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Et enfin! La rédaction du rapport final

Et enfin! La rédaction du rapport final. Vue d’ensemble. Pourquoi rédiger un rapport final? Quels sont les éléments principaux à inclure? Les manières créatrices de présenter les informations Quelques petits conseils pour la communication des résultats Les prochaines étapes.

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Et enfin! La rédaction du rapport final

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Presentation Transcript

  1. Et enfin! La rédaction du rapport final

  2. Vue d’ensemble • Pourquoi rédiger un rapport final? • Quels sont les éléments principaux à inclure? • Les manières créatrices de présenter les informations • Quelques petits conseils pour la communication des résultats • Les prochaines étapes

  3. Pourquoi rédiger un rapport final? • Pour partager les informations • Pour développer la compréhension et la sensibilisation parmi les partenaires • Pour aider au processus de prise de décision • Pour démontrer la responsabilisation

  4. Le rapport final : éléments principaux

  5. Résumé • Survol en langage simple du rapport • Quatre sections principales : • Les questions abordées dans l’évaluation • Introduction au programme • Activités principales • Conclusions Cette section ne devrait pas dépasser 3 pages.

  6. Table des matières • Liste des différentes sections contenues dans le rapport • Feuille de route concernant les attentes • Sections principales + numéros de page

  7. Introduction • Vue d’ensemble du programme évalué • Les principaux objectifs de l’évaluation • La population cible • L’histoire du programme • Les raisons de l’évaluation actuelle • Les partenaires • Le public de l’évaluation • Étude bibliographique Cette section devrait avoir environ 5 à 7 pages.

  8. Méthodologie • Vue d’ensemble du plan d’évaluation (incluant le processus d’élaboration/planification) • Modèle logique • Questions d’évaluation • Indicateurs et outils de mesure • Plan de collecte des données • Plan d’analyse • Défis ou limites anticipées Cette section devrait avoir environ 5 à 7 pages.

  9. Discussion et leçons apprises • Décrire les défis et les succès concernant… • La collaboration, la communication avec les partenaires • Le développement d’un cadre d’évaluation et l’impact sur l’organisme • Le travail avec le Centre Cette section devrait avoir environ 4 à 6 pages.

  10. Recommandations et prochaines étapes • Un à trois commentaires reliés sur l’expérience d’élaboration d’un cadre d’évaluation • Une à trois recommandations pour votre organisme concernant la manière de procéder à l’évaluation • Suggestions au Centre pour l’aider à améliorer son niveau de soutien et de formation Cette section devrait avoir environ 1 à 3 pages.

  11. L’échange des connaissances • Vue d’ensemble des activités reliées à la communication et(ou) à la diffusion du cadre d’évaluation • Plans d’activités d’échange des connaissances pendant la mise en vigueur • Plans pour veiller à l’utilisation des résultats de l’évaluation Cette section devrait avoir environ 1 à 3 pages.

  12. Bibliographie et annexes • Bibliographie : • Résumé alphabétique des sources citées dans tout le document • Format APA • Annexes : • Information supplémentaire sur le programme • Information supplémentaire sur le cadre • Les outils de mesure qui seront utilisés • Les formulaires d’éthique

  13. Sortir des chemins battus : moyens créatifs de communiquer les informations • Photos • Dessins • Poésie

  14. Quelques petits conseils pour la communication des résultats • Pensez à votre public • Mettez l’accent sur l’évaluation comme outil d’apprentissage qui permet de guider les améliorations • Rédigez clairement : • Utilisez le bon mot au bon endroit • Évitez les phrases lourdes • Évitez les phrases qui n’en finissent pas, sans ponctuation • Évitez les fragments de phrase

  15. Essayez d’utiliser des exemples ou des déclarations qui viennent soutenir votre argument • Attention aux erreurs grammaticales • Écrivez, vérifiez et réécrivez

  16. Votre rapport final devrait inclure… • Un modèle logique • Une matrice des mesures • Un plan d’analyse

  17. Les prochaines étapes • 30 avril : Date d’échéance du rapport final • 1er au 14 mai : Sondages de fin de subvention • 1er au 14 mai : Évaluation de la préparation à l’évaluation pour les subventions de mise en vigueur des évaluations • 2 juin : Date limite des demandes de bourse de subvention MVE • Webinaire de juin : Le chemin à suivre pour collecter les données

  18. Des questions? Dre Purnima Sundar Consultante en recherche et échange des connaissances 613-737-7600, poste 3485 psundar@cheo.on.ca

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