1 / 10

OTOMATISASI KANTOR

OTOMATISASI KANTOR. Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST ( magnetic tape/ selectric typewriter )

samira
Download Presentation

OTOMATISASI KANTOR

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. OTOMATISASI KANTOR • Otomatisasikantorbermulasekitartahun 1960-an, ketika IBM menciptkanistilah word processing dandilanjutkanpadatahun 1964 denganmemasarklanmesin MT/ST (magnetic tape/selectric typewriter) • Otomatisasidimulaidipabrikdanmenyebarkekantordalambentukotomatisasikantor (office outomation) atau OA. • Awalnya OA dimaksudkanuntukmembantupekerjasektarialdanadministratif (clerical), tapikemampuannyamenarikparamanajerdanprofesionaluntukmemakainya • OA (Office Automation) mencakupsistem-sistem : • Sistemelektronik formal dan informal • Sistemkomunikasiinformasi • Orang-orangdidalamdandiLuar Perusahaan

  2. KANTOR MAYA • Kantor mayaadalahkemampuanutamadari OA yaitukemampuanuntukmenghubungkanorangsecaraelktronik yang telahmembukacarabarudalammelakukanpekerjaankantor • Dengan OA, makaoraangdapatmelakukanpekerjaantanpaterikatlokasi • Dampakutamadarikantormayaadalahsemakinbanyaknyaorang yang bekerjadirumahdenganbantuankomputerdanperalatankomunikasi • Tahun 1970-an munculistilah teleprocessing yang menggambarkanbagaimanapegawaidapat ;ulang-alik” (commute) ketempatkerjasecaraelektronik

  3. KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN KANTOR MAYA • Keuntungan : • Penguranagnbiayafasilitas • Penguranganbiayaperalatan • Jaringankomunikasi formal • Penguranganpoenghentiankerja • Kontribusisosial • Kerugian : • Rasa tidakmemiliki • Takutkehilanganpekerjaan • Semangatkerja yang rendah • Ketegangankeluarga

  4. STRATEGI KANTOR MAYA • Sediakansumberdayakomputer • Sediakanakseskesumberdayainformasi • Sediakanperlengkapannonkomputer • Arrange for forwading phone calls • Gunakankonferensitelepon • Jadwalkanpertemuanrutin • Lakukanrutinitaskerja • Kerjasama yang semakinlebihbaikantaraperusahaandanpegawai

  5. ORGANISASI MAYA • Dalamorganisasimaya, operasidiseluruhperusahaandirancangsehinggatidakterikatpadalokasifisik • Industri yang paling tertarikpadastrategikantormayaadalahindustri yang memberinilaitambahdalambentukinformasi, idedankecerdasanataudisebtjugadenganistilahTree I Economy • Dampakutamadarikantormayaadalahterhadappenampilanfisikdanfungsikota, karenapermintaanterhapadgedungpencakarlangitdanpenglaju (commuters) berkurangdanmengakibatkankotaakanlebihtenangdannyaman

  6. MODEL OA (OFFICE AOTUMATION) Ket : Komunikasi ; Informasi : lingkungan perusahaan Sistemotomatisasikantor Aplikasi OA nonkomputer Pemecahmasalah lain Pemecahmasalah Aplikasi OA komputerisasi Database mengubah Output SumberDaya Fisk Input SumberDaya Fisk Lingkungan

  7. APLIKASI OFFICE AUTOMATION • Pengolahankata (word processing) adalahpenggunaanalatelektronik yang secaraotomatismelaksanakanbanyaktugas-tugas yang diperlukanuntukpenyiapandokumen yang ditikataucetak • Suratelektronik (e-mail) adalahpenggunaanjaringankomputer yang memungkinkanparapemakaimengirim, menyimpandanmenerimapesandenganmenggunakan terminal komputerdanalatpenyimpanan • Voice mail hamprsamadengansuratelektronik, kecualidalampengirimanpesanmelaluitelepon • Kalenderelektronik (electronic calendaring) adalahpenggunaanjaringankomputeruntukmenyimpandanmengambilkalenderpertemuanmanajer • Kenferensi audio adalahpenggunaanperalatankomunikasisuarauntukmembuatsuatuhubungan audio diantaraorang-orang yang tersebarsecarageografisdengantujuanmelaksanakankonferensi • Konferensi video adalahpenggunaanperalatantelevisiuntukmenghubungiparapesertakonferensi yang tersebarsecarageografis

  8. APLIKASI OFFICE AUTOMATION • Konferensikomputer adalahadalahpenggunanjaringankomputer yang memungkinkanparaanggotadengankarakteristikbersamabertukarinformasimengenaitopiktertentu • Transmisifaksimilatau fax adalahpenggunaanperalatankhusus yang dapatmembacacitradokumenpadasatuujungsalurankomunikasidanmembuatsalinannyadiujung yang lain • Videotex adalahpenggunaankomputeruntukmenampilkanpadalayar CRT materinarasidangrafik yang tersimpan • Pencitraan (imaging) merupakanpenggunaanpengenalkaraktersecaraoptikuntukmengubahcatatan-catatankertasatau microform menjadi format digital untukdisimpandidalamalatpenyimpanansekunder • Desktop publishing adalahpenggunaankomputeruntukmenyiapkan output tercetak yang kualitasnyasangatmiripdengan yang dihasilkanoleh typesetter

  9. PERAN KANTOR MAYA DAN OA DALAM PEMECAHAN MASALAH • Aplikasiotomatisasikantormembuatinformasi yang tersediabagipemecahmasalahdalambertuk : • Salinankertas • Tampilanlayar • Audio • video • Informasitersebutdapatmenghubungkanmanajerdenganorang lain yang berlokasidimanapun, baikpadatingkathierarkiorganisasi yang lebihtinggi (atasan), padatinggkat yang lebihrendah (bawahan), padatingkat yang sama (sejawat) danpadalingkungan

More Related