programma. • Het plan is een formele opleiding die de student volgt om het diploma te halen. Het kan een major of een minor zijn. • Sub-Plannen zijn specialisaties van een plan en zijn direct gekoppeld aan een plan. Instelling Loopbaan Programma Plan Sub Plan

11. Academische structuur Organisatie Onderwijs Groep Vakgebied Instelling Campus Loopbaan Periode Programma Locatie Sessie Plan Gebouw Studiejaar Sub Plan Faciliteit

12. Setup studiedelen Component Studiedeel Aanbieding LEC Aanbieding1 LAB Aanbieding2 XXX AanbiedingX

13. Aanbiedingstudiedelen Instelling Onderwijs Groep Studiedeel Aanbieding1 Vakgebied Campus Organisatie Loopbaan

14. Studiegidsnummer N = numeriek teken A/N = alfanumeriek teken

15. Componenten 1 beoordeelde 1 primaire LEC LAB ? XXX

16. Studie -delen en -activiteiten Studiedeel Studiedelen en Studieactiviteiten Roostering per Periode en per Sessie Periode Sessie Studie activiteit

17. Dag(en) vd week MaDiWoDoVrZaZo Begin & eindtijd Begin & Einddatum Docent(en) Rooster studieactiviteiten Studiedeel Aanbieding + + Faciliteit Component ? Periode Sessie

18. Student Periodeactivering + ? Periode

19. Student Inschrijving op Studieactiviteit + ? Periode + Studie activiteit

20. Eénbeoordeelde component • Maakcijferlijst op het moment datactiviteitenwordenbeoordeeld • Alleactievestudenten in de activiteit • Mogelijkheidominvoer, goedkeuring en doorvoerentescheiden Cijferlijst ? Student Term Class Student Term Class Class Student Term Class Student Term

21. X Puntenboek Component LAB LAB HW-1 LEC HW LEC HW-2 Test Test Presentatie Presentation LAB LAB Report-1 Report Report-2

22. Overzicht relaties met huidige functionaliteit Instelling Locatie Campus Organisatie Onderwijs Groep Loopbaan Gebouw Vakgebied Programma Studiejaar Faculiteit Plan Periode Sub Plan Sessie Studiedeel Studie activiteit

23. TestAdmin • Session • Admissions • Resultscale • Student Records • Prog/Plan • Term Activation • Program • Institution • Selfservice Student • Career • Plan • Subplan • Group • Calendar • Organization • AcademicStructure • Subject • Term • Campus • ActivityMnmt. • Building • AIR • Location • Gradebook • Graderoster • AcademicAdvisement • Requierements • CourseLists • Program Enrollment • Facility • Program Format • APT • ResultScale • Result Type • Curriculum Mnmt. • Courses • Classes • Schedule of classes • GradingScheme • Enrollment Overzicht relaties met huidige functionaliteit

24. Inleiding: wat is PEAM? • Relaties PE met huidige functionaliteit • Opbouw PE • Demo AcademicProgressTracker • Sterkte en zwakte analyse • Implementatie: advies? Tips? Inhoud

25. Onderdelen van je programma-opbouw • Bestaande bouwstenen en eigen bouwstenen • Behalve ‘PRG’ is geen enkele bouwsteen per definitie een verplicht onderdeel van een programma Academic Item Types Opbouw Program Enrollment PROG PROG PHASE STAGE SEMESTER COURSE LIST COURSE COURSE COURSE GROUP COMPONENT MILESTONE

26. Definiëren welke items als child van een ander item gebruikt mogen worden • Nog onafhankelijk van het concrete programma Item Type Matrix Opbouw Program Enrollment PROG STAGE COURSE COURSE LIST COMPONENT COURSE GROUP MILESTONE COURSE

27. Bepaalt de basisstructuur van een programma • Per institution en career • Bij het invullen van het programma kan niet van deze structuur worden afgeweken • Bij het beheer van de programma-inhoud van de student kan niet van deze structuur worden afgeweken • Legt relaties met de term setup en het ‘year of program’ Program Format Opbouw Program Enrollment Reguliere Bachelor 3-jaar Programma Propedeuse Jaar 1 Semester 1 Vak 1 Vak 2 etc. Semester 2 Vak 1 Vak 2 etc. Hoofdfase Jaar 2 Semester 1 Vak 1 Vak 2 Semester 2 Vak 1 Jaar 3 etc. Cursus (6 maanden) Programma Blok1 Vak 1 Vak 2 Vak 3 Blok 2 Vak 1 Vak 2 Blok 3 Vak 1 Vak 2 Vak 3

28. Reguliere Bachelor 3-jaar Propedeuse Reguliere Bachelor 3-jaar Programma Propedeuse Jaar 1 Semester 1 Vak 1 Vak 2 etc. Semester 2 Vak 1 Vak 2 etc. Hoofdfase Jaar 2 Semester 1 Vak 1 Vak 2 Semester 2 Vak 1 Jaar 3 etc. Opbouw Program Enrollment Jaar 1 Semester 1 PROG Semester 2 PHASE STAGE Hoofdfase SEMESTER Jaar 2 Semester 1 Semester 2

29. In het AIR worden alle specifieke bouwstenen vastgelegd met eventueel aanvullende kenmerken • Vakspecifieke onderdelen kunnen in meerdere programma’s worden hergebruikt • Courses, courselists en coursegroups MBO-4 Juridisch Mdw. Academic Item Registry (AIR) Opbouw Program Enrollment Jaar 1 Jur. Mdw. Arbeidsrecht SocialeZek. Jaar 2 Jur. Mdw. Procesrecht Bedrijfsrecht MBO-4 Mdw. Soc. Zek. Jaar 1 Mdw. SZ Arbeidsrecht SocialeZek. Jaar 2 Mdw. SZ Schuldhulpver. Bestuursrecht

30. Biedt een overzicht van het individuele programma van een student • Inzien en beheer van de individuele vereisten, voortgang en beoordelingen Opbouw Program Enrollment AcademicProgressTracker (APT)

31. Demo AcademicProgressTracker (APT)

32. Inleiding: wat is PEAM? • Relaties PE met huidige functionaliteit • Opbouw PE • Demo AcademicProgressTracker (APT) • Sterkte en zwakte analyse • Implementatie Inhoud

33. Zeer flexibel qua programma opbouw • Gebruik van extensierecords • Eigen terminologie en items • Beoordeling aan elk gewenst item te koppelen • ResultScale slechts eenmaal inrichten, niet voor elk vak opnieuw • Duidelijk overzicht individueel programma student • Programma student is eenvoudig aan te passen • Enrollmentcategories kunnen zorgen voor automatische opname curriculum Sterke en zwakte analyse

34. Veel initiële inrichting (en deels dubbel werk?) Niet snel te behappen Niet gebruiksvriendelijk Black boxes Conclusie: het concept is prima, maar de uitvoering laat nog te wensen over. Met name de usability baart nog zorgen. Sterke en zwakte analyse

35. Inleiding: wat is PEAM? • Relaties PE met huidige functionaliteit • Opbouw PE • Demo AcademicProgressTracker (APT) • Sterkte en zwakte analyse • Implementatie Inhoud

36. Hoewel nog niet helemaal af, is het belangrijk om alvast met de functionaliteit aan de slag te gaan • Door inrichting zie je het best wat de mogelijkheden zijn • Analyse grotendeels al gedaan op het moment dat implementatie voor productie mogelijk is • Voor de ROC’s: Oracle organiseert focus groepen om de functionaliteit (ook Activity Management) onderdeel voor onderdeel te bestuderen. Ons advies: doe hier absoluut aan mee! • In bundle 27 is weer veel uitgeleverd wat wij ook nog niet gezien hebben en in april verwacht men de rules engine; Selfservice (en eventuele andere zaken) zit(ten) in een latere fase * Deze slide is voor de volledigheid toegevoegd na 8 november 2012 Implementatie: adviezen*

37. Daadwerkelijke implementatie voorlopig nog niet mogelijk • Start met een inventarisatie van de (eventuele) huidige problematiek • Analyseer in hoeverre de verwachting is dat PE/AM de huidige problemen op kan lossen • Inrichten en uitproberen • Houd wel rekening met de black boxes! • Maak een voorlopige kosten en baten analyse • Zodra functionaliteit volledig opgeleverd, kan een definitieve kosten en baten analyse gemaakt worden Implementatie: adviezen

38. Analyse Programma-opbouw • Welke bouwstenen? • Zijn er instellingsspecifieke extension records nodig? • Welke bouwstenen zijn verplicht voor een bepaald type programma? • Hoeveel diverse program formats zijn er? Analyse Beveiliging • Wie krijgt toegang tot het AIR? • Welke items zijn voor alle academische organisaties beschikbaar, welke voor specifieke organisaties? Implementatie: voorlopig stappenplan

39. Analyse Beoordeling • Welke beoordelingen zijn er nodig voor welke onderdelen? (ook degrees!) • Hoe verloopt examinering? (onderdelen, herkansingen, vervangbaar?) • Welke academic items moeten op enige wijze beoordeeld worden? • Welke beoordelingsschema’s en voeten zijn er; dienen deze uitgebreid te worden? • Welke resultaatschalen en resultaattypes zijn er nodig? Analyse van de vereisten en de groepering van de vakken • Zijn er nieuwe courselists nodig? • Zijn er coursegroups nodig? • Analyse vereisten Implementatie: voorlopig stappenplan

40. Vragen en discussie ?????

41. Contactgegevens sprekers: Frank Kupers E: frank@consultyourself.nl T: +31 623826163 Wyke Beeking E: wyke@cyschool.nl T: +31 630809103