MANAGEMENTUL PROIECTULUI

1. MANAGEMENTUL PROIECTULUI UNIVERSITATEA SPIRU HARET Facultatea de Management Financiar Contabil Constanța

2. PROJECT LIFE CYCLE Initial Phase Planning Phase Controlling Phase Executing Phase Closing Phase

3. EFECTE CAUZE ARBORELE PROBLEMA

4. STRATEGIE / METODOLOGIE STRATEGIE = Cum anume organizatia / OCPul isi va atinge obiectivele METODOLOGIE = Modul in care se vor desfasura activitatile; Procesul prin care echipa abordeaza obiectivele proiectului.

5. PRE-CONDITII • Conditii care trebuie indeplinite inainte ca activitatile sa poata incepe.

6. SCOPUL Rezolvarea problemei sau stadiul in care dorim sa ajunga problema in urma derularii proiectului. Exprimareaunuiimpact masurabil. Schimbarea la care organizatiaintentioneazasacontribuie in legatura cu o anumitaproblemasaunevoie.

7. OBIECTIVELE SPECIFICE • Formulari scurte, o singura propozitie, care reprezinta baza rezultatelor pe care proiectul le va avea in final. Pentru indeplinirea fiecarui obiectiv trebuie implementate activitati conexe

8. ACTIVITATI – CUM?? • Ce anume va trebui sa se realizeze pentru a atinge obiectivele propuse? • ActiuniintreprinsedeOC pentru obtinereade rezultate. • Necesita accesullamijloaceumane si fizice(care sa fiecuantificate, calificatesi bugetate).

9. WORKBREAK-DOWN STRUCTURE

10. PROBLEME CHEIE IN PLANIFICARE

11. GANTT CHART

12. PROJECT LIFE CYCLE Initial Phase Planning Phase Controlling Phase Executing Phase Closing Phase

13. CALITATE IN IMPLEMENTARE • PLAN DE ACTIUNE • ANALIZA COST/BENEFICIU • PDCA • Benchmarking • PERT = CPM

14. DIAGRAMA PERT • Identifica activitatile • Determina legaturile conexe intre activitati (predecesor, succesor) • Construieste diagrama • Estimeaza timpul necesar pentru fiecare activitate : (optim+4*probabil+pesimist)/6 • Determina drumul critic • Update diagrama PERT in functie de progresul proiectului

15. PRACTICE

16. RISC ASSESSMENT • IDENTIFICARE RISCURI • ANALIZA RISCURILOR • RASPUNSUL LA RISC • MONITORIZAREA RISCURILOR – RISK DRIVER

17. SMALL IMPACT BIG IMPACT SMALL PROBABILITY BIG PROBABILITY

18. PROJECT LIFE CYCLE Initial Phase Planning Phase Controlling Phase Executing Phase Closing Phase

19. MONITORIZARE • Planificare bugetara: depasiri de buget, nerealizari, calendar si lichiditati • Activitatile planificate si progresul acestora: intarzieri sau accelerari • Daca sunt intarzieri la nivelul indicatorilor: motivele • Modificari la nivel de proiect si motive

20. IMPACT • Care sunt efectele si beneficiile preconizate ale proiectului? • Ce imbunatatiri si modificari va produce proiectul?

21. REZULTATE – CE?? • Reprezinta finalitatea proiectului. Sunt “produse” obtinute ca urmare a desfasurarii activitatilor, a caror combinaţie va conduce la realizarea scopului proiectului. • Pentru a se asigura buna functionare a proiectului este bine ca fiecarui obiectiv stabilit initial sa-i coincida un rezultat, pentru validare.

22. INDICATORI • Verificasimasoaragradul in care nivelulcorespunzatorallogiciiinterventieia fostsauvafiatins. • Parametriischimbariisiairezultatelor • CANTITATIVI si CALITATIVI • De IMPACT, de REZULTAT , de OUTPUT

23. SURSE DE VERIFICARE • Arata unde si sub ce forma pot fi gasite informatiile privind realizarea obiectivelor generale, a scopului proiectului si a rezultatelor.

24. MATRICEA CADRU LOGIC LogicaInterventiei Indicatori de verificare Sursede verificare Supozitii Obiectivegenerale Scopul proiectului Rezultate Activitati Pre-conditii

25. LogicaInterventiei Indicatori de verificare Sursede verificare Supozitii Obiectivegenerale Scopul proiectului Rezultate Activitati

26. PROJECT LIFE CYCLE Initial Phase Planning Phase Controlling Phase Executing Phase Closing Phase

27. REGULI DE AUR MP • O intelegere deplina a nevoii beneficiarului • Gandirea unui plan rezonabil • Construirea unei echipe cu ownership pe proiect • Urmareste starea in care se afla proiectul avand o privire de ansamblu asupra lui • Asigurarea satisfactiei • Pro-activitate • Impact pe termen lung

28. ANY AHA MOMENTS FOR TODAY????