Beleidsplanning voor gevorderden “ Een beleidsplan als instrument”

1. Beleidsplanning voor gevorderden“Een beleidsplan als instrument” 23 mei 2008 Toon Vrelust

2. Programma • Inleiding en kennismaking • Wat is beleidsplanning? • Waarom beleidsplanning? • Beleidsplan als instrument • Oefening • En verder …? Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

3. 1. Kennismaking • Naam • Organisatie • Functie binnen de organisatie • Ervaring met beleidsplanning? • Waarom ben je hier? Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

4. 2. Wat is beleidsplanning? Missie Analyse Intern Analyse context Strategie Strategisch Doel 1 Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

5. 2. Model: rollend 2-jarenprogramma • Jaarlijkse opmaak 2-jarenprogramma • Cyclus: • Plannen voor komende 2 jaar • Vb. plan ’09-’10 indienen vóór 1 november 2008 • Na 1 jaar: evalueren, updaten en bijsturen • Vb. evaluatie in augustus 2009 • Weer plannen voor komende twee jaar • Vb. plan ’10-’11 indienen vóór 1 november 2009 • Zie infofiche Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

6. 2. Model: vroeger: activiteiten centraal Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

7. 2. Model: nieuw: strategieën centraal • Structuur: • Strategisch Doel 1 • Operationeel Doel 1.1 • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Operationeel Doel 1.2 • … • Strategisch Doel 2 • … Voorbeeld: JNM Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

8. 3. Waarom beleidsplanning? • Inhoudelijke redenen: • gestructureerd richtsnoer voor beleidsbeslissingen • Coherentie • Pro-actief i.p.v. reactief • Correcte beeldvorming • expliciet • duidelijkheid • Financiële redenen: efficiëntie • Draagvlak: mensen betrekken, werkgroep! • Subsidiecontext (“art 17”) • Kwaliteitszorg Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

9. 4. Beleidsplan als KZ-instrument Ankerpunt Format Toetssteen Richtsnoer Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

10. 5. Oefening: bvba beleidsplanning Missie Beleidsplanning Organisatie X (BOX) is een bvba, die zorgt voor de invoering van beleidsplanning als instrument bij de organisatie x. BOX begeleidt het proces van opmaak tot gebruik van het beleidsplan als intrument. BOX werkt vanuit een visie van integrale kwaliteitszorg voor de systematische verbetering van non-profit organisaties. Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

11. Situering Missie Analyse Intern Analyse context Strategie Strategisch Doel 1 Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

12. Oefening SWOT “je beleidsplan als instrument” sterktes en zwaktes van het huidige beleidsplan als instrument kansen en bedreigingen voor proces “beleidsplan als instrument” in jouw organisatie Methode: Per 2 15’ per organisatie Dus: na 15’ wisselen selecteren Top 3 Algemeen SWOT (strengths & weakness, opportunities & threats) Analyse interne werking: sterktes en zwaktes Analyse context: kansen en bedreigingen Methode: Brainstorm Bevraging Eventueel per subthema Andere methoden: Intern: 7 S’en of EFQM Extern: STEP of DPSIR Opmerking Verlies je niet in analyses: baken af Stakeholders betrekken! 5. Oefening: SWOT- analyse Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

13. 5. Oefening: verbindingstabel Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

14. voorbeeld Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

15. 5. Oefening: verbindingsoefening Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

16. Situering Missie Analyse Intern Analyse context Strategie Strategisch Doel 1 Strategisch Doel 3 Strategisch Doel 2 Operationeel Doel 1.1 Operationeel Doel 1.2 Operationeel Doel 3.1 Operationeel Doel 3.2 • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … • Activiteit 1 • Activiteit 2 • Activiteit 3 • Activiteit … Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

17. 5. Oefening: SMART • De activiteiten zelf zo concreet, evalueerbaar of ‘SMART’ mogelijk omschrijven ? Specifiek Meetbaar Aantrekkelijk, ambitieus of acceptabel Realiseerbaar, relevant of haalbaarTijdsgebonden • Indicator • Hoe ‘smarter’ omschreven hoe makkelijker het evalueren en het ‘rollen’ nadien kan gebeuren. Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen

18. … en nu … aan de slag • Engagement • Feedbackservice • begeleiding Bond Beter Leefmilieu, Koepel van Vlaamse milieuverenigingen