1 / 14

ELEMENTI MENAD ŽMENTA

ELEMENTI MENAD ŽMENTA. M. je sistem koji ima svoje podsisteme, ali je modalitet rukovođenja i podsistem višeg sistema, ako što je sistem upravljanja, Elementi su sadržani su u definiciji M., a elementi su: Planiranje, Organizovanje, Vođenje, Koordinacija, Kontrola.

stacy
Download Presentation

ELEMENTI MENAD ŽMENTA

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. ELEMENTI MENADŽMENTA M. je sistem koji ima svoje podsisteme, ali je modalitet rukovođenja i podsistem višeg sistema, ako što je sistem upravljanja, Elementi su sadržani su u definiciji M., a elementi su: Planiranje, Organizovanje, Vođenje, Koordinacija, Kontrola. Elementi M. stoje u interaktivnom odnosu, a često i u uzročno-posledičnom odnosu.

  2. 1. PLANIRANJE • Svaka budućnost je neizvesna, a cilj planiranja da se osujete i ublaže posledice neizvesnosti, • Pod planiranjem se podrazumeva kontinualni proces donošenja i sprovođenja planskih odluka za ostvarenje postavljenih ciljeva, • veći stepen neizvesnosti zahteva veću potrebu za planiranjem i obrnuto, • bez planiranja je nemoguće racionalno upravljati savremenom organizacijom, • planiranje omogućava da se organizacija suoči sa „šokom“ budućnosti i da taj šok spremno dočeka.

  3. 1.1. Vrste planiranja planova: U menadžerskoj praksi razvijanje planova se vrši po sledećim etapama: • Predviđanje, je projektovanje budućnosti i usmeravanje organizacije ka budućim promenama. • Perspektivno planiranje, je globalno planiranje koje se vrši za period od 10 godina, • Srednjoročno planiranje, radi se na osnovu perspektivnog plana na period od 5 godina i tiče se rasta i razvoja organizacije za navedeni period, • Osnovno planiranje, obuhvata vremenski period od godinu dana, njime se razrađuje srednjoročni plan, • Operativno planiranje, radi se za jedan mesec i njime se vrši ravnomerno raspoređivanje proizvodnje i pružanje usluga, radi iskorišćenja resursa i ostvarenja dobiti, • Terminiranje, faza „finog planiranja“, odnosi se na planiranje za jedan dan, jednu smenu ilči pojedine delove smene.

  4. 1.2. Proces osnovnog planiranja - faze • Prikupljanje podataka, • Selekcija podataka, • Analiza podataka, • Razvijanje planova, • Lansiranje planova, • Praćenje i kontrola planova • prve tri faze predstavljaju pripremu za izradu plana, • četvrta faza je oblikovanje planova, a peta dostavljanje odgovarajućim organima, • sa petom fazom se ne završava proces planiranja, već otpčinje naredni ciklus.

  5. 1.3. Pravila i praksa uspešnog planiranja Pravilo br. 1: Planiranje ja neophodno jer se njime smanjuje neizvesnost, Pravilo br. 2: Plan je bitan ali je vođenje dnevnih tržišnih bitaka je često bitnije, Pravilo br. 3: Planski sektor ne sme diktirati intenzitet proizvodnje, Pravilo br. 4: Planiranje treba vršiti „ODOZDO“, umesto „ODOZGO“, Pravilo br. 5: Kvalitetno planiranje zavisi od pouzdanosti podataka i procene Pravilo br. 6: Dosledno pridržavanje dnevnog plana je uslov efikasnog rada M. Pravilo br. 7: Planiranje mora biti jednostavno, razumljivo i logično.

  6. 2. ORGANIZOVANJE • Suština organizovanja je u rasporedu vlasti na pojedine organizacione nivoe, • Principi organizovanja: • 1. Centralizovano, odluke se donose na najvišem nivou, menadžerima nižih nivoa sužen je kvantum vlasti. Primenjuje se kad se želi ostvariti prednost nad kon- kurencijom putem nižih cena i kada je tržište homogeno, • 2. Decentralizovano, ostvaruje se prenošenjem vlasti na niže nivoe organizovanja, ono je neminovnost u organizacijama koje posluju na raznovrsnim tržištima sa raznovrsnom tražnjom.

  7. Modeli decentralizovanog organizovanja: • Geografski, najvažnije odluke se donose na najvišem vrhu kompanije, a regionalnim delovima se daju ovlašćenja za odluke o funkcionisanju delova, • Predmetni, slična geografskoj samo se umesto regiona, kao kriterijuma decentralizacije uzima predmet proizvodnje ili pružanja usluga, • Matrični, postojanje višestrukih kanala komuniciranja, upravljačke linije su istovremeno usmerene i na funkcionalne M. i na M. projekata A;B;C;D.

  8. Praksa i pravila uspešnog organizovanja: Pravilo br. 1: Organizacija treba da se podešava prema čoveku, a čovek prema organizaciji, Pravilo br. 2: Savremeno organizovanje sve više počiva na analognoj praksi kulturnih i sportskih organizacija, a sve manje na interpersonalnoj i strogo formalnoj O., Pravilo br.3: Kriza savremene korporacije uspešnije se rešava centarlizacijom nego decentralizacijom, Pravilo br. 4: Nova informatička organizacija koja je zahvatila zemlje zapada nespojiva je sa: a) gigantizmom, b)centralizmom, c)hijerarhijom vlasti, Pravilo br. 5: Eliminisanje vlasti iz organizacije povećava njenu efikasnost i efektivnost, Pravilo br. 6: Savremena organizacija mora biti elastična, raznolika, inovativna i globalna.

  9. 3. VOĐENJE • svaka organizacija treba da ima vođstvo, jer rad više ljudi je nemoguće organizovati bez vođenja poslova, • elementi vođstva:(1)odlučivanje, (2)izvršavanje pomoću drugih. (3)motivisanje. Praksa i pravila uspešnog vođenja: Pravilo br. 1:Vođenje je od životne važnosti za svaki sistem, Pravilo br. 2: Za nejasne odluke kriv je top M, a da nije izvršena neposredni R., Pravilo br. 3: Demokratija u odlučivanju, disciplina u izvršavanju, Pravilo br. 4: Savremeni M. mnogo više sluša, a mnogo manje priča, Pravilo br. 5: Mudrost odlučivanja zahteva da se dobro procene naše jake strane slabe strane konkurencije, Pravilo br. 6: Vođenje je veština ostvarivanja rezultata posredstvom drugih, Pravilo br. 7 : Svaka organizacija, odnosno zadatak zahteva odgovarajući M.

  10. Pravilo br. 8: Da nemoguće postalo moguće, M. se mora motivisati, Pravilo br. 9: U motivisanju treba uspostaviti najjednostavnije odnose između rezultata rada i stimulatora, Pravilo br. 10: Razdvojiti službene i privatne poslove, Pravilo br. 11: Kompanija se mora voditi konzistentno (pozitivne i negativne stim.), Pravilo br. 12: Menadžer u vođenju mora biti mudar, ali lukav Pravilo br. 13: Poštujte određene konvencije i vodite kompaniju ličnim primerom, Pravilo br. 14: Mudar M. mora znati veštinu vođenja ljudi u biznisu, ali biti taktičan kada ljudi odlaze.

  11. 4. KOORDINACIJA • Koordinacijom se ispravljaju ili dopunjuju nedostaci ili greške predhodnih faza elemenata rukovođenja, Praksa i pravila uspešne koordinacije: Pravilo br. 1:U vertikalnoj liniji koordiniranja M. mora poštovati postojeću hijerarhijsku strukturu, Pravilo br. 2:Ako se ne poštuje pravilo broj 1,u komunikaciji, strategijski M. Mora komunicirati i koordinirati sa određenim hijerarhijskim rukovodiocem u prisustvu neposredno predpostavljenog rukovodioca, Pravilo br. 3:Horizontalna komunikacija je sve značajnija za efikasnost funkcionisanja organizacije.

  12. 5. KONTROLA • Kontrola elemenat M. kojom se upoređuju regulacioni tokovi i procesi sa njihovim ostvarenjem, • Sa kontrolom se završava , ali i otpočinje novi M. proces • Tri kategorije kontrole: • Preventivna, pre nego što počinje proces, • Kontrola u toku rada, koja se deli na dijagnostičku i terapeutsku K. • Naknadna kontrola, usmerena na rezultate procesa. • U okviru organizacije moguće su i druge vrste kontrola: finansijska, pravna ,eksterna, interna, i dr.

  13. 5.1. Praksa i pravila efikasne kontrole Pravilo br. 1: Svaki M. ili zaposleni koji zna da se njegov rad ne kontroliše sklon je devijatnim ponašanjima, Pravilo br. 2:Kontrolu niko ne voli, Pravilo br. 3: Ne kontroliši da pronađeš grešku: organizuj kontrolu da bi greškusprečio, Pravilo br. 4: M. moraju ukazivati i dokazivati radnicima da je kontrola ne samo neophodna, već i korisna kako za organizaciju tako i za radnike, Pravilo br. 5: M. moraju kontrolisati kontrolu, kako ne bi zagorčala život zaposlenima i kako ne bi ugrožavala efikasnost organizacije,

  14. Pravilo br. 6: Savremeni pristup kontroli polazi od stava da kontroli nisu primarni kontrolori, kontrolna odeljenja, već zaposleni u organizaciji, Pravilo br. 7: Najviši nivo kontrole koji strategijski M. treba da sprovede je kontrola nad sobom, Pravilo br. 8: Kontrolu treba objektivizirati, Pravilo br. 9: Metodi kontrole mogu biti različiti Pravilo br. 10: Kontrola mora biti optimalna, strategijski M. mora propisati konvenciju kontrole i utvrditi šta, kada, koga i zašto kontrolisati, Pravilo br. 11: Ne ispraviti uočenu grešku u kontroli znači učiniti drugu koja još veća.

More Related