1 / 61

Tilgængelighed og elektroniske dokumenter

Tilgængelighed og elektroniske dokumenter. Lbc/. Program. Tilgængelighed til dokumenter generelt Word og InDesign Tilgængelighed til pdf-filer Øvelser. Retningslinjer. For W3C-formater: WCAG 2.0 For ikke-W3C formater Word, Excel, PDF, Flash, ODF, ...

maddy
Download Presentation

Tilgængelighed og elektroniske dokumenter

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Tilgængelighed og elektroniske dokumenter Lbc/

  2. Program • Tilgængelighed til dokumenter generelt • Word og InDesign • Tilgængelighed til pdf-filer • Øvelser

  3. Retningslinjer • For W3C-formater: WCAG 2.0 • For ikke-W3C formater • Word, Excel, PDF, Flash, ODF, ... • Hvis utilgængelige, så skal findes tilgængelige alternativer • Dokumenterne skal følge retningslinjerne for det pågældende format • Leverandører er på vej med WCAG 2 supplement til sikring af tilgængeligheden til fx Word og PDF

  4. Type af problemer (dokumenter) • Nogle problemer skabes af systemerne • Fx utilgængelige auto-generede dokumenter, dårlige skabeloner, forkerte pdf værktøjer, … • Manglende skabeloner • Andre problemer skabes af medarbejdere • Fx forkert anvendelse af skabeloner og værktøjer, uheldig publiseringspraksis • Atter andre skabes af eksterne leverandører af dokumenter • Konsulenter, grafikere, … • Låste dokumente

  5. To problemstillinger • Eksisterende dokumenter • Stor manuel arbejdsopgave • Kan ikke automatiseres • Næppe realistisk at løse • Nye dokumenter • Tilgængelighed er let at opnå • Tilgængelige skabeloner • Korrekt anvendelse af skabelonerne • Fornuftige publiceringsprocesser

  6. Grundlæggende forudsætninger • Velstrukturerede dokumenter • Korrekt opmærkning • Adskillelse af præsentation og indhold/struktur • Opmærkning af struktur • Opmærkning af sprog • Tekstlige alternativer til illustrationer • Meningsfuld læserækkefølge

  7. Word dokumenter • Anvend typografier og anvend dem korrekt • Mærk sproget korrekt • Tilføj alternativer til illustrationer • Brug overskrifter • Bullets: enten liste eller tal angivelser • Kolonner: hvis man har siden delt i to kolonner, så brug ’Format’ i stedet for tabulator • Angiv tabeloverskrifter • Header og footer indhold vil som udgangspunkt ikke læses op

  8. Word dokumenter Sprog

  9. Word dokumenter Sprog

  10. Alternativ tekst

  11. Word dokumenter Overskrifter

  12. Word dokumenter • Bullets

  13. Word dokumenter Kolonner

  14. Word dokumenter Tabeller

  15. Konvertering til PDF • Kildedokumentet • Skal være velstruktureret • Skal være korrekt opmærket med klar adskillelse af indhold og struktur • Sprog/sprogskift skal være angivet • Det resulterende dokument skal være i Tagged PDF • Tags kan tilføjes senere – men det anbefales ikke

  16. Konvertering til PDF (II)

  17. Konvertering til PDF (III) • Konverteringen • Ikke ligegyldigt hvorledes man skaber PDF filer • Dårlige: Printer drivere (Adobe PDF, CutePDF, …) • Gode: Microsoft gem-som-pdf, Adobe Acrobat Office Plug-in, Open Office Gem-som-pdf • Sikkerhedsniveauet skal være korrekt (Content Extraction for Accessibility)

  18. Tilgængeligheden til InDesign dokumenter

  19. I gamle dage • Tekstkæder • Alternativ tekst Men så kom CS4…

  20. Angiv mærker til • Tekst (p, H1, H2…) • Tabeller (dog kan overskrifter først sættes på i Acrobat Pro • Lister (dog kan lister først tagges helt i Acrobat Pro) • Læseorden i hele strukturen

  21. Tekst • Mærkning af tekst

  22. Knyt formater til mærker

  23. Angiv mærker på tekstenheder

  24. Alternativ til ikke tekstlige elementer • Billeder

  25. Baggrundsgrafik • Artifact mærkes

  26. Konvertering • Husk koder

  27. Tilgængelighed til pdf-filer

  28. PDF-dokumenter • PDF = Portable Document Format • PDF er mange forskellige ting • To hovedtyper af PDF dokumenter • Dokumenter skabt fra tekstbehandlingsprogram Tilgængelige for de fleste • Dokumenter skabt fra scanning Utilgængelige for de fleste

  29. Konvertering til PDF (IV)

  30. PDF fra scanner • Image-only dokumenter • Ingen tags, ingen struktur • Visse elementer kan genskabes ved hjælp af OCR, fx Paper Capture • Tags kan tilføjes manuelt; anbefales ikke • Utilgængelige for de fleste; bør ikke anvendes

  31. Tjek tilgængelighed • Brug Acrobat Pro • Avancerede indstillinger • Tjek for tilgængelighed • Fuld tjek • Tjek for Adobe PDF formatet

  32. Låste pdf-filer • Hvis PDF-filen ikke er tilgængelig, kan den ikke gøres tilgængelig før den låses op

  33. Læsbarhed • Dokumenter bør gemmes som tekst • Tastaturadgang • Understøttelse af skærmlæsere: • Kodet / tagged pdf • Udtrækning af tekst (indstilles i egenskaber) • Læserækkefølge

  34. Tagging • Dette kan gøres automatiseret for noget indhold • Det kan gøres manuelt for resten – en stor opgave • Langt det bedste resultat opnås ved at tagging er foretaget i oprindelsesfil • Tagging kan foretages i pdf-fil via Acrobat Pro, men kan være upræcis da der skal ’gættes’

  35. Tilføj tags til utagget dokument

  36. Tilføj tags til utagget dokument - gennemse

  37. Manglende sprog • Dette kan gøres i oprindelsesfil i nogle formater, hvilket er mest holdbart • Dette kan gøres i Acrobat Pro • For hele dokumentet automatiseret • For dele af dokumentet manuelt

  38. For hele dokumentet i Acrobat

  39. For hele dokumentet i Acrobat

  40. For dele af tekst i Acrobat Pro

  41. For dele af tekst i Acrobat

  42. For dele af tekst i Acrobat

  43. Læserækkefølge • Afhænger af oprindelsesformatet • For Word er læserækkefølgen fornuftig, hvis man overholder word-principperne • I Acrobat Pro kan man reparere læserækkefølge manuelt

More Related