Verde – Administrador de Recursos Electrónicos (ERM)

1. Verde – Administrador de Recursos Electrónicos (ERM) Alfredo Bronsoiler

2. A qué nos referimos con un “recurso-e”? • e-journal • e-book • Base de datos de referencia • Base de datos full-text • Paquete de e-journals • ….

3. Qué es un administrador de recursos electrónicos? (ERM) “Un sistema que soporte la administración de la información y flujos de trabajo necesarios para seleccionar, evaluar, adquirir, mantener, renovar/cancelar en forma eficiente y proveer acceso adecuado a los recursos electrónicos de acuerdo al contrato y términos de la licencia” Ivy Anderson (Harvard University Library) y Ellen Duranceau (MIT Libraries)

4. Por qué un ERM? • Los recursos electrónicos son mas complejos en estructura y procesamiento que los materiales impresos • Los recursos electrónicos difieren en la forma que las bibliotecas los: • describe • adquiere • administra • accesa • y los respalda

5. Elementos básicos de ERM

6. Cancelar Renovar Seleccionar Comprar Probar Accesar Descubrir Decidir Multi instituciones Ciclo de vida de un recurso electrónico

7. Ex Libris desarrolla basado en experiencia • SFX: el primer producto en identificar colecciones-electrónicas (principalmente e-journals, e-books) con el propósito de crear enlaces • Metalib: maneja también bases de datos referenciales y otros recursos electrónicos • Base del Conocimiento completa y formada durante los últimos cuatro años (p.e. 450 000+ ISSNs, 25000+ títulos únicos de e-journals, 146000+ e-books…) • Manejo de Consorcios • Adquisiciones en ALEPH y OPAC

8. Ex Libris se asocia con la comunidad • Trabajando con un grupo internacional especializado: • University of Bristol, UK • Royal Holloway, University of London, UK • ETH, Zurich • Harvard University Library, USA • Massachusetts Institute of Technology (MIT) Libraries, USA • Florida Center for Library Automation, USA • Cumple con la “Digital Library Federation e-resource management initiative (DLF ERMI)”http://www.library.cornell.edu/cts/elicensestudy/home.html

9. El ERM debe manejar diversos esquemas Interfase Aislada Paquete e - c o n s t i t u y e n t e s

10. Ovid WebSPIRS Interfase Aislada Medline

11. Interfase Paquete e - c o n s t i t u y e n t e s (e-journals)

12. EBSCOhost Interfase Web Z39.50 XML Plataforma Academic Search Elite Paquete e - c o n s t i t u y e n t e s (e-journals)

13. Ejemplo 1: Una editorial, interfases múltiples y acuerdos de licencia License Rider

14. Múltiples proveedores de interfase Proveedor de Interfases

15. Negociando con el Editor La institución Agente Negociador Vendedor Editor

16. Ejemplo 2: Un proveedor de interfase, múltiples interfases y arreglos de negocios Paquete 4 Digital Reference Package (AMICO, RLG Archival Resources, RLG Cultural Materials) Editores: RLG; AMICO (license rider para RLG Cultural Materials) Interfase: Eureka (interfase separada para Cultural Materials) Usuarios: Ilimitados (excepto para Recursos Archivados: 5) Paquete 1 Paquete 2 Paquete 3 RLG BIB + CitaDel Files Interfase: Eureka Usuarios: 5 Avery Index Interfase: Eureka Usuarios: 10 Hand Press Books Interfase: Eureka Usuarios: 5

17. J AM CERAM @ EBSCO Academic Search Premier J AM CERAM @ Ingenta Select J AM CERAM @ ProQuest 5000 International J AM CERAM @ Wilson Applied Science and Technology J AM CERAM @ OCLC Wilson Select Plus Productos-e (c o n s t i t u y e n t e s - e) Descripción (registro bib) y productos-e Descripción Journal of the American Ceramic Society

18. Proveedor de Interfase Términos de Ref. Interfase-e Admin Licenciatario Paquete-e Licencia Constituyente-e Acceso Licenciario Descripción Adquisición Adq. Local Vendedor Costo Uso Prueba Modelo entidad-relación de Verde e-Product

19. Verde • Herramienta dirigida al staff para administrar colecciones electrónicas a través de todo el ciclo de vida del recurso • Programa independiente, integrado y capaz de interactuar con otras aplicaciones : • Módulo de adquisiciones de sistemas de bibliotecas y OPAC; • Listas de revistas-e “A-Z”; • Servidores de enlaces; • Sistemas de metabúsqueda; • Y más

20. Aplicaciones de terceros Web Services (SOAP) Arquitectura de Verde OpenURL Interfase Staff

21. Verde para consorcios • Un rango de soluciones que cumplen varias necesidades: • Control centralizado vs autonomía local • Colecciones compartidas vs locales • Herramientas para la toma de decisiones para el desarrollo de colecciones bajo consideraciones consorciales

22. Resumen • Verde administra las colecciones electrónicas a través de todo el ciclo de vida del recurso • Verde provee herramientas para decisiones sobre el desarrollo de la colección yanálisis de costos para instituciones y consorcios • Verde es un producto independiente pero altamente interoperativo con otras aplicaciones a través de Servicios Web • Verde está basado en arquitectura abierta y soporta estándares tales como MARC, Unicode, XML, OpenURL, y SOAP • Verde se adhiere al DLF ERMI, con soporte adicional para consorcios y herramientas para análisis de costos

23. Demo

40. Gracias Alfredo Bronsoiler Grupo Sistemas Lógicos, S.A. de C.V.