Arbetsplatsträff 21 januari 2009

1. Arbetsplatsträff 21 januari 2009

2. Dagordning • Presentation VFU – Gabriella • Planeringsdagarna/utvecklingsarbetet • Toyotamodellen – Något att lära av japanerna? • Vad minns vi från planeringsdagarna på Lidingö? • Utvecklingsområden – grupperna redovisar • Det fortsatta arbetet – planer och arbetsformer • Avtackning Thomas B – Kaffe , tårta, m.m.

3. Planeringsdagarna 081204-05 • Vad minns du bäst från dagarna på Lidingö?

4. Affärsmässighet 2012 AoS Sedan AoS Nu Kunskaps- organisation Förvaltning Mål 1: Vart 2009 Samhällsansvar

5. Välj ett viktigt utvecklingsområde (eller flera) inom ditt team till 21/1 APT Gör sedan en enkel benchmarking - ta reda på någon som är långt framme inom detta område Besök eller intervjua denne Rapportera åter på kommande planeringsträff eller apt. Mål 2: Vi arbetar vidare – uppgiften på Lidingödagarna:

6. Mål 2: Vi arbetar vidare – Rapportering APT 21/1 2009 Redovisa ditt teams utvecklingsområde(n): Redovisa på några minuter: Valt utvecklingsområde Varför valde ni det Vad tror ni att en benchmarkinginsats kan ge

7. Mål 2: Vi arbetar vidare – till nästa APT 4/3 Redovisa hur ni arbetat vidare och vad er benchmarking gett för resultat

8. Organisationskultur • Vad är en samarbetande kultur?

9. Vad har vi – vad ska vi utveckla

10. Sammanfattning – vad ska vi uppnå • En ännu professionellare organisation – ny position • Gemensamt förhållningssätt – ger trivsel och gemenskap • Kompetensutveckling (gemensamt och individuellt) • Utvecklingsprojekt – tankar om att arbeta vidare • Anpassad styrning efter våra mål och behov

11. Grupparbete efter team • Ekonomi: Anita, Britt, Anki, Marianne, Eva L • Personal: Inger L, Kristin, Kicki, Inger N • IT: Peter, Thomas H, Jan • Specialist: Bo, Bernt, Barbro, Soile, Kristina, Riitta • Verksamhetsutveckling: Karin, Eva D, Carin H I, Bibbi, Gabriella

12. Några administrativa utvecklingsområden - Thomas • Kalender och mötesbokning • Webmail • Mobiltelefon • Projektarbetsformen • Processbeskrivning/processutveckling • Kommunikationen internt och externt • Styrning, tydliga mål och uppdrag (individuella och gemensamma) • Namnfrågan, lokaler/arbetsmiljö

13. Övergripande tidplan • 2009-2010 Vi förbereder, förankrar, påbörjar - initierar • 2009 höst – 2011 Vi gör - Implementering • 2012 - Vi fortsätter att utveckla och förvaltar det vi gjort - Instiutionalisering

14. Olika faser

15. Utvecklingstrappa

16. Tidplan 2009 • Januari 2009: Utvecklingsområden tas fram • Februar-Mars 2009: Fokusgrupper med chefer • Feb-April 2009: Benchmarking • Aug 2009: Utvecklingsdag • Aug-Dec 2009: Utvecklingsprojekt • Dec 2009: Utvecklingsdag • Hela året: Framtidsgruppen möten varje månad

17. Fördelning (kursivt = team) • HR/Personal: Inger N, Inger L, Kristin, Kicki • IT: Jan, Peter, Thomas (Lena E) • Ekonomi: Eva L, Anita, Marianne, Britt, Anki (Barbro) • Kost: Kristina, Riitta • Arbetsmiljö: Bernt, Bo, Kicki • Administration: Barbro, Soile • Övriga: Karin och Eva, Bibbi, Carin, Pi, Gabriella • Team har gemensamma uppdrag löpande, övriga individuella uppdrag

18. Organisation av Adm och stöd och utvecklingsarbetet • Enhetschef – ansvarig utvecklingsarbetet, ansvarig personal och arbetsmiljö, ekonomi, information, ansvarig för uppdrag • Team/Teamledare: Genomför uppdrag, samverkar, tidplaner, information till/från • Ledningsgrupp – samordnar, följer upp enhetens gemensamma uppdrag

19. Organisation av Adm och stöd och utvecklingsarbetet under 2009 Framtidsgrupp – idégenerator, beredning viktiga framtidsfrågor, omvärldsanalys, planerar aktiviteter Projektgrupp: Uppdrag/arbetssätt enligt projektmall Var och en: Har ansvar för det löpande arbetet, att bidra till Adm och stöds utveckling, befogenheter, skyldigheter

20. Framtidsgrupp • Thomas W • Pi • Carin H I • Marianne • Kristin • IT?

21. Struktur Team/Individ Framtidsgrupp Ledning/samordning löpande