190 likes | 418 Views
Panduan Kaedah Pengiraan dan Pengumpulan Jumlah Jam/ Hari Mengikuti Latihan & Perancangan Latihan Staf UPM 2011. Seksyen Latihan Dalam Perkhidmatan Pejabat Pendaftar Universiti Putra Malaysia. Keperluan.
E N D
PanduanKaedahPengiraandanPengumpulanJumlah Jam/HariMengikutiLatihan & PerancanganLatihanStaf UPM 2011 SeksyenLatihanDalamPerkhidmatan PejabatPendaftar Universiti Putra Malaysia
Keperluan • Keperluanlatihan 7 haribagisetiapstaftelahdinyatakandalamPekelilingPerkhidmatanBil. 6 Tahun 2005 – DasarLatihanSumberManusiaSektorAwam
KategoriLatihan Tiga (3) Kategori Latihan Latihan SesiPembelajaran PembelajaranKendiri
Kategori 1: Latihan • Definisi: Aktivitilatihanyang dijalankansecarabersemukadanberterusananjuranjabatan, bahagianatauagensiluardidalamdandiluarnegara • Aktivitilatihan yang dijalankanselama6 jam secaraberterusandikirasebagaisatuharimengikutilatihan
Kategori 2: SesiPembelajaran • Definisi: Sebarangaktivitilatihanataupembelajaransecarabersemuka yang tempohnyakurang 6 jam, anjuranjabatan, bahagiandanagensiluar • Kehadiran6 jam yang dikumpulkanmelaluibeberapajenisaktiviti “SesiPembelajaran” dikirabersamaandengan 1 harimengikutilatihan • Jumlahhari yang bolehdiambilkiraterhadkepada 5 hari (30 jam) sahajasetahun
Kategori 2: SesiPembelajaran SesiPerbincangan/Perkongsian Idea PengurusanTertinggi/PembentanganKertasKerjadi Seminar, Konvensyendll
Kategori 3: PembelajaranKendiri • Definisi: Kaedahpembelajaran yang berkonsepkanbelajaratasdayausahasendiri • Pembelajaranmelibatkansecarabersemukaatautidakbersemuka • BahanbacaanperludibentangkandiperingkatJabatan/Bahagian/Cawangan/Seksyen • Sekurang-kurangnyaseorangKetua PTJ/KetuaJabatan/KetuaBahagian/KetuaPentadbiranperluhadir • Terhadkepada3 harisetahun (3 pembentangan)
TanggungjawabStaf Perancangan & Pelaksanaan • Merancanglatihan yang akandihadiribagimemenuhisasaran 7 harilatihan • Berusahamerealisasikansasarandenganmengenalpatilatihan yang sesuaidanmengambilpeluanglatihan yang disediakanoleh PTJ danUniversiti • MemaklumkankepadaTimbalanPenyelarasLatihan PTJ tentanglatihan yang dihadiribagimemastikanlatihantersebutdirekoddengantepat
PerananTimbalanPenyelarasLatihan PTJ Kesedaran & Kefahaman • Meningkatkankesedaranstaftentangkepentinganmemenuhisasaran 7 harilatihan • Memastikanstaffahamtentangkategorilatihandankaedahpengiraan jam/harilatihan Perancangan & PelaksanaanLatihan • Mengadakanlatihandalamanyang sesuaidengankeperluanstaf PTJ • Mengadakanlebihbanyakaktiviti yang bolehdikategorikansebagailatihan
Peranan Timbalan Penyelaras Latihan PTJ Pemantauan & TindakanPencegahan/Pembetulan • Memantau status latihan 7 haristafsecaraberkala • Mengambiltindakanterhadapstaf yang berpotensitidakmencapaisasaran 7 harilatihandantidakmencapaisasaran