En unos cuantos pasos

1. En unos cuantos pasos

2. ¿Qué es Google docs? • Crea y comparte tu trabajo online • Crea, edita y sube documentos rápidamenteImporta tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones existentes o crea otros nuevos desde cero. • Accede y edita desde cualquier parteLo único que necesitas es un navegador web. Los documentos se almacenan online de forma segura. • Comparte los cambios en tiempo realInvita a otros usuarios a visualizar tus documentos y realizar modificaciones conjuntamente y de forma simultánea. • Es gratuito  • Los pasos a seguir son muy fáciles:

3. PASO 1 – ENTRAR A GOOGLE DOCS • Entra a tu cuenta de Google Si no tienes una cuenta crea Una ahora, dando clic en comenzar

5. PASO 2 – VERIFICAR TU CUENTA NUEVA Minimiza un momento tu googledoc y ve tu correo de mail.itesm.mx que tendrá un mensaje de verificación como el que aparece aquí y entra a la dirección que ahí te dan para verificar tu cuenta nueva de googledoc.

6. Los siguientes pasos son para realizarse por el capitán del equipo

7. PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA ONLINE /esto lo hace quien dirige la Actividad (capitan de equipo) Elige el documento que vas a crear y decide como lo vas a hacer: PUEDE SER VIA ONLINE • En create new tendrás desplegadas las opciones con los documentos que puedes crear. Crea un documento word (elige esta opción) Crea una presentacion/documento powerpoint Crea un documento excel Crea un formato para realizar un cuestionario Crea una carpeta para compartir archivos Crea un documento a partir de plantillas prediseñadas.

8. …PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA ONLINE • Te aparecerá una ventana • Empieza tu documento de googledoc, COPIANDO EN EL LA INFORMACIÓN DE LA SIGUIENTE LIGA: http://cursos.itesm.mx/bbcswebdav/xid-248802_1 indicando : EQUIPO # , GRUPO # y da enter 3. Cambia los datos de equipo y grupo, según sea su caso. • Reparte las preguntas a tu equipo de manera que sea equitativo y que solo una persona conteste cada pregunta. (no se puede repartir la pregunta 7 a 2 personas). • Le das click en el botón Save que se encuentra en la esquina superior derecha de la hoja • Observa que el dato del primer renglón es el mismo que el nombre del archivo. • Da clic en save and close para regresar a la página incial de tu cuenta. • Cuando tu documento este guardado aparecerá en tu Docslist, si das clic en la sección de OWNED BY ME. NOTA: • Google Docs teguardaautomaticamentetudocumentovariasvecescadaminuto. El tiempo en quetudocumentofueguardadoporulltimavezestá en la ezquina superior derecha de la pantalla. • Si quisierasguardar y cerrar un documentoqueacabas de comenzar, le das click en el botón File y seleccionas Save and close • Tambienpuedesdescargar un documentoqueyacreaste a tucomputadora. Para hacerlotienesqueabrirtudocumento, le das click en el menu File y eliges la opción Download as. Tendrásvariasopciones de tipos de archivos:.csv, .html, .ods, .pdf, .xls, .txt. Seleccionas el tipo de archivoquedeseasdescargar y le das click en OK en la ventanaqueaparecerá.

9. …PASO 3 – CREAR UN DOCUMENTO VIA ONLINE

10. PASO 4 – COMPARTIR TUS DOCUMENTOS Ahoraquetienestudocumentocreado lo puedescompartir con las personas quetudecidas. Esto lo puedeshacerdesdetu Docs list (página principal) o desdetudocumento. • Si lo hacesdesdetu Docs list da click en el recuadroque se encuentra a lado del nombre de tudocumento (o documentos) quevayas a compartir y dale click en share que se encuentra en el menú principal. • Si decides compartirlodirectamentedesde to documentoda click en el boton share que se encuentra en la ezquina superior derecha de la página. • Sigueestasinstrucciones: • Selecciona invite people • SeleccionaTo edit o To view • Ingresa la direcciión de correoelectrónico o eliguevertulista de contactosparadecidir a quinagregarás • Puedesescribir un mensaje y luego das click en send. • Si no quieresescribir el mensajepuedesdar click en add without sending invitation y tuscontactoselegidospodranaccesar al documentodesdesu docs lists pero no recibiránunanotificación via e-mail. • En esamismapestaña de share puedesverquienestienenacceso a tudocumento, remover contactos y cambiar los derechos de edifciónparaotrosusuarios. NOTA: Edición y visiónsimultánea Si varias personas se encuentraneditando o viendo el mismodocumento al mismotiempo, tuverás en el submenú de Share los nombres de las personas queabrieron el documento. Puedesdar click en lasflechasqiue se encuentran a la derecha de los nombresparacomenzar a chatear con esas personas acerca de los cambiosqueteencuentrasrealizando en el documento.

11. …PASO 4 – COMPARTIR CON TUS COMPAÑEROS DE EQUIPO Sigue los pasos de la diapositiva anterior paracompartir el documentoreciéncreado con tuscompañeros de equipo y con tumaestra (ealozano@itesm.mx), dándolesprivilegios de edición.

12. En las siguientes diapositivas se explica el rol de los invitados a un documento (el resto del equipo)

13. Para abrir un documento al que fuiste invitado Debes estar dentro de tu cuenta de google-docs. Selecciona la opción de Share with me y observa cuales documentos te han compartido. Selecciona el documento y da clic

14. Para introducir tu fotografía Entra a MITEC y descarga (bajar destino como) la fotografía de tu rostro. También puedes tomarla de otro lugar pero debe existir como un archivo “.jpeg”. Selecciona el nombre de foto que te haya asignado tu capitán , colócate encima de ese nombre y accede a insertar / imagen. Busca el archivo jpeg que bajaste en el paso anterior.

15. Para contestar las preguntas que te asignaron 1. Colócate al lado derecho de la pregunta que te asignaron . Escribe la palabra RESPUESTA y enseguida escribe la respuesta correspondiente a la misma. Antes de pasar a la siguiente pregunta, ve a INSERTAR / COMENTARIO y coloca tu número de matricula. verás un mensaje como el que aparece a continuación: 2. Repite el paso anterior hasta contestar todas las preguntas que te fueron asignadas.

16. TIPS -1 PUEDES CARGAR UN DOCUMENTO QUE YA EXISTE • Da click en el botón upload que se encuentra en la parte de arriba a la izquierda en tu página principal • Da click en Browse/buscar y selecciona tu documento • Da click en open/abrir • Da click en startupload/subir archivo • El documento aparecerá en tu Docslist listo ya cargado NOTA: • El tipo de archivos que puedes subir son:.xls, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tsb

17. TIPS 2 Ya que creaste tu documento tienes la opción de editarlo y darle formato. Para editar celdas: • Para ingresar información en una celda vacía, solo presiona la celda y agrega tu s datos. • Para editar una celda que ya tiene un contenido da doble click en la celda, da click en la celda y da enter, da click en la celda y presiona F2. Formatear tus datos: Las opciones para formatear la información se encuentran en el menú de edición donde tienes muchas opciones:

18. TIPS 3 Para agregarfórmulas a tusdocumentos, sigueestasinstrucciones: • Dadoble click en unaceldavacía • Da click en el botón de Fórmulas en el menú • Seleccionaunafórmula de la lista y se insertara en la celdaseleccionada. Da click en More formulas paraverfórmulasadicionales. • Ingresa los simbolos y atributospararealizarlas operaciones

19. TIPS 4 – PUBLICAR UN DOCUMENTO Yaquecreaste y editastetudocumento lo puedespublicar a unapágina web. • Da click en el menu de Share • Selecciona Publish as webpage o en get the link to share • Y da click en Publish Now o da click en save and close Ahoratodaslas personas queelijaspuedeaccesar a tudocumentoingresando el URL quetu les mandes y puedeselegirsiquieresqueediten el documento o no.

20. TIPS 5 - Embedding Después de publicartudocumento lo puedescompartir con el mundo a través de un website o de un blog. • Publicatudocumentosiguiendoestospasosparagenerar un URL único. • Usaeste URL parainsertartudocumento en tu website o en tu blog.

21. TIP 6 – INSERTAR GADGET Puedesinsertar gadgets paramostrar los datos de tudocumento de una forma más visual y atractiva (se tienenquecargarprogramasadicionalesparapoderverlos en el menú de insertar) • Desdetudocumentoda click en el botón insert y luego en gadget • Unaventana de gadgets aparecerádondepuedeselegir de los gadgets que se encuentran en diferentescategorías, incluyendotablas, mapas, etc. • Yaqueeligisteunoda click en add to your spreadsheet parainsertarlo.