RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

1. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Departamento de Normas y Selección de Recursos Humanos

2. OBJETIVOS • Dotar a la Administración Pública de recurso humano calificado, atendiendo a méritos de capacidad, preparación, eficiencia y honradez. • Fortalecer la carrera administrativa del servicio público, sobre la base de la selección efectiva de personal.

3. ¿COMO LO HACEMOS? • Coordinamos el proceso de selección con las Instituciones. • Emitimos y aplicamos normas, técnicas e instrumentos • Brindamos asesoría y capacitación a las instituciones, en los procedimientos de reclutamiento y selección de personal.

4. BASE LEGAL • Constitución Política de la República. Artículo 113. • Ley de Servicio Civil (Decreto 1748 del Congreso de la República) Artículos del 42 al 46. • Reglamento de la Ley de Servicio Civil, Acuerdo Gubernativo 18-98, Artículos del 15 al 24. • Acuerdo Gubernativo 392-2010 “Plan Anual de Salarios” • Otras normas de Administración de RR. HH.

5. OBJETIVO DEL PROCESO • Aplicar un proceso integral de reclutamiento y selección que permita a las Autoridades de las Instituciones contar con elementos de juicio en la toma acertada de decisiones para la contratación de personal.

6. ESTRUCTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Requisición de personal Interna Convocatoria Externa RECLUTAMIENTO Registro de aspirantes Verificación de referencias Análisis curricular (preselección) Evaluación del desempeño Conocimientos específicos Evaluación Habilidad General Devolución Personalidad SELECCIÓN Informe de examen nómina Nombramiento Entrevista

7. CAMPO DE ACCIÓN LAS DEPENDENCIAS DEL ESTADO LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL

8. Artículo 16, 17 y 18 Reglamento de la Ley de Servicio Civily Acuerdo Gubernativo 392-2010 “Plan Anual de Salarios” • Faculta a las Unidades de Recursos Humanos de Los Ministerios y Dependencias del Organismo Ejecutivo, para realicen en coordinación y asesoría del Departamento de Normas y Selección de Recursos Humanos de la ONSEC la convocará a las personas interesadas, a participar en la oposición de los puestos vacantes dentro del Servicio por Oposición, a través de los medios de comunicación que considere pertinentes.

9. Los Directores de Recursos Humanos de las Instituciones del Organismo Ejecutivo serán los responsables de la ejecución del proceso de selección en las unidades correspondientes y que finalizado el proceso envíen al candidato seleccionado para la emisión de certificación a la ONSEC

10. Adjudicar la documentación que da soporte al proceso de convocatoria interna, con la finalidad de justificar que se dio cumplimiento a la Ley, al darles oportunidad a otras personas, en el proceso de convocatoria.

11. ORDEN DE LA CONVOCATORIA • En la misma unidad administrativa • Otras unidades administrativas • Banco de recursos humanos elegibles (personal externo)

12. FASE IRECLUTAMIENTO INTERNA O EXTERNA

13. …CONVOCATORIA Medios de comunicación Candidatos espontáneos Afiches Banco de ONSEC Asociaciones profesionales Instituciones educativas

14. REGISTRO DE ASPIRANTES • INFORMACIÓN • requisitos indispensables • desarrollo del proceso • proporcionar oferta de servicios • documentos necesarios • CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS • INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE ASPIRANTES • fecha de inscripción • nombre del aspirante • No. de convocatoria o medio de información • acción de personal (ingreso, ascenso, traslado, permuta, banco de recursos) • firma del aspirante

15. INFORMACIÓN DEL PROCESO FASE IIPROCESO DE SELECCIÓN CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOS INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE ASPIRANTES

16. DOCUMENTOS QUE DEBEN INTEGRAR LOS EXPEDIENTES • Oferta de Servicios • Cédula de vecindad ó DPI • Constancia de carencia de antecedentes penales • Constancias de: • Estudios formales • Experiencia laboral • Colegiatura activa (para profesionales)

17. Licencia de conducir • Confrontar los documentos de estudio y soporte (colegiatura activa vigente, licencia de conducir, constancias de capacitaciones específicas). • Incluir 3 (tres) copias de cada documento.

18. CONFRONTACIÓN DE DOCUMENTOSReglamento de la Ley de Servicio CivilArtículo 19: Solicitud de Admisión al Proceso de Selección y Acuerdo Gubernativo 392-2010 “Plan Anual de Salarios” • Los documentos de preparación académica y experiencia laboral deberán presentarse en original y copia o fotocopia para su debido cotejo.

19. El cotejo deberá ser efectuado por el Director de Recursos Humanos de las institución del Organismo Ejecutivo o persona delegada oficialmente. • Deberá recibir capacitación (por la ONSEC). • Remitir el nombre, firma y sello que será utilizado para el efecto • Enviar esta información al Departamento de Normas y Selección de Recursos Humanos de esta Oficina para su registro.

20. ANÁLISIS CURRICULAR (PRESELECCIÓN) • Revisión de documentos • ¿Reúne condiciones mínimas de ingreso? • ¿Cumple con los requisitos mínimos de escolaridad y experiencia requeridos?

21. ESTUDIO Y RECHAZO DE SOLICITUDES • Documentación e información incompleta • No reunir requisitos mínimos • Estar inhabilitado o incapacitado para desempeñar el puesto • Tener antecedentes penales o delitos (Artículo 78 de la Ley y otros) • Información falsa en la oferta de servicios o en documentación acreditada

22. ANÁLISIS CURRICULAR • Es la revisión de la documentación acreditada por los candidatos, con el fin de verificar el cumplimiento de requerimientos.

23. CONDICIONES MÍNIMAS DE INGRESOArtos. 42 y 15 Ley y Reglamento • Aptitud moral, intelectual y física. • Satisfacer los requisitos. • Demostrar idoneidad sometiéndose a las pruebas. • Ser mayor de edad. • Guatemalteco de origen. • Colegiado activo (para profesionales). • Rehabilitación (para reingresos). • Finalizar período de prueba (ascensos).

24. RECHAZO DE SOLICITUDES Incumplimiento de los requisitos mínimos establecidos Inhabilitación por incumplimiento del articulo 76 de la Ley de Servicio Civil. • Información falsa • o alteración de documentos

25. ...Análisis Curricular SOLICITUD DE EVALUACIÓN INSTITUCIÓN

26. APLICACIÓN DE PRUEBAS • Se determina el tipo de prueba a aplicar. • Se establece la ponderación de las pruebas. • Pérdida del derecho a evaluación. • Emisión e Interpretación de resultados. • Calificación de pruebas (75 puntos)

27. EJEMPLO DE PONDERACIÓN 75 PUNTOS

28. PROCESO DE CALIFICACIÓN Calificación Mínima 75.00 Puntos Certificación De Examen Nómina de candidatos Notificación de resultados

29. ENTREVISTA • Es una plática formal con el objeto de indagar, ampliar y profundizar la información del candidato, conducida para obtener otros elementos de juicio, además de los resultados de las pruebas aplicadas y evaluar la idoneidad del solicitante para el puesto. • Entrevista por recursos humanos o personal de la Institución; • Entrevista de contratación o por el jefe directo.

30. PROCESO DE CONTRATACIÓN La Autoridad Nominadora toma la decisión Nombramiento del Servidor Público Contratación del Servidor Público

31. Un buen empleado constituye la mejor prueba de que el proceso de selección se llevó a cabo en forma adecuada.

32. EVALUACIÓN PARA ASCENSOS • “Acto por el cual el servidor público pasa a desempeñar un puesto de grado o clase superior, con la aprobación de la Oficina Nacional de Servicio Civil”. Art. 57 de la Ley

33. PREGUNTAS Y RESPUESTAS

34. ¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN! PBX. 2321-4800 EXT. 134-136