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Unidad de Medida

Unidad de Medida. Unidad de Medida del Archivo General. La Unidad de Medida está elaborada a partir de un patrón del conjunto de actividades y procesos que realizan cada una de las Unidades que componen el Departamento de Archivo General de Seguros Horizonte, S.A.

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Unidad de Medida

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Presentation Transcript

  1. Unidad de Medida

  2. Unidad de Medida del Archivo General LaUnidad de Medidaestá elaborada a partir de un patrón del conjunto de actividades y procesos que realizan cada una de las Unidades que componen el Departamento de Archivo General de Seguros Horizonte, S.A. También se incluyen las dimensiones de los equipos, mobiliario e infraestructura del Archivo General. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  3. Índice General Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  4. Índice General Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  5. Medición de Procesos 1.1. Coordinación de Transferencia Documental. 1.1.1. Retiro de Cajas en Sucursales y Agencias (Plan de Rutas). La capacidad por cada receptor es de 50 cajas, las cuales están supeditadas a la cantidad de movimientos de las mismas. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  6. 1.1.2. Producción Documental de las Sucursales y Agencias. Tiempo estimado de retiros y cantidades de cajas promedio. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  7. 1.1.3. Capacidad de Almacenaje según la Unidad de Transporte. El tiempo de respuesta estimado para la coordinación del transporte para efectuar los retiros es de uno (1) a cinco (5) días. La capacidad de carga de cada vehículo se puede observar en la siguiente tabla: Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  8. 1.2. Unidad de Documentación. 1.2.1. Capacidad de Respuesta en Registros y Auditoría. El tiempo de respuesta estimado dependerá de la mínima, media y máxima capacidad de registros y auditoria según la siguiente tabla: Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  9. 1.3. Coordinación de Logística. 1.3.1. Capacidad de Respuesta en la Búsqueda de Expedientes y/o Pólizas. El tiempo de respuesta estimado por cada archivista para la búsqueda de expedientes y/o pólizas está reflejado en la siguiente tabla: Nota: El tiempo de respuesta para el envío de expedientes y/o pólizas es de cinco (5) días hábiles. 1.3.2. Capacidad de Respuesta para Cambiar Cajas Deterioradas. El tiempo de respuesta estimado por cada archivista para cambiar las cajas deterioradas se puede observar en la siguiente tabla: Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  10. 1.3.3. Capacidad de Respuesta para Intercalar Expedientes y/o Pólizas. El tiempo de respuesta estimado por cada archivista para intercalar expedientes y/o pólizas está reflejado en la siguiente tabla: 1.3.4. Capacidad de Respuesta para el Registro de Colectivos en el Control Documental. El tiempo de respuesta estimado por cada archivista para el registro de colectivos en el Control Documental, se puede observar en la siguiente tabla: 1.3.5. Capacidad de Respuesta para la Descarga de los Camiones. El tiempo de respuesta estimado por cada archivista se puede observar en la siguiente tabla: Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  11. 1.4. Coordinación de Enlace y Correspondencia. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  12. 1.5. Coordinación de Digitalización. 1.5.1. Capacidad de Respuesta «Línea de Producción Histórica». El tiempo de respuesta estimado dependerá de la mínima, media y máxima de producción en cada uno de los procesos, como se detalla en la siguiente tabla: 1.5.2. Capacidad de Respuesta «Línea de Producción Bajo Demanda». El tiempo de respuesta estimado dependerá de la cantidad de documentos que contenga cada expediente, como se muestra en la siguiente tabla: 1.5.3. Capacidad de Respuesta para las Pólizas Colectivas El tiempo de respuesta estimado dependerá de la mínima, media y máxima de producción en cada uno de los procesos, como se detalla en la siguiente tabla: Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  13. 1.6. Coordinación de Proyectos. 1.6.1. Capacidad de Respuesta para la Entrega de los Informes de Inspección de Archivos. El tiempo de respuesta estimado para la entrega de los informes de Inspección de Archivos es de 5 días hábiles, a partir de la fecha de inspección. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  14. 2. Medición de Material de Archivo 2.1. Medida y Capacidad de las Cajas de Archivo. • -Capacidad de Biblioratos por caja: • 4 Biblioratos. • Capacidad de Expedientes: • 150 Máximo. 2.2. Capacidad de Documentos que soportan las Carpetas Manilas Oficio: 30 Máx. 2.3. Capacidad de Planillas o Expedientes por Bibliorato: 100 Máx. Medidas Carpetas Manila Oficio. Medidas del Bibliorato. Largo: 23cm. Ancho Lomo: 7,5 cm. Alto: 33,8cm. Alto: 37cm. Largo: 28cm. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  15. 3. Medición de Equipos. 3.1. Medidas de las Traspaletas. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  16. 3.2. Medidas del Montacargas. Alto: 2,68 m. Ancho: 1,05 m. Largo: 2,95 m. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  17. 4. Medición de Infraestructura y/o Mobiliario 4.1. Galpón Número 1 de Valencia. 4.1.1. Croquis del Galpón Número 1. Planta Baja Oficinas Planta Alta 4.1.2. Capacidad de Almacenamiento Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  18. 3.2. Galpón Número 2 de Valencia. 3.2.1. Croquis del Galpón Número 2 de Valencia. Planta Baja Oficinas Planta Alta 3.2.2. Capacidad de Almacenamiento Nota: existen 4 racks que exceden el máximo de la Capacidad Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  19. 3.3. Archivo de Pólizas del Galpón Número 2 de Valencia. 3.3.1. Croquis del Archivo de Pólizas. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  20. 4.3.2. Medidas del Archimovil de Pólizas Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  21. 4.4. Archimovil de Colectivos del Galpón Número 2 de Valencia. 4.4.1. Croquis del Archivo de Colectivos.. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  22. 4.4.2. Medidas del Archimovil de Colectivos. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  23. 4.5. Galpón de Guarenas. 4.5.1. Croquis del Galpón de Guarenas. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  24. 4.5. Galpón de Guarenas. 4.5.1. Dimensiones de los RACK. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

  25. 4.5.1. Dimensiones de los RACK. Unidad de Medida del Departamento de Archivo General, Digitalización y Correspondencia

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