O Sistema de Gestão da Qualidade
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O Sistema de Gestão da Qualidade Reunião de Análise Crítica. Departamento de Gestão de Suprimentos. Set/Out/Nov/ 2010. AGENDA DA REUNIÃO DE AC. Departamento de Gestão de Suprimentos. AGENDA RD. 1- O Programa de treinamento dos novos empregados no Sistema da qualidade.

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O Sistema de Gestão da Qualidade

Reunião de Análise Crítica

Departamento de Gestão de Suprimentos

Set/Out/Nov/ 2010


AGENDA DA REUNIÃO DE AC

Departamento de Gestão de Suprimentos


AGENDA RD

1- O Programa de treinamento dos novos empregados no Sistema da qualidade.

2- O Projeto : A Sustentabilidade e os Fornecedores.

3- A Reavaliação da Política da Qualidade.

4- Recomendações para Melhoria do SGQ

1- Ação gerencial

2- Apresentação dos ROI

5- Pesquisa de Satisfação - Situação

Departamento de Gestão de Suprimentos



Nossa miss o
Nossa Missão

Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais


Nossa vis o
Nossa Visão

Ser, até 2020, o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas do Sistema Eletrobrás


Nossa pol tica
Nossa Política

Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossosprocessos


NOVA POLÍTICA DA QUALIDADE

Buscar a satisfação dos nossos Clientes no suprimento das necessidades de bens e serviços e a melhoria contínua dos nossos processos, por meio do desenvolvimento dos nossos colaboradores e fornecedores, atendimento aos requisitos legais, de qualidade, de prazo, de custos, de controle e inovação dos processos.


Objetivo da Reunião

  • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia.

  • Essa análise crítica deve incluir:

  • a avaliação de oportunidades para melhoria e

  • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.


Resultados de Auditoria

Realimentação de Cliente

Desempenho de processo e conformidade do produto

Situação das ações preventivas e corretivas

Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção

Mudanças que possam afetar o SGQ e

Recomendações para melhoria.

AGENDA DA REUNIÃO





Indicadores da Qualidade

Equipe DGS-Suprimentos

DGS/DVAQ

DGS/DVLC

DGS/DGCC


SETOR DE CADASTRO DE FORNECEDORES

Set/Out/Nov de 2010

DGS / DGCC



Métrica do Indicador: razão entre processos analisados em até 10 dias e total de processos com análise concluída


Monitoramentos até 10 dias e total de processos com análise concluída


Prazo de análise dos processos até 10 dias e total de processos com análise concluída

A diminuição no número de processos de Setembro para Outubro deve-se a entrada em produção do SIG, que deixou de enviar os convites para Renovação Cadastral. O erro repetiu-se em Novembro, mas já foi corrigido para Dezembro.


Cadastros Vencidos X Renovados até 10 dias e total de processos com análise concluída


Fornecedores Cadastrados X Registrados até 10 dias e total de processos com análise concluída

  • O monitoramento referente ao mês de Março/2010 não foi registrado.

  • A queda acentuada em Setembro/2010 deve-se à entrada em produção do SIG, que excluiu, na migração, os fornecedores sem movimentação há mais de 5 anos.


Atividades realizadas no mês até 10 dias e total de processos com análise concluída


CENTRAL DE ATENDIMENTO AO FORNECEDOR até 10 dias e total de processos com análise concluída

Dados de SETEMBRO/2010


CENTRAL DE ATENDIMENTO AO FORNECEDOR até 10 dias e total de processos com análise concluída

Dados de OUTUBRO/2010


CENTRAL DE ATENDIMENTO AO FORNECEDOR até 10 dias e total de processos com análise concluída

Dados de NOVEMBRO/2010


Pendências e Compromissos até 10 dias e total de processos com análise concluída


Compromissos com a Ata anterior até 10 dias e total de processos com análise concluída

Nenhum compromisso pendente.


Participações no Período até 10 dias e total de processos com análise concluída


Participações no período - SETEMBRO até 10 dias e total de processos com análise concluída


Participações no período - OUTUBRO até 10 dias e total de processos com análise concluída


Participações no período - NOVEMBRO até 10 dias e total de processos com análise concluída


OBRIGADO! até 10 dias e total de processos com análise concluída

Responsável: Lourival da Silva

E-mail: secaf@eletrosul.gov.br

Telefone para contato: (48) 3231-7940


Gestão de Contratos até 10 dias e total de processos com análise concluídaAvaliação de Desempenho e Orçamento

Set/Out/Nov/2010

DGS / DGCC


Monitoramentos até 10 dias e total de processos com análise concluída


Monitoramento até 10 dias e total de processos com análise concluída

Gestão de Contratos - Prazos de entregas

Meta: 60% dos contratos entregues no prazo

Métrica: relação entre as entregas no prazo nos últimos doze meses e o total de entregas dos últimos doze meses


Monitoramento até 10 dias e total de processos com análise concluída

Ocorrências com Fornecedores


Monitoramento até 10 dias e total de processos com análise concluída

Outras atividades


Pendências até 10 dias e total de processos com análise concluída e Compromissos


Compromissos com a ata anterior: até 10 dias e total de processos com análise concluída

Preencher este plano de ação se houver meta não atingida


Participações no Período até 10 dias e total de processos com análise concluída


Participações no período até 10 dias e total de processos com análise concluída

  • Setembro

  • Reunião GT Gestão de Fornecedores

  • Encontro chefe de setores

  • Treinamento Tributação no ICMS

  • Outubro

  • Encontro de Fornecedores de Furnas

  • Reunião GT Administração de Contratos

  • Reunião GT Gestão de Fornecedores

  • Reunião DGI/DTL Sistema Channel

  • Projeto Conhecendo a Eletrosul (Filipe)

  • Novembro

  • Workshop de Gestão de Contratos Furnas

  • Reunião GT Administração de Contratos

  • Reunião GT Gestão de Fornecedores

  • Treinamento Nota Fiscal Eletrônica


Obrigado até 10 dias e total de processos com análise concluída

Responsáveis: Simone Angélica Alves,

Ana Lucia Schveitzer

Filipe da Silva Piovesan

Sadi Luiz Schoeler

E-mail: contratos@eletrosul.gov.br

Telefone para contato: (48) 3231-7115


Reunião de Análise Crítica até 10 dias e total de processos com análise concluída

Setor de Seguros, Gerenciamento de Riscos,

Gestão de Transporte Internacional e Aduaneira

SESTI

DGS/DGCC

Data: 10/12/2010


Indicador da Qualidade até 10 dias e total de processos com análise concluída

  • Indicador: Encaminhar a Seguradora as Averbações de Seguro de Transporte Nacional

  • Meta: até o dia 15 do mês subseqüente


  • ATIVIDADES RELEVANTES até 10 dias e total de processos com análise concluída

  • Meses: Set/Out/Nov

  • Emissão de Apólices de Seguro Garantia

  • Leilão ANEEL-008/2010 - Lote A

  • CONSÓRCIO METROPOLITANO:

    • - ELETROSUL CENTRAIS ELÉTRICAS S/A (49%) - líder

    • - ORTENG EQUIPAMENTOS E SISTEMAS LTDA. (51%)

  • Valor a ser garantido: R$ 3.000.000,00

  • Vigência: 08/12/2010 a 24/06/2011

  • Prêmio: R$ 7.222,88

  • Leilão ANEEL - Lote G

  • CONSÓRCIO XARAIÉS:

    • - ELETROSUL CENTRAIS ELÉTRICAS S/A (49%) - líder

    • - SCHAHIN ENGENHARIA S.A. (51%)

  • Valor a ser garantido: R$ 2.700.000,00

  • Vigência: 08/12/2010 a 24/06/2011

  • Prêmio: R$ 6.507,03



  • Renovação do Contrato de Seguro Garantia equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

  • Vigência: 25/11/2010 a 25/11/2011

  • Linha de crédito: R$ 50.000.000,00

  • Prêmio previsto: R$ 214.850,00

  • Endossos 002 e 003 à Apólice de Riscos Nomeados (seguro dos bens)

  • Incorporação dos bens da SC Energia e alteração nos valores

  • segurados nas SE Missões, SE Xanxerê, SE Biguaçu e ERRS

  • Valor em Risco Total da Apólice

  • De: R$ 1.617.346,72

  • Para: R$ 1.732.364,74

  • Prêmio

  • De: R$ 2.139.764,94

  • Para: R$ 2.186.875,78


OBRIGADA!!!! equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

DGS/DGCC/SESTI


Indicadores da Qualidade equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

DVLCSet/Out/Nov/2010


Indicadores de Desempenho equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

DVLC

Set, Out e Dez/2010

Rodrigo de Oliveira Fernandes

DGS - Departamento de Gestão de Suprimentos

DVLC - Divisão de Licitação e Contratos


Objetivo equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita.

“Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”


Tempo Médio de Processamento equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

Setembro/2010


Tempo Médio de Processamento equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

Outubro/2010


Tempo Médio de Processamento equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

Novembro/2010


Evolução Tempo de Processamento equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João


Rela equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São Joãoção Orçamento x Contratação

Novembro - 2010


Distribui equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São Joãoção do Trabalho


Licita equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São Joãoções não Concluídas – Set-Out-Nov/2010


Licita equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São Joãoções não Concluídas – Set-Out-Nov/2010


Licita equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São Joãoções não Concluídas – Set-Out-Nov/2010


Í equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São Joãondice de Eficiência

  • Aproveitamento no período de set a nov, foi de 90,17%.

  • De 112 processos iniciados 11 não foram concluídos.


Treinamentos Realizados equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João


Obrigado equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

Divisão de Licitação e Contratos: Rodrigo de Oliveira Fernandes

Elaboração: Israel Quint de Souza, Valdemir Rosado Goulart

Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes

E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br

Telefone para contato: (48) 3231-7645


Indicadores da Qualidade equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

DVAQSet/Out/Nov/2010


Indicadores da Qualidade equipamentos oriundos do Peru com destino a Usina Passo de São João

SETAM

Set/Out/Nov/2010


A partir da análise dos Indicadores, relatamos o status das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

Setembro a Novembro de 2010.


Índice de atendimento das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

  • IA = n° requisições atendidas

  • nº requisições efetuadas

  • Indica quão eficaz foi a gestão de estoque para atender às solicitações dos usuários.


  • Índice Atendimento das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Movimentações de Material das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Movimenta es de material em r
    Movimentações de Material em R$ das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Aliena o
    ALIENAÇÃO das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    RESULTADO DOS LEILÕES REALIZADOS das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

    16 de Setembro

    Leilão RMPR

    Valor Total Arrematado R$ 257.220,00

    Ágio 0,12%

    26 de Outubro

    Leilão Caxias do Sul

    Valor total Arrematado R$64.600,00

    Ágio 0,0%

    08 de Novembro

    Leilão de Veículos SEDE

    Valor total Arrematado R$303.400,00

    Ágio 33,65%


    Obrigado
    OBRIGADO das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

    Fernando Kampfert

    RAMAL 7800

    fkamp@eletrosul.gov.br


    Indicadores da Qualidade das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

    DVAQ/SEQALSet/Out/Nov/2010


    Indicadores das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Indicador de conformidade - 2010 das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Indicador Conformidade Setembro de 2010 das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

    Descrição:CAFÉ SUPERIOR HOMOGÊNEO

    Entregue:PROBLEMA NO VÁCUO

    Descrição:CAMERA FOTOGRÁFICA DIGITAL

    Entregue: AUSENCIA DE VISOR ÓPTICO, ITEM PREVISTO NA ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DA ELETROSUL

    Descrição:CAFÉ SUPERIOR HOMOGÊNEO

    Entregue:PROBLEMA NO VÁCUO


    Indicador Conformidade Novembro de 2010 das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

    Descrição:CARTUCHO IMPRESSÃO JATO TINTA COLORIDO PARA HP DESKJET 1120 SERIES

    Entregue:PRODUTO NÃO ENCONTRADO


    Indicador Conformidade - 2010 das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Indicador de conformidade das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Índices SEQAL das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

    Valor e quantidade de materiais analisados.


    Análise Critica de Requisição das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    OBRIGADO! das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.

    Responsável: Raul Sabatini

    E-mail: seqal@eletrosul.gov.br

    Telefone para contato: (48) 3231-7912


    Registros de Ocorrência das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Registros de Ocorrência das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.


    Registros de Ocorrência das nossas atividades buscando atingir os Objetivos da Qualidade.