Zatvaranje na kraju razdoblja “Opći” pogon

1. Zatvaranje na kraju razdoblja “Opći” pogon SAP Best Practices

2. Svrha, prednosti i ključni koraci procesa • Svrha • Zatvaranje na kraju razdoblja u pogonu osigurava da su svi troškovi nastali u proizvodnji aktivnosti poduzeća (poput interno proizvedenih materijala) dodijeljeni tim aktivnostima / proizvodima. Troškovi su zatim u analizi profitabilnosti alocirani odgovarajućim proizvodima. • Prednosti • Transparentni pogled troškova proizvodnje za interno proizvedene materijale. • Automatizirana učinkovita obrada. • Ključni koraci procesa • Izvođenje ciklusa procjene za troškove kvalitete • Osiguranje dovršenja kretanja robe i transakcija proizvodnje • Otvaranje novog MM razdoblja • Zatvaranje na kraju razdoblja za radne naloge (opći troškovi, izračun rada u tijeku, izračun odstupanja, obračun radnih naloga) • Zatvaranje dovršenih radnih naloga • Prikupljanje podataka za hijerarhiju sažimanja (izvješćivanje) • Izvođenje stvarne procjene svih troškova mjesta troška u analizi profitabilnosti (CO-PA) • Izvođenje izvješća o profitabilnosti

3. Potrebne SAP aplikacije i uloge u poduzeću • Potrebne SAP aplikacije • Paket proširenja 5 za SAP ERP 6.0 • Uloge u poduzeću • Enterprise Kontroler • Računovođa Saldakonti dobavljača • Stručnjak za praćenje proizvodnje • Računovođa glavne knjige • Kontrolor troškova proizvoda • Planer proizvodnje

4. Detaljni opis procesa • Zatvaranje na kraju razdoblja “Opći” pogon • Prvo mjestima troška proizvodnje alocirate troškove kvalitete. • Zatim trebate provjeriti jesu li sve ulazne fakture za razdoblje registrirane (otpustite blokirane fakture). • Kretanje robe i transakcije proizvodnje za razdoblje moraju biti dovršene. • Otvaranje novog MM razdoblja. • Zatim započnite s aktivnostima zatvaranja na kraju razdoblja za radne naloge: knjiženje općih troškova, izračun WIP-a (rada u tijeku), izračun odstupanja, obračun radnih naloga. Zatvaraju se dovršeni radni nalozi. • Kako biste olakšali izvješćivanje, izvedite prikupljanje podataka za hijerarhije sažimanja. Podaci se registriraju na različitim razinama hijerarhije, npr. poduzeće, pogon, tip naloga, hijerarhija proizvoda. Za izvješćivanje o troškovima proizvodnje koriste se izvaci podataka. • Kako biste dovršili alociranje troškova proizvodnje proizvodima u CO-PA, izvedite stvarnu procjenu svih troškova mjesta troška za analizu profitabilnosti (CO-PA). • U izvješćima profitabilnosti možete analizirati troškove i prihode za svoje proizvode.

5. Dijagram toka procesa Zatvaranje na kraju razdoblja “Opći” pogon Događaj Fakture narudžb. trebaju se knjižiti prije kraja mjes. Enterprise Kontroler Izvođ. ciklusa procjene za trošk. kvalitete Izvođ. ciklusa procjene za trošk. kvalitete Izvođ. izvješća o profit. Izvođ. stvarne procjene u CO-PA Računovođa Saldakonti dobavljača Biljež. transakcija sald. dobavljača pov. s narudž. Otpuštanje blokiranih faktura Stručnjak za praćenje proizvodnje Provjera jesu li kretanja zaliha dovršena Provjera jesu li transakcije proizvodnje dovr. Računovođa glavne knjige Otvar. novog MM razd. Kontrolor troškova proizvoda Knjiž.stvar.općih troškova izračun radnog naloga Preliminarni obračun za koprodukte Pregl. izrač. rada u tijeku Obrač. odstupanja Analiza odstupanja Zatvaranje na kraju razdoblja s djel. isporuč. radnim nalozima Izračun rada u tijeku Izračun odstupanja radnih i procesnih naloga Prikupljanje podataka za hijerarhiju sažimanja Planer proizvodnje Zatvaranje dovršenih radnih naloga Informacijski sustav radnih naloga PO = narudžbenica; SD = saldakonta dobavljača; MM = masovno održavanje, WIP = rad u tijeku

6. Diagram Connection Legend <Function> Hardcopy / Document External to SAP Financial Actuals Business Activity / Event Budget Planning Unit Process Manual Process Process Reference Existing Version / Data Sub-Process Reference Process Decision System Pass/Fail Decision