2.08k likes | 4.14k Views
BAB 3 KITARAN PERAKAUNAN. AA015. BAB 3. AA015. OBJEKTIF KITARAN PERAKAUNAN Di akhir pengajaran dan pembelajaran pelajar dapat:-. BAB 3. Menerangkan secara ringkas langkah-langkah yang terdapat dalam kitaran perakaunan. Menerangkan jenis-jenis dokumen sumber. AA015. KITARAN PERAKAUNAN.
E N D
BAB 3 KITARAN PERAKAUNAN
AA015 BAB 3
AA015 OBJEKTIF KITARAN PERAKAUNANDi akhir pengajaran dan pembelajaran pelajar dapat:- BAB 3 • Menerangkan secara ringkas langkah-langkah yang terdapat dalam kitaran perakaunan. • Menerangkan jenis-jenis dokumen sumber
AA015 KITARAN PERAKAUNAN BAB 3 1 Analisa Urusniaga (Dokumen) 8 Imbangan Duga Selepas penutupan 2 Catatan Jurnal 3 Pindah catat ke lejer 7 Catatan penutup Dan pindah catat 4 Imbangan duga 6 Penyata Pendapatan & Kunci Kira-Kira 4 Pelarasan 5 Imbangan duga terlaras
URUSNIAGA Jualan tunai Kutipan dari penghutang Bayaran kepada pemiutang Belian kredit Jualan kredit Pulangan belian Pulangan jualan Ambilan DOKUMEN DIGUNAKAN Slip pendaftaran tunai Resit salinan Resit asal Invois belian Invois jualan Memo kredit Memo debit Memo AA015 Contoh urusniaga dan dokumen yang digunakan BAB 3
AA015 Contoh invois BAB 3
AA015 2. Nota debit / kredit BAB 3
AA015 2. Resit dan bil tunai BAB 3
AA015 4. Keratan cek dan baucer pembayaran BAB 3
AA015 6. Penyata bank BAB 3
OBJEKTIF • Menerangkan kegunaan jurnal am dan menjelaskan prosedur membuat catatan jurnal bagi setiap urusniaga. • Menjelaskan penggunaan jurnal khas, jurnal am dan lejar subsidiari serta tujuan penyediaannya
AA015 PROSES PEREKODAN BAB 3 Selepas dokumen sumber dianalisa, langkah seterusnya dalam kitaran perakaunan ialah proses perekodan urusniaga. Urusniaga perlu direkod menggunakan peraturan yang kita kenali sebagai “hukum debit dan kredit.” Proses perekodan terdiri daripada tiga tahap utama iaitu : • Jurnal terdiri daripada Jurnal Am dan Jurnal Khas. JURNAL LEJAR IMBANGANDUGA
AA015 JURNAL AM BAB 3 • Dalam firma perdagangan Jurnal Am digunakan untuk merekod item yang tidak dapat direkod dalam Jurnal Khas iaitu:- • Pelaburan aset dalam perniagaan (kecuali tunai) • Ambilan barang niaga • Jualan aset secara kredit • Pulangan jualan • Pulangan belian • Catatan pelarasan • Catatan penutup
AA015 CATATAN JURNAL BAB 3 Contoh format jurnal am adalah seperti berikut :
AA015 Ilustrasi Merekod Dalam Jurnal Am BAB 3 • Contoh urusniaga : 1.1.2005 Menerima memo kredit daripada Yu Co. untuk barang niaga yang dipulangkan bernilai RM200. 31.1.2005 Ambilan barang niaga RM150. Contoh catatan jurnal :
Tunai Akaun Belum Bayar Modal AA015 LEJAR BAB 3 Akaun adalah rekod individu yang menunjukkan peningkatan atau penurunan. Kumpulan akaun yang dikumpulkan bersama di dalam rekod perakaunan dikenali sebagai lejar.
AA015 LEJAR BAB 3 • Lejar boleh dikelaskan kepada dua kategori utama iaitu : a. Lejar am b. Lejar Subsidiari • Terdapat 2 bentuk lejar yang sering digunakan : • 1. Bentuk “Akaun T” • 2. Lejar 3 ruangan Contoh lejar “Akaun T” Nama Akaun Bahagian debit Bahagian kredit
AA015 PINDAHCATAT KE DALAM LEJER BAB 3 • Pindah catat merupakan proses memindahkan catatan dari jurnal ke dalam lejar yang sesuai. Contoh proses pindah catat ke lejar subsidiari ABB Yu Co. 1/1/05 Elaun & Pul. Belian 200
AA015 PINDAHCATAT KE DALAM LEJAR BAB 3 Contoh proses pindahcatat lejar Am: Elaun & Pul Belian 1/1/05 Yu Co. 200
AA015 PINDAHCATAT KE DALAM LEJAR BAB 3 Contoh proses pindahcatat lejar Am: Akaun Kawalan - ABB 1/1/05 Elaun & Pul. Belian 200
AA015 JURNAL KHAS BAB 3 • Terdiri daripada: a. JURNAL JUALAN b. JURNAL BELIAN c. JURNAL PENERIMAAN TUNAI d. JURNAL PEMBAYARAN TUNAI
AA015 LEJAR SUBSIDIARI BAB 3 • DEFINISI ‘ Satu kumpulan akaun-akaun yang mempunyai ciri-ciri yang sama. Contohnya, kesemua akaun penghutang dikumpulkan dalam lejar subsidiari akaun belum terima’
Lejar Subsidiari Akaun Belum Terima ‘ merekod kesemua urusniaga berkenaan dengan penghutang beserta dengan bakinya’ Lejar Subsidiari Akaun Belum Bayar ‘ merekod kesemua urusniaga berkenaan dengan pemiutang beserta dengan bakinya’ AA015 DEFINISI BAB 3
OBJEKTIF • Menerangkan tatacara merekod urusniaga belian dan jualan inventori. • Menjelaskan item-item yang terlibat dalam urusniaga jualan dan belian.
AA015 MEREKOD BELIAN INVENTORI BAB 3 Jurnal Dt RM Kt RM Tarikh Butiran 500 Jan 5 Belian Tunai/ABB 500 (Merekod jualan tunai/ kredit) Lejar Tunai/ABB Belian RM 5 Jan Tunai/ ABB 500 RM 5 Jan Belian 500
AA015 BAB 3 MEREKOD JUALAN INVENTORI Jurnal Dt RM Kt RM Tarikh Butiran 1 000 Jan 5 Tunai/ABT Jualan 1 000 (Merekod jualan tunai/ kredit) Lejar Tunai/ABT Jualan RM Jan 5 Tunai/ ABT 1 000 RM Jan 5 Jualan 1 000
AA015 Kos Pengangkutan BAB 3 Jika kos pengangkutan barang masuk ke syarikat Sebahagian dr kos brg dijual Ditolak untuk dapatkan untung kasar Angkutan Masuk Ditolak untuk dapatkan untung bersih Jika kos pengangkutan barang keluar dari syarikat Angkutan keluar Dianggap belanja jualan / operasi
KOS PENGANGKUTAN • FOB – Destinasi • Kos pengangkutan ditanggung oleh penjual sehingga sampai ke kedai pembeli • FOB – Titik Perkapalan • Kos Pengangkutan ditanggung oleh penjual sehingga ke kapal dan dari kapal ke pembeli ditanggung oleh pembeli
AA015 Diskaun atas belian BAB 3 * 2 jenis diskaun : 1. Diskaun belian / diskaun diterima : diskaun yang diterima oleh pembeli daripada penjual sekiranya hutang belian dapat dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan dalam terma kredit 2. Diskaun Perdagangan : diberi kepada peniaga yang membeli barang dengan jumlah yang banyak dan kepada pelanggan yang paling biasa berurusniaga Terma kredit 2/10 , n/30 2% diskaun diberikan sekiranya …. ….Hutang dibayar dalam masa 10 hari dari tarikh pembelian….. …Tetapi jika gagal bayar dalam 10 hari, perlu bayar dalam masa 30 hari .
AA015 Perekodan diskaun atas belian BAB 3 Contoh : Pada 4 Februari Syarikat Indah telah membeli 1 000 unit barang dengan harga RM5 seunit secara kredit . Terma kredit yang diberikan ialah 2/10,n/30 . Pada 12 Februari Syarikat Indah telah menjelaskan hutangnya . Pengiraan: Harga belian = 1 000 unit x RM5 = RM5 000 Diskaun belian = RM5 000 x 2% = RM100 Jumlah yang perlu dibayar ialah : RM5 000 – RM100 = RM4900 Perekodan :
AA015 Perekodan Diskaun atas belian BAB 3 Butiran Dt RM Kt RM Tarikh Feb 4 Belian 5 000 5 000 Akaun Belum Bayar (Merekod belian kredit) Feb 12 Akaun Belum Bayar 5 000 4 900 100 Tunai Diskaun belian (Merekod bayaran dalam tempoh diskaun) Belian Akaun Belum Bayar Feb 4 5 000 Feb 12 5 000 Feb 4 5 000 Akaun Diskaun Belian Akaun Tunai Feb 12 4 900 Feb 12 100
AA015 Diskaun atas Jualan BAB 3 * 2 jenis diskaun : • Diskaun jualan : Diskaun yang diberikan oleh penjual kepada pembeli sekiranya dapat menjelaskan hutang dalam tempoh yang dinyatakan dalam terma kredit . • Diskaun Perdagangan : diberi kepada peniaga yang membeli barang dengan jumlah yang banyak dan kepada pelanggan yang paling biasa berurusniaga
AA015 Perekodan diskaun atas Jualan BAB 3 Contoh : Jualan Syarikat Cahaya pada 5 Februari berjumlah RM1 000 adalah dengan terma kredit 2/15,n/30 . Pelanggan telah menjelaskan hutangnya pada 16 Februari. Pengiraan: Diskaun jualan = 2% x RM1000 = RM20 Jumlah yang diterima daripada pelanggan ialah : RM1 000 – RM20 = RM980 Perekodan :
AA015 Perekodan Diskaun atas Jualan BAB 3 Butiran Dt RM Kt RM Tarikh Feb 5 Akaun Belum Terima 1000 1000 Jualan (Merekod jualan kredit) Feb 16 Tunai Diskaun jualan 980 20 1000 Akaun Belum Terima (Merekod bayaran dalam tempoh diskaun) Akaun Belum terima Akaun jualan Feb 5 1000 Feb 16 1000 Feb 5 1000 Akaun Diskaun Jualan Akaun Tunai Feb 16 20 Feb 16 980
AA015 Elaun dan Pulangan Belian BAB 3 • Definisi Pulangan belian : Apabila barang yang diterima , didapati mengalami kerosakan atau tidak mengikuti spesifikasi, barang yang telah dibeli akan dipulangkan kepada penjual . • Pulangan ini dinamakan Pulangan Belian atau Pulangan keluar • Definisi Elaun Belian : Sekiranya pembeli bersetuju untuk menerima barang yang mengalami kerosakan atau tidak mengikut spesifikasi, pembeli akan mendapat pengurangan harga belian .
AA015 BAB 3 • Contoh : Pada 10 Januari Syarikat Menora membeli 100 unit barang pada harga RM5 seunit secara kredit . Didapati 50 unit barang tidak mengikuti spesifikasi yang dikehendaki dan dipulangkan pada 13 Januari . Pengiraan : Jumlah belian = RM5 x 100 unit = RM500 Nilai pulangan = RM5 x 50 unit = RM250 • Perekodan :
Merekod elaun dan pulangan belian AA015 BAB 3 Butiran Dt RM Kt RM Tarikh Jan 10 Belian 500 500 Akaun Belum Bayar (Merekod belian kredit) Jan 13 250 Akaun Belum Bayar 250 Elaun dan Pulangan Belian (Pemulangan barang kepada pembekal) Akaun Elaun dan Pulangan Belian Belian Akaun Belum Bayar Jan 13 250 Jan 10 500 Jan 13 250 Jan 10 500
AA015 Elaun dan Pulangan Jualan BAB 3 Definisi Pulangan jualan: Apabila barang yang dijual didapati mengalami kerosakan atau tidak mengikuti spesifikasi, barang yang telah dibeli akan dipulangkan oleh pembeli . Pulangan ini dinamakan Pulangan Jualan atau Pulangan Masuk. Definisi Elaun jualan: Pengurangan harga jualan yang diberikan kepada pelanggan kerana pelanggan tidak berpuashati atas barang yang diterimanya .
AA015 BAB 3 Contoh : Pada 19 Januari Syarikat Solomon menjual 50 unit barang pada harga RM20 seunit secara kredit . Pada 21 Januari, pelanggan telah memulangkan semula 10 unit barang tersebut kerana telah rosak . Pengiraan : Jumlah jualan = RM20 x 50 unit = RM1 000 Nilai pulangan = RM20 x 10 unit = RM 200 Perekodan :
Merekod elaun dan pulangan jualan AA015 BAB 3 Butiran Dt RM Kt RM Tarikh Jan 19 Akaun Belum Terima 1 000 1 000 Jualan (Merekod belian kredit) Jan 21 200 Elaun dan pulangan jualan 200 Akaun Belum Terima (Pemulangan barang daripada pelanggan ) Jualan Akaun Belum Terima Akaun Elaun dan Pulangan Jualan Jan 19 1 000 Jan 10 1 000 Jan 21 200 Jan 21 200
OBJEKTIF • Menerangkan jenis-jenis jurnal khas dan kegunaannya • Menyediakan jurnal jualan dan pindah catat • Menyediakan jurnal belian dan pindah catat
AA015 Sambungan Objektif…………………………………………………………………. BAB 3 • Menyediakan jurnal penerimaan tunai dan pindah catat • Menyediakan jurnal pembayaran tunai dan pindah catat.
AA015 BAB 3 Sambungan Objektif…………………………………………………………………. • Menerangkan dua jenis lejar subsidiari Iaitu lejar subsidiari akaun belum terima dan lejar subsidiari akaun belum bayar. • Menunjukkan cara menyediakan lejar subsidiari akaun belum terima dan akaun kawalan di dalam lejar am.
Sambungan Objektif…………………………………………………………………. • Menunjukkan cara menyediakan lejar subsidiari akaun belum bayar dan akaun kawalan di dalam lejar am. • Menerangkan tentang lejar am dan menjelaskan cara memindahcatat dari jurnal ke akaun lejar am. • Menerangkan kegunaan imbangan duga dan cara penyediaannya
AA015 JURNAL KHAS BAB 3 • Terdiri daripada: a. JURNAL JUALAN b. JURNAL BELIAN c. JURNAL PENERIMAAN TUNAI d. JURNAL PEMBAYARAN TUNAI
AA015 JURNAL JUALAN BAB 3 • Jurnal jualan hanya digunakan untuk merekod jualan barangan secara kredit. • Jualan barangan secara tunai akan direkodkan ke dalam jurnal penerimaan tunai. • Jualan aset-aset lain secara kredit akan direkodkan ke dalam jurnal am.
AA015 FORMAT JURNAL JUALAN BAB 3
AA015 CONTOH JURNAL JUALAN BAB 3 Data urusniaga jualan kredit Syarikat Tekun bagi bulan Januari 2005 adalah seperti berikut: Jan 4 Jualan secara kredit kepada Syarikat Moda sebanyak RM 1,500 dengan nombor invois 007. Jan 30 Jualan barang secara kredit kepada Syarikat SNA sebanyak RM 2,000 dengan nombor invois 008.
AA015 PENYELESAIAN JURNAL JUALAN BAB 3
AA015 PINDAH CATAT KE LEJAR AM BAB 3 Akaun Belum Terima Jan 31 Jualan RM 3500 Akaun Jualan Jan 31 Akaun Belum Terima RM 3500