Proposta per un progetto educazionale tramite il sito del GPMI Giusi Prato

1. Proposta per un progetto educazionale tramite il sito del GPMI Giusi Prato Coordinatore sito GPMI ed esercitazioni di citometria Citometria multiparametrica: dalla routine alle applicazioni più complesse Pavia, 22 marzo 2012

2. GPMI _STORICITA’ 25 anni dalla fondazione del Gruppo. Un evento con 180 partecipanti (16-17 settembre 2010) per celebrare. _ CULTURA Il Gruppo Policentrico Marcatori Immunologici è una gruppo che garantisce lo sviluppo professionale, etico e deontologico degli afferenti, proponendosi come luogo di incontro attivo e pro attivo per aggiornamenti, discussioni e formazione scientifica grazie anche al contributo di relatori di rilievo nazionale e internazionale (vedasi esperienza ECM del 2010). Ogni anno infatti il Gruppo offre ai suoi membri un momento di riflessione sullo status quo della Citometria e sui sistemi di rilevazione della qualità dei risultati ottenuti. Il Gruppo si muove sempre su esperienze e professionalità che operano in ambito di strutture pubbliche e su protocolli riconosciuti a livello Regionale /Nazionale (VEQ)

3. GPMI _LIBERTA’ IDEOLOGICA Gruppo indipendente, non schierato. Questa è la personalità con la quale il GPMI si è presentato e sempre si presenterà al mondo della Citometria. Aderire al Gruppo non comporta quote di iscrizione o adesione ad un progetto statutario. Così facendo il Gruppo mantiene alto il livello di autonomia e apertura a tutti coloro che vogliano entrare in contatto con questa realtà scientifica. Questo ha significato su un numero di partecipanti attivi esiguo rispetto a società equivalenti che attivano forme di promozione su larga scala, ma ha mantenuto il livello di attenzione, di stima, di prestigio professionale e riferimento molto alto. L’essere un “piccolo” gruppo ha però negli anni favorito lo sviluppo di una comunicazione snella ed efficace all’interno dei membri aderenti tale che ne ha giovato l’alto livello di interscambio culturale scientifico . I temi su cui si confronta il Gruppo sono di attinenza prettamente pratica proprio per concretizzare al massimo il livello di comunicazione e di risposte.

4. Target _biologi _medici specializzati in oncologia ed ematologia _tecnici di laboratorio _specializzandi Afferenti a _ ASL _ Ospedali _ Enti di Ricerca _ Università

5. Il sito Il sito visitabile all’indirizzo www.gpmi.it Si propone di _ fornire uno strumento di formazione gratuita a distanza per tutti coloro che siano interessati ad esercitarsi sullo studio di casi di analisi citometriche reali _ è strutturato come una piattaforma attivabile per corsi FAD registrati secondo i criteri ECM del sistema di formazione del Ministero della Salute. _ è un bacino di raccolta libera di analisi: chiunque può presentare casi da far esaminare e su cui richiedere un consensus allargato _ è fonte di aggiornamento su tematiche di citometria, riportando nella sezione della Home page dedicata alle NEWS articoli e studi di settore di rilevo internazionale _le esercitazioni non sono rivolte solo a specialisti, ma anche a chi utilizza i dati citometrici nella pratica clinica (es. ematologi …) anche per arricchimento culturale e a scopo statistico _ è collegato al sistema VEQ (verifica esami qualità) del sistema Qualità Regione Piemonte

6. Come Funziona il sito Un comitato scientifico, con referenti Dott. Massimo Geuna, Responsabile del Laboratorio di Immunopatologia dell’Ospedale Umberto I di Torino Dott.ssa Giuseppina Prato, consulente per la citometria SS Citofluorimetria - S.C. Anatomia Patologica - ASL VC - Vercelli propone con cadenza di 2-3 settimane un esercizio _Viene mandata una Newsletter del GPMI via email a cca 250 contatti profilati di avviso di esercizio on line _Si mantiene attiva la sezione degli esercizi per circa 20 gg _Si redige un report sull’esito delle risposte per ogni esercizio svolto che verrà discusso nella giornata residenziale _Dopo circa 1 mese dal primo esercizio, si manda quindi avviso di un nuovo esercizio on line… L’accesso allo svolgimento dell’esercizio è totalmente gratuito

7. I NUMERI Da dicembre 2011, vi è stato un crescente interesse e partecipazione, giungendo oggi a 50 partecipanti agli esercizi proposti Ad oggi 3 esercizi proposti Richiesta di registrazione da parte di 5-6 utenti / mese Sono previsti per giugno ca 10 esercizi di diagnosi citometrica

8. Come si esegue l’esercizio E’ semplice e si procede come segue: Collegarsi al sito www.gpmi.it Inserire i propri dati nell'area UTENTI con username e relativa password Entrare nell'area ESERCIZI ed aprire l’esercizio in corso es. il numero 2 Eseguire l’esercizio . Aprire le tendine relative alle NOTIZIE CLINICHE, MORFOLOGIA, ANALISI MOLECOLARE E CITOGENETICA, IMMUNOFENOTIPO. Formulare la propria DIAGNOSI, selezionando la risposta nei 4 livelli (Lineage, Category, Entity, Sub-entity) Salvare. Questa opzione non invia l’esercizio ma consente di salvare i dati ed entrare nuovamente nel sito per eventuali revisioni. Inviare. Un messaggio in rosso confermerà che l'esercizio è stato inviato correttamente.

9. Come si consulta il report Dopo la data di chiusura dell’esercizio: Collegarsi al sito www.gpmi.it Inserire i propri dati nell'area UTENTI con username e relativa password Entrare nell'area ESERCIZI ed aprire l’esercizio in corso es. il numero 2 Diagnosi di consenso VisualizzaScarica il report (Formato XLS di Microsoft Excel) Diagnosi del centro di riferimento Visualizza

10. Obiettivo formativo Per mantenere attivo l’interesse dell’ambito professionale di riferimento si legherà il sito ad una giornata di formazione residenziale. In questo modo si potrà creare un’attesa nel partecipante ed una preparazione del terreno di comunicazione scientifica che agevolerà altresì anche il mantenimento dell’attenzione a posteriori… IL FORMAT dell’ECM Dalla raccolta dei report degli esercizi proposti nell’arco temporale da Gennaio a Giugno 2012, si prevede di organizzare una giornata ECM a metà giugno a Torino durante la quale verranno esposti i report redatti per una discussione plenaria. Verranno comunque inserite in programma anche letture magistrali ed interventi frontali di rilievo. La partecipazione al congresso sarà gratuita per coloro che avranno partecipato attivamente allo svolgimento degli esercizi, ma la promozione e l’invito alla giornata verrà allargato a tutti i professionisti di riferimento (mailing di numero elevato).

11. Il sito GPMI esiste anche GRAZIE alla collaborazione di: comunicazione, eventi, congressi www.dliteventi.it in collaborazione con multimedialità al servizio della comunicazione www.convention.it Ed al prezioso supporto di: I nostri preziosi collaboratori

12. Sponsor Lo sponsor di tale attività di comunicazione e formazione avrà la possibilità, in base ai livelli di contributo erogato, di _inserire argomenti e studi di rilievo nelle sezioni NEWS del sito _avere un link al proprio sito sulla Home Page _proporre casi per esercizi di analisi _ricevere i risultati dei report (anonimi) degli esercizi proposti per valutare eventuali campi di azione e di formazione del target di riferimento _sponsorizzare la giornata formativa residenziale

13. Gli esercizi possono essere proposti dagli utenti GPMI? SI’. Anzi sarebbe preferibile che i casi provenissero da utenti differenti, in modo da favorire la discussione nella giornata residenziale. Per proporre il caso contattare il coordinatore del sito, il quale fornirà tutte le istruzioni necessarie al fine di assicurare lo stesso format dell’esercizio. Possono eseguire l’esercizio più utenti di uno stesso laboratorio? SI’. L’esercitazione è consigliabile a tutti coloro che lavorano nel settore della citometria: laureati, tecnici e specializzandi. La risposta a tutti gli esercizi proposti conferisce il diritto a partecipare agli eventi ECM organizzati sulla discussione dei casi. E’ sufficiente salvare l’esercizio per il corretto svolgimento? NO. Fino a quando l’esercizio non viene inviato risulterà non eseguito. Un messaggio in rosso comparirà a conferma del corretto invio. Come mai ho difficoltà di accesso? Attenzione nell’inserimento della mail e della sua password, si consiglia di effettuare un copia-incolla al fine di evitare confusione es. tra numeri e lettere. Taluni utenti che si sono registrati con più indirizzi mail possiedono più password. Ogni indirizzo mail funziona solo con la sua password assegnata. Sono previste delle esercitazioni esclusivamente FAD? SI’. Il sito è strutturato come una piattaforma attivabile per corsi FAD registrati secondo i criteri ECM ma abbiamo necessità di appoggiarci ad un Provider. Progetto in fase di realizzazione. FAQ

14. L’esercizio di citometria è correlato alla VEQ? NO. Sono due cose indipendenti con date di inserimento e scadenza assolutamente autonome. Posso inserire i dati della VEQ dal sito GPMI? SI’. Basta accedere dalla home page del sito sulla sezione VEQ ed entrare con i dati di accesso della VEQ (numero di laboratorio e password) Può il coordinatore del sito fornire password a nuovi utenti? NO. Bisogna richiedere la registrazione tramite il sito www.gpmi.it homepage, area Utenti . Il coordinatore può aiutarvi solo a recuperarla in caso di smarrimento. La password è modificabile? NO Sì può recuperare autonomamente la password? SI’. Selezionare la voce sotto la finestra utenti Recupera la password. Comparirà una finestra nella quale indicherete la mail utilizzata come username e riceverete un messaggio con il dato richiesto. FAQ

15. E adesso basta!!Grazie a tutti per l’attenzione! CONTATTI Giusi PratoCoordinatore sito GPMI ed esercitazioni di citometria giusi@casalegno.org Massimo Geuna Referente scientifico GPMImassimo.geuna@gmail.com Rosa Chianese Referente per la VEQrchianese@aslto4.piemonte.it Proprietà intellettuale riservata Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono da ritenersi riservate; pertanto è vietata la cessione a terzi, la comunicazione, la divulgazione e lo sfruttamento in qualsiasi tempo e luogo al di fuori della Vs. società e tramite entità diverse da DLite srl