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Avis de convocation

Avis de convocation. Caractéristiques. Structurée de la même manière qu’une lettre. Sert à informer de la tenue d’une réunion, assemblée, etc. Indique la date, l’heure, le lieu et l’objet de la rencontre. Contenu. Lieu+date de la convocation Vedette (si nécessaire)

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Presentation Transcript

  1. Avis de convocation

  2. Caractéristiques • Structurée de la même manière qu’une lettre. • Sert à informer de la tenue d’une réunion, assemblée, etc. • Indique la date, l’heure, le lieu et l’objet de la rencontre

  3. Contenu • Lieu+date de la convocation • Vedette (si nécessaire) • Appel : désignant le ou les destinataires • Introduction • Corps du sujet • Ordre du jour • Salutations

  4. Ordre du jour

  5. Caractéristique • Liste des sujets qui seront débattus lors de la réunion, la rencontre, l’assemblée, etc.

  6. Contenu • Ouverture de la réunion • Lecture et adoption de l’ordre du jour • Lecture et approbation du compte rendu de la réunion du (date) • Sujets à discuter • Questions diverses • Date et lieu de la prochaine séance • Clôture de la séance

  7. Compte-rendu

  8. Caractéristique • Bref document organisé autour d’un certain nombre de grands titres • Rend compte d’une façon objective et fidèle d’une situation • Expose, informe et relate les faits

  9. Contenu • Date+ heure • Lieu • sujet de la réunion • Présents • Absents • En retard • Résumé des propos selon l’ordre du jour • P.J. ordre du jour • Signature+nom et titre du rédacteur

  10. Procès-verbal

  11. Caractéristiques • C’est un compte-rendu • C’est un document plus strict et plus complet • Reprend minutieusement le déroulement de la réunion • Précise les propos des intervenants • Consigne les propositions • Résume les discussions qui ont mené aux conclusions • Constitue le scénario en rétrospective de la réunion

  12. Sources • RTAS p. 27-49 • www.cours.polymtl.ca/eugénie/

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