VEJLEDNING… … til brug af præsentationen: Kom godt i gang med målrettet kompetenceudvikling

1. VEJLEDNING… … til brug af præsentationen: Kom godt i gang med målrettet kompetenceudvikling Præsentationen hér kan du bruge i sin helhed – eller du kan plukke netop det, du synes, du kan anvende fra den. Du kan også redigere videre i den. Vær opmærksom på, at præsentationen er bygget op, så den kan anvendes sammen med Drejebog - menighedsråd. Men elementerne kan også sagtens anvendes sammen med redskaberne til brug for medarbejderne. Vær også opmærksom på, at der er skrevet kommentarer til en række enkelt-dias i præsentationen. Her forklares det enkelte dias. Du finder kommentarerne i noterne under dias. Den skal stå i ’Normal’ visning, som du finder under ’Vis’ i menubjælken.

2. [NAVN] sogn Kom godt i gang med målrettet kompetenceudvikling Menighedsrådet , d. xx, xx

3. Hvad er målrettet kompetenceudvikling i vores sogn?Lidt om den kommende proces!

4. Kompetencer, arbejdsopgaver og målsætninger Det handler om udvikling af kompetencer Om det vi kan og det vi gerne vil kunne mere af Om den enkelte medarbejder Og sognet som helhed

5. Sammenhæng – mål og kompetencer Sognets målsætninger og visioner Arbejdspladsens organisering Medarbejderens job- og kompetenceudvikling Den enkelte medarbejders og arbejdspladsens kompetencer

6. Målrettet kompetenceudvikling - Gør det til en del af dagligdagen

7. Sognets mål og ønsker til fremtiden

8. Sognets målrettede kompetenceudvikling Afdækning gennem fx MUS og gruppesamtaler Ønskede kompetencer for at nå målene Nuværende og fremtidige arbejds-opgaver Nuværende kompetencer • Metoder og værktøjer til • kompetenceudvikling: • Kurser • - Følordning • - Mentorordning • - Jobudvikling • - Rotation • Sidemandsoplæring • Jobbytte • Coaching, sparring • - mv Sognets mål

9. Sognets opgaver har samlet set behov for en række kompetencer Sognets samlede behov for kompetencer afspejler de opgaver, der skal løses. Menighedsrådet fastlægger inden for givne rammer mål for sognet. Dette kan få betydning for, hvilket behov for kompetencer der er i sognet. Dette kan føre til et behov for målrettet kompetenceudvikling. Sognets nuværende og fremtidige opgaver Sognets profil for kompetencebehov

10. Fra den enkelte til arbejdspladsen som helhed Medarbejderens kompetenceprofil Sognets opgaver og behov for kompetencer God sammenhæng mellem opgaver og kompetencer I dagligdagen løses sognets opgaver med alle medarbejdernes kompetencer. Der er god sammenhæng mellem opgaver og kompetencer. De grå zoner Kompetencer til at løse sognets opgaver er ikke dækket tilstrækkeligt. Områder for mulig kompetenceudvikling. De ekstra kompetencer Medarbejderne har flere kompetencer, end der bliver anvendt i dagligdagen. De kan muligvis blive anvendt i fremtidig opgaveløsning.

11. Målrettet kompetenceudvikling En samlet indsats for god trivsel og god opgaveløsning Der findes flere håndtag til at sikre sammenhæng mellem mål, opgaver og kompetencer Rekruttering Bidrager til, at medarbejdere med de rette kompetencer rekrutteres til at løse opgaverne. Kompetenceudvikling Gør arbejdspladsen attraktiv ved at tilbyde medarbejderne muligheder for at lære og praktisere nye færdigheder. Jobudvikling Bidrager til udvikling af virksomheden og kan gøre arbejdspladsen attraktiv ved at give medarbejderne udviklende og udfordrende rammer Fastholdelse Bidrager til, at de gode medarbejdere fastholdes, så viden og erfaring bliver bragt i anvendelse og videreføres.

12. Dialog om fremtidige målsætninger og opgaver • Hvordan er vi lykkedes med at nå de målsætninger og ønsker til udvikling af sognet, som vi satte os i sidste periode? • Hvad kunne eventuelt have styrket mål-opfyldelsen? • Er der i den forbindelse kompetenceområder (færdigheder og kunnen), som vi skal styrke?

13. Dialog om fremtidige målsætninger og opgaver • Hvad vil vi gerne nå i den kommende periode? Hvilke(t) mål vil vi gerne nå i de kommende 3-5 år? • Hvilke tiltag kan understøtte at vi når dette? • Sker der ændringer i opgaverne? • nye opgaver • ændringer i opgaver • målsætninger for sognets arbejde • Er der særlige kompetenceområder, som skal styrkes for at understøtte mål-opfyldelsen?

14. Sammenhængen mellem job og kompetencer

15. At udvikle kompetencerne Eksempler på faglige og personlige kompetencer i folkekirken i dag Vedligehold af maskiner Være nærværende og til stede i nuet Personale- administration Økonomi- og regnskab God formidler til børn og unge Vedligeholde gravsteder Kunne synge Samarbejde Reparere bygninger Information på skrift og web Kommunikere godt med menigheden Spille og organisere musikoplevelser Holde orden og systematisk Drage omsorg Serviceminded

16. Medarbejderens kompetenceprofil og jobprofilen Medarbejderens kunnen og færdigheder Jobprofilen – de opgaver som skal løses i jobbet Mulighed for kompetenceudvikling Mulighed for jobudvikling Daglig opgaveløsning

17. Fra den enkelte til arbejdspladsen som helhed Medarbejderens kompetenceprofil Sognets opgaver og behov for kompetencer God sammenhæng mellem opgaver og kompetencer I dagligdagen løses sognets opgaver med alle medarbejdernes kompetencer. Der er god sammenhæng mellem opgaver og kompetencer. De grå zoner Kompetencer til at løse sognets opgaver er ikke dækket tilstrækkeligt. Områder for mulig kompetenceudvikling. De ekstra kompetencer Medarbejderne har flere kompetencer, end der bliver anvendt i dagligdagen. De kan muligvis blive anvendt i fremtidig opgaveløsning.

18. Dialog om behovet for at styrke særlige kompetenceområder • Med udgangspunkt i sognets nuværende opgaver og fremtidige målsætninger – er der så særlige kompetencer som skal styrkes? • Hvad betyder dette for en overordnet indsats for målrettet kompetenceudvikling? • Skal der igangsættes kompetenceudvikling som retter sig mod den samlede medarbejdergruppe? • Skal der prioriteres kompetenceudvikling i relation til særlige medarbejdergrupper? • Skal der prioriteres kompetenceudvikling i forhold til enkelte arbejdsfunktioner?

19. Forskellige måder at arbejde med kompetenceudvikling på!

20. Kompetenceudvikling og læring – forskellige læringsarenaer Læring i netværk Læring i arbejdet Læring gennem kurser og uddannelse Læring som planlagt aktivitet • Eksempler: • Superbruger instruerer • Fyraftensmøde • Sidemandsoplæring • Forumteater • Historieværksteder • Temadag • Gensidige interview • Coaching • Eksempler: • Fif fra kollega • Aha-oplevelse i arbejdet • Finde løsning på et problem • Snak ved kaffeautomaten • Samtale med kunden • Google sig frem til information • Tavlemøde • Eksempler: • Ledere fra forskellige arbejdspladser • Faglige fora • Tillidsrepræsentanter fra forskellige arbejdspladser, fx i fagforeningsregi • Fyraftensmøde i professionel forening • Opdagelsesrejser hos andre • Eksempler: • Kursus i sorg- og krise- bearbejdning • Kordegneuddannelse • IT-kursus • Se f.eks.: • Kirkeministeriets uddannelsesportal • AMU • Faglige organisationers uddannelsestilbud

21. Hvilke former for kompetenceudvikling mener I kan være relevante i vores sogn? • Hvilke konkrete aktiviteter mener I kan være vigtige for at nå de opgaver og mål, som menighedsrådet har valgt som de væsentligste?