Erasmus 2007/2013

1. Erasmus 2007/2013 Information des lycées dotés de préparations au Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ou de classes préparatoires aux grandes écoles (CPGE) DAREIC – mai 2008

2. Erasmus 2007/2013:Le décret du 11 avril 2007 inscrit le BTS dans le LMD européen DAREIC – mai 2008

3. 1 crédit ECTS correspond à 24 h de travail étudiant, • sur une année d’études qui en compte théoriquement 1440: • Le stage en entreprise correspondra à n crédits en fonction de sa durée • Validation des acquis de l’expérience : VAE • Grades ECTS: • A: 10% • B: 25% • C: 30% • D: 25% • E: 10% • Fx: Echec/insuffisant • F: Echéc/très insuffisant Erasmus 2007/2013:Le décret du 11 avril 2007 inscrit le BTS dans le LMD européen DAREIC – mai 2008

4. Erasmus 2007/2013:L’Europass DAREIC – mai 2008

5. Objectifs opérationnels Améliorer la qualité et accroître le volume des mobilités étudiantes et enseignantes de la coopération multilatérale entre établissements d’enseignement supérieur(EES) de la coopération EES/entreprises Améliorer la transparence et la compatibilité entre enseignement supérieur et formation professionnelle DAREIC – mai 2008

6. Types d’activités Erasmus Mobilités des personnes: Étudiants Enseignants autres personnels d’un établissement d’enseignement supérieur, et personnels d’une entreprise Etudiants et enseignants dans le cadre d’un programme intensif (IP) Projets multilatéraux:développement de programmes d’études (CDs), coopération enseignement supérieur entreprise, modernisation de l’enseignement supérieur, campus virtuels Réseaux multilatéraux:réseaux : une discipline ou un domaine interdisciplinaire pour développer de nouvelles compétences et de nouveaux apprentissages Mesures d’accompagnement:soutien aux activités de communication et de valorisation DAREIC – mai 2008

7. Actions gérées par l’agence 2e2f DAREIC – mai 2008

8. Mobilité étudiante: périodes d’études Durée : de 3 à 12 mois À partir de la deuxième année Pas de frais d’inscription dans l’établissement d’accueil Conditions : Accords Inter-institutionnels Reconnaissance Contrat pédagogique Relevé de notes DAREIC – mai 2008

9. Mobilité étudiante: stage en entreprise Durée : de 3 à 12 mois ou à partir de 2 semaines consécutives pour les formations courtes professionnalisantes, type BTS À partir de la première année Contrat entre l’étudiant, l’EES de départ et l’entreprise d’accueil Reconnaissance (principe: le stage correspond à 30 crédits ECTS sur les 120, au vu du relevé de notes) Demande de financement directement par l’EES à l’Agence nationale 2e2f pour le 14 mars 2009 DAREIC – mai 2008

10. Mobilité des personnels Mobilités d’enseignement Durée minimum : 1 semaine ou 5 heures d’enseignement exigées Durée maximum : 6 semaines Mobilités de formation (nouveauté) 2 types de mobilité: Tout personnel d’établissement d’enseignement supérieur allant dans une entreprise et tout personnel d’entreprise accueilli dans un EES Personnel (enseignant et non enseignant) d’EES allant dans un autre EES Durée : de 1 à 6 semaines DAREIC – mai 2008

11. La Charte universitaire ERASMUS:le préalable L’obtention de la Charte universitaire universitaire conditionne l’éligibilité au programme Erasmus: pour l’envoi et l’accueil des étudiants, des enseignants et du personnel en mobilité pour la participation aux mobilités « stages en entreprise » via la charte élargie (type 1 ou type 2, cf. diapositive suivante) Actuellement, 3158 établissements d’enseignement supérieur européens sont titulaires d’une Charte universitaire Erasmus dont 679 EES français (150 lycées) DAREIC – mai 2008

12. La Charte universitaire ERASMUS: • Trois modèles de charte : • La Charte universitaire Erasmus standard est destinée aux établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour les activités de mobilité académique transnationale des étudiants et du personnel et /ou agir comme coordinateur d'un consortium souhaitant obtenir des financements dans le cadre de projets multilatéraux Erasmus, des réseaux ou de mesures d'accompagnement. • La Charte universitaire Erasmus élargie (stages d'étudiants seulement) concerne les établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pourdes stages transnationaux d'étudiants seulement. • La Charte universitaire Erasmus élargie (Charte standard et stages d'étudiants) permet aux établissements de solliciter des financements Erasmus pour les actions couvertes par la Charte Standard et la Charte élargie (stages d'étudiants uniquement). En ce qui concerne les actions centralisées comme décentralisées, les établissements d'enseignement supérieur doivent demander et obtenir la Charte universitaire Erasmus pour être autorisées à prendre part aux actions financées par le programme d'éducation et de formation tout au long de la vie DAREIC – mai 2008

13. La Charte universitaire ERASMUS: DAREIC – mai 2008

14. La Charte universitaire ERASMUS: La Charte offre à l’EES la possibilité de prendre part à des actions Erasmus décentralisées (Agence Nationale) aussi bien que de se porter candidate pour les actions Erasmus centralisées (projets multilatéraux, réseaux et mesures d'accompagnement) qui sont gérées par l'Agence Exécutive. En ce qui concerne les actions décentralisées, les établissements d'enseignement supérieur doivent demander et obtenir la Charte universitaire Erasmus pour être autorisées à prendre part aux actions de mobilité financées par le programme d'éducation et de formation tout au long de la vie ; En ce qui concerne les actions centralisées (projets multilatéraux, réseaux et mesures d'accompagnement), les établissements d'enseignement supérieur qui coordonnent les projets et sollicitent des subventions doivent être titulaires de la Charte universitaire Erasmus. Informations Agence exécutive: http://eacea.ec.europa.eu/static/en/llp/erasmus/2008/index_fr.htm DAREIC – mai 2008

15. Les 3 types de Charte: La Charte universitaire Erasmus standard est destinée aux établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pour les activités de mobilité académique transnationale des étudiants et du personnel et /ou agir comme coordinateur d'un consortium souhaitant obtenir des financements dans le cadre de projets multilatéraux Erasmus, des réseaux ou de mesures d'accompagnement. La Charte universitaire Erasmus élargie (stages d'étudiants seulement) concerne les établissements qui souhaitent solliciter des financements Erasmus pourdes stages transnationaux d'étudiants seulement. La Charte universitaire Erasmus élargie mixte (Charte standard et stages d'étudiants) permet aux établissements de solliciter des financements Erasmus pour les actions couvertes par la Charte Standard et la Charte élargie (stages d'étudiants uniquement). Clôture des candidatures : 30 novembre 2007 pour la campagne 2008 DAREIC – mai 2008

16. Un outil de gestion pour Erasmus:Ulysse http://ulysse-europe-education-formation.fr DAREIC – mai 2008

17. Début d’année n-1 Avril n+1 14 mars 2008 Pour2e2f Pour EES Première phase Septembre n+1 Préparation des départs Préparation des flux pour le financement annuel Candidature DAREIC – mai 2008

18. Début d’année n-1 Avril n+1 14 mars 2009 Pour2e2f Pour EES Première phase Septembre n+1 Préparation des départs Préparation des flux pour le financement annuel Candidature DAREIC – mai 2008

19. Préparation des départs Signature d’accords inter-institutionnels avec les établissements partenaires : aide financière et visites préparatoires (VP) éventuelles Contact avec des entreprises afin de constituer un réseau Organisation de réunions d’information pour la présentation du programme ERASMUS, en liaison avec votre DAREIC) Editer des documents-guides pour les candidats au départ et un dossier reprenant l’ensemble des documents à renseigner par l’étudiant DAREIC – mai 2008

20. Documents pour la mobilité étudiante • Les stages en entreprise ▪La convention de stage Erasmus ▪Rapport de stage étudiant ▪Charte des étudiants Erasmus La mobilité académique ▪ Contrat étudiant Erasmus (établ d’origine + étudiant) ▪ Contrat d’études « pédagogique » (étab d’origine + d’accueil + étudiant) qui retranscrit les crédits ECTS ▪Rapport étudiant Erasmus ▪Charte des étudiants Erasmus DAREIC – mai 2008

21. Documents pour la mobilité enseignante et de formation • La mobilité de formation ▪ Contrat de mobilité de formation Rapport de formation La mobilité enseignante ▪ Contrat enseignant Erasmus Rapport enseignant Erasmus Tous ces documents sont téléchargeables sur Ulysse DAREIC – mai 2008

22. Préparation des départs • CIEL ▪ La candidature des étudiants est à envoyer directement aux organisations organisatrices. Session d’été: avant le 31 mai 2008 Sélection et suivi des étudiants en mobilité Suivi des accords inter-institutionnels Mise en place de procédures de tutorat pour les stages en entreprise Préparation linguistique par les cours intensifs Erasmus de langues (CIEL), pour les étudiants qui vont faire leur stage dans un pays dont la langue est peu diffusée et enseignée à l’étranger DAREIC – mai 2008

23. Préparation des départs • CIEL (3 à 6 semaines) ▪ La candidature des étudiants est à envoyer directement aux organisations organisatrices. Les CIEL (qui se font juste avant la période de stage) donnent lieu à des crédits ECTS. Session d’été: avant le 31 mai 2008 Sélection et suivi des étudiants en mobilité Suivi des accords inter-institutionnels Mise en place de procédures de tutorat pour les stages en entreprise Préparation linguistique par les cours intensifs Erasmus de langues (CIEL), pour les étudiants qui vont faire leur stage dans un pays dont la langue est peu diffusée et enseignée à l’étranger* * Belgique (Communauté flamande), Bulgarie, Chypre, Danemark, Estonie, Finlande, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède et Turquie http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_en.html DAREIC – mai 2008

24. La candidature sur Ulysse (I) Prévision du nombre (« flux ») d’étudiants et d’enseignants ou autres personnels mobiles au cours de l’année 2008-2009, décliné en nombre de mois et nombre de semaines. Créez un compte et sollicitez un mot de passe si vous ne l’avez déjà : Le formulaire de candidature pour 2008/2009 sera à soumettre via Ulysse: http://ulysse.europe-education-formation.fr avant le 14 mars 2008 pour une période contractuelle allant du 1er juin 2008 au 30 septembre 2009. Une version papier sera à retourner signée à l’Agence 2e2f, une copie à adresser à la DAREIC DAREIC – mai 2008

25. La candidature sur Ulysse (II) Constituez votre fiche organisme en vous servant des documents téléchargeables : DAREIC – mai 2008

26. La candidature sur Ulysse (III) Très important Renseignez dûment la fiche organisme DAREIC – mai 2008

27. Début d’année n-1 Avril n+1 Pour2e2f Pour EES Deuxième phase Septembre n+1 Préparation des départs Organisation des départs: - 1er versement : 80 % du montant de la bourse aux personnes mobiles Contractualisation : - 1er versement : 80 % ducontrat financier Candidature DAREIC – mai 2008

28. La contractualisationAgence 2e2f - établissement EES Le Contrat Financier : Calcul de l’OM* Mobilité type (SM* + TS*) • Attribution des crédits selon une échelle dégressive (flux 2005-2006) : • N-2 Ou année en cours pour les nouveaux • Mobilité type • 1 à 25 200 € par individu • 26 à 100 150 € par individu • 101 à 400 90 € par individu • > à 400 80 € par individu • *OM: organisation de la mobilité, SM: mobilité étudiante, TS :mobilité enseignante DAREIC – mai 2008

29. Premier versement à l’établissement / consortium 80 % du montant contractuel versé après réception du contrat signé 80 % de l’enveloppe SM (s’il y a lieu) 80 % de l’enveloppe TS (s’il y a lieu) 80 % de l’enveloppe OM • Premier versement aux ETUDIANTS Le premier versement aux étudiants doit intervenir très rapidement après le début de la mobilité ( 80% du montant de la bourse) Le premier versement DAREIC – mai 2008

30. septembre N+1 Printemps N-1 Avril N+1 Pour nous Pour vous Troisième phase Mars 2009 N+1 Organisation des départs 1er versement Bilan des mobilités réalisées 2ème versement Préparation des départs Contractualisation 1er versement Rapport intermédiaire et redistribution Candidature DAREIC – mai 2008

31. Rapport intermédiaire et redistribution QUAND ? Le rapport intermédiaire est à soumettre sur Ulysse AU 1er AVRIL 2009 DAREIC – mai 2008

32. Rapport intermédiaire A faire • état de la mobilité effectivement réalisée et restant à réaliser au cours de l’année « n » • calcul de l’enveloppe SM, TS, OM définitive des établissements (à justifier au rapport final) • redistribution des fonds non utilisés • demandes d’Europass mobilité pour • obtenir le versement du solde des 20% si les 70 % du premier versement ont été effectivement engagés ou payés DAREIC – mai 2008

33. Septembre n+1 Printemps N Avril N+1 2e2f EES Quatrième phase Septembre N Organisation des départs 1er versement Bilan des mobilités réalisées 2ème versement Bilan des mobilités réalisées 2ème versement Préparation des départs Contractualisation 1er versement Rapport intermédiaire et redistribution Rapport Final Candidature DAREIC – mai 2008

34. Le rapport final QUAND ? Le rapport final, destiné à justifier des mobilités effectives, est à soumettre sur Ulysse avant le 30 SEPTEMBRE 2009 COMMENT ? • Une version électronique à soumettre via Ulysse (actualisation du rapport intermédiaire + informations financières) • Une version papier à signer et retourner à l’Agence 2e2f, une copie à la DAREIC DAREIC – mai 2008