1 / 25

At deltage i projektarbejde

At deltage i projektarbejde. Dagsorden og mål. Dagsorden og Mål. Dagsorden Hvad er et projekt? De 7 gode principper for projekter De 7 vigtige projekt temaer De 7 overordnede processer i projekter Afslutning. Mål for i dag

kory
Download Presentation

At deltage i projektarbejde

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. At deltage i projektarbejde

  2. Dagsorden og mål

  3. Dagsorden og Mål Dagsorden • Hvad er et projekt? • De 7 gode principper for projekter • De 7 vigtige projekt temaer • De 7 overordnede processer i projekter • Afslutning Mål for i dag Give en fornemmelse af hvad det betyder at deltage i et projekt via rammer, eksempler og egne erfaringer. Motivere til at deltage i projektarbejde At få jer til at huske, at der var noget med 7-7-7 ved projekter

  4. Hvad er et projekt?

  5. Hvad er et projekt? Et projekt er en midlertidig organisation, der etableres for at levere ét eller flere forretningsprodukter i henhold til en aftalt Business Case. En Business Case drejer sig om, hvordan en idé udvikles til et levedygtigt investeringsforslag i organisationen. En Business Case skal være ønskværdig, levedygtig og opnåelig igennem hele projektet.

  6. Projektarbejde adskiller sig fra almindelig drift ved følgende punkter: • Skaberforandringer • Ermidlertidig • Arbejdes tværfunktionel • ErUnik • Indeholder større Usikkerhed

  7. Gråzoner om projekt vs alm. drift kan afgøres ved evaluering af styringsparametre: • Omkostninger • Tidshorisont • Kvalitet ---------------------------- • Omfang • Risiko • Udbytte

  8. De 7 gode principper for projekter

  9. De 7 gode principper for projekter • Fortsat forretningsbegrundelse • Tag ved lære af erfaringer • Fastlagte roller og ansvar • Faseopdeling • Afvigelsesstyring • Fokus på produkter • Tilpasning til projektmiljøet

  10. Fortsat forretningsbegrundelse • At der er en holdbar begrundelse for, at det igangsættes • At begrundelsen forbliver gyldig igennem hele projektforløbet • At begrundelsen dokumenteres og godkendes

  11. Tage ved lære af erfaringer • Når et projekt startes • Ved projektets gennemførelse • Når projektet afsluttes

  12. Fastlagte roller og ansvar • Et projekt har fastlagte roller og ansvar i en organisationsstruktur, der inddrager forretnings-, bruger- og leverandørinteressenter. • Vigtigste interessenter: • Forretningsmæssige sponsorer, som bakker op om målsætninger og sikrer, at den forretningsmæssige investering betaler sig • Brugere, som vil komme til at anvende projektets slutprodukt til at opnå det ønskede udbytte, når projektet afsluttes • Leverandører, som leverer de nødvendige ressourcer og den nødvendige ressourcer og den nødvendige ekspertviden til projektet (kan både være intern og ekstern)

  13. Faseopdeling • At inddele projektet i et antal ledelsesfaser • At have en overordnet Projektplan og en detaljeret Faseplan • At planlægge, uddelegere, overvåge og styre projektet fasevis

  14. Afvigelsesstyring • At uddelegere myndighed fra ét ledelsesniveau til det næste ved fastlagte tolerancer (Tid, Omkostninger, Kvalitet, Omfang, Risiko, Udbytte) • At etablere styringselementer, der sørger for, at der i forbindelse med forudsete overskridelser af tolerancer, øjeblikkelig henvises til næste overordnet ledelsesniveau. • At etablere en sikringsmetode, så hvert ledelsesniveau kan have tiltro til, at styringselementerne fungere.

  15. Fokus på produkter • Et vellykket projekt fokusere på produkter … ikke aktiviteter

  16. Tilpasning til projektmiljøet • At sikre at metoden til projektledelse passer til projektets omgivelser • At sikre, at projektets styringselementer tager udgangspunkt i projektets størrelse, kompleksitet, betydning, formåen og risici

  17. De 7 vigtige projekt temaer

  18. De 7 Projekt Temaer • Business Case Hvorfor? • OrganisationHvem? • Kvalitet Hvad? • Planlægning Hvordan? Hvor meget? Hvornår? • Risiko Hvad nu hvis? • Ændringer Hvad er konsekvensen? • Fremdrift Hvor er vi nu? Hvor er vi på vej hen? Skal vi fortsætte?

  19. Organisation – vigtige interessenter

  20. Organisation – Projektorganisering Virksomheds- eller programledelse Projektejer Seniorbruger Seniorleverandør Projektsikring Ændringsmyndighed Projektleder Projektsupport Teamleder Teammedlemmer Bemyndigelse Projektsikringsansvar Support og rådgivning

  21. Organisation – Roller og Ansvar

  22. De 7 overordnede processer i projekter

  23. Overblik over processer Ledelse af et Projekt SP LF LF AP Ledelse IP Styring af en Fase Styring af en Fase Initieringsfase Efterfølgende leveringsfase(r) Sidste leveringsfase Præ- projekt Styring Styring af Produktleverancer Styring af Produktleverancer Levering SP = Start af Projekt IP = Initiering af Projekt LF = Ledelse af faseovergang AP = Afslutning af et projekt

  24. Afslutning

  25. Afslutning Kontaktoplysninger Jens-Kristian Eibner AU HR 40180284 jke@adm.au.dk Inspiration Kurser Projektlederuddannelse Modul 1 den 2-4 december 2013Modul 2 den 6-8 januar 2014Modul 3 den 3-4 februar 2014 PRINCE2® Foundation og PRINCE2® Practioners Prince Foundation den 16-18 december2013 Prince Practitioner den 19-20 december 2013 Projektmetodekursus Den 9-10 september 2013 Litteratur Prince2TM – Projektledelse med succes

More Related