190 likes | 680 Views
Kontrola správnosti účtovníctva a oprava účtovných záznamov. Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo:. správne úplne preukázateľne zrozumiteľne spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov. Kontrola správnosti účtovníctva. a) kontrola vecnej správnosti účtovníctva a
E N D
Účtovná jednotka je povinná viesť účtovníctvo: • správne • úplne • preukázateľne • zrozumiteľne • spôsobom zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov
Kontrola správnosti účtovníctva a) kontrola vecnej správnosti účtovníctva a b) kontrola formálnej správnosti účtovníctva.
Vecná správnosť účtovníctva sa kontroluje inventarizáciou. • Inventarizačný rozdiel môže mať dvojaký charakter: • manko resp. schodok • prebytok
Pri kontrole správnosti účtovníctva má dôležitú úlohu kontrola formálnej a vecnej správnosti účtovných dokladov a tiež kontrola správnosti účtovných zápisov.
Účtovné zápisy v účtovných knihách - prekontrolovať: • či sa zaúčtovali všetky účt.prípady (úplnosť), • či sa účt.prípady zaúčtovali na správnych účtoch, • či sa účt.prípady zaúčtovali na správnych stranách účtov (MD,D), t.j. či sa dodržala podvojnosť, • či sa účt.prípady zaúčtovali so správnymi sumami (t.j. či sa správne ocenili), • či bola zachovaná číselná zhoda medzi časovými zápismi (denník) a systematickými zápismi (hlavná kniha), • či je číselná zhoda medzi syntetickým účtom a k nemu vedenými analytickými účtami.
Vecná správnosť účtovných zápisov sa zabezpečuje kontrolou účtovných dokladov a inventarizáciou. Formálna správnosť účtovných zápisov sa kontroluje viacerými spôsobmi, uvediem najčastejšie používané.
Kolacionovanie • (porovnávanie účtovných zápisov s účtovnými doklad) • porovnávanie súvzťažných zápisov na účtoch (v hlavnej knihe) alebo v denníku s účtovnými dokladmi.
b) Predvaha pomocou predvahy sa kontroluje formálne dodržanie podvojnosti zápisov na synt. účtoch rovnaké sumy rovnaké sumy rovnaké sumy rovnaké sumy
c) Denníková skúška Denníkovou skúškou zisťujeme zhodu účtovných zápisov v denníku a v hlavnej knihe, t.j. či sa všetky účtovné doklady zaúčtované v denníku zaúčtovali aj na účtoch v hlavnej knihe. Musí platiť: ∑ zápisov v denníku = ∑obratov MD = ∑obratov D (denníkový obrat) všetkých účtov všetkých účtov
d) Kontrola zhody syntetického účtu a k nemu vedenej analytickej evidencie Kontrolná súpiska
Oprava účtovných záznamov • Spôsob vykonania opravy sa rozlišuje podľa toho, či sa opravuje: • účtovný zápis • ostatné účtovné záznamy Ak sa opravuje účtovný zápis, musí sa na opravu vyhotoviť účtovný doklad ! Ide totiž tiež o účtovný zápis, a teda nemôže sa vykonať bez účtovného dokladu
Spôsob opravy chybného účtovného záznamu: • Oprava úplným stornom • Oprava čiastočným stornom • Oprava doplnkovým zápisom • Oprava prečiarknutím Účtovný zápis Ostatné účtovné záznamy
Oprava úplným stornom • Na správne účty, ale na nesprávne strany • Na nesprávne účty, pričom jeden účet môže byť aj správny • Príklad: Podnik inkasoval od odberateľa 50 000 Sk na b.účet
Oprava čiastočným stornom: Účt.prípad zaúčtovaný na správne účty a na správne strany, ale suma bola vyššia, ako mala v skutočnosti byť. Príklad: Výdaj materiálu do spotreby v sume 13 700 Sk
Oprava doplnkovým zápisom Účt.prípad zaúčtovaný na správne účty a na správne strany, ale suma bola nižšia, ako mala v skutočnosti byť. Príklad: Dodávka materiálu v sume 2 200 Sk
Oprava prečiarknutím • napr. • číslo dokladu • účtovací predpis na doklade • Každá oprava sa musí vykonať tak, aby bolo možné určiť: • zodpovednú osobu, ktorá vykonala príslušnú opravu • deň jej vykonania • obsah opravovaného účtovného záznamu pred opravou aj po oprave