LLP/ERASMUS FACULTY EXCHANGE PROGRAMMA 2013 - 2014

1. LLP/ERASMUS FACULTY EXCHANGEPROGRAMMA 2013 - 2014

2. Faculteit Economie en BedrijfswetenschappenInternational collaboration Laval UBC Brock Queen’s Peking Illinois Montreal Tsinghua Rochester Wharton Fudan Calcutta Taiwan Monterrey Hong Kong Chulalongkorn Bangalore Singapore Lima Queensland Insper Adelaide Stellenbosch Sydney

3. LLP/Erasmus: wat? Belang voor de student Kenmerken van LLP/Erasmus Wanneer Erasmusuitwisseling? Wie komt in aanmerking? Selectieprocedure? Praktisch? Erasmusbeurs? Arbitragecommissie: to do?

4. 1. LLP/ERASMUS - LLP/ERASMUS = Lifelong Learning Program - European Action Scheme for the Mobility of University Students Twee soorten uitwisseling - ERASMUS strikt (binnen Europa) - Facultair akkoord (buiten Europa) Totaalaantaluniversiteiten : 89 1. aantalnetwerken : 2 EW - 7 TEW + HIR 2. facultaire akkoorden : netwerk ETEW10

5. 2. BELANG VOOR DE STUDENT • cultureleervaring / uitwisseling • talenkennis • vormingpersoonlijkheid • internationaleuitdaging • arbeidsmarkt • academisch kwalitatief hoogstaande programma’s(geen academisch toerisme) maar ook: ambassadeur van de KU Leuven

6. 3. Kenmerken van het LLP/ERASMUS-programma Mits volledige naleving van het ERASMUS-reglement - volwaardige academische erkenning van de studietijd doorgebracht in het buitenland aan de gastuniversiteit: - volledige integratie van in het buitenland gevolgde programma’s in het Leuvense programma; - volledige erkenning van de resultaten behaald aan de buitenlandse gastuniversiteit (conversie van resultaten). • wat bij 2de zit op ERASMUS-vakken ? Lees grondig het Erasmusreglement aub op www.econ.kuleuven.be/ond/erasmusreglement

7. 3. Kenmerken van het LLP/ERASMUS-programma • ECTS : - aantal ECTS credits geeft aanduiding van studiebelasting; - 30 ECTS credits = normale studiebelasting voor één semester. • vrijstelling van inschrijvingsgelden aan de gastuniversiteit • beurs (min. 3 maanden tot max. 6 maanden)- dekking van de additionele mobiliteitskosten;- nationale studiebeurzen blijven behouden.info : www.kuleuven.be/studenten/buitenland/erasmus/ • kwaliteit en niet kwantiteit van uitwisseling primeert.

8. 4. WanneerErasmusuitwisseling? Wanneer - periode van uitwisseling? Uitwisseling gebeurt tijdens het eerste semester van - 3de fase Bachelor EW, TEW, HIR en HIRB - 2de fase Master HIR + HIRB - 2de fase Master in de economie, het recht en de bedrijfskunde Opmerking: Erasmusuitwisseling is NIET mogelijk voor Verkorte bacheloropleidingen

9. 5. Wiekomt in aanmerkingvoorErasmusuitwisseling? Kom ik in aanmerking voor de selecties voor uitwisseling tijdens Bachelor EW/TEW/HIR/HIRB? • Je hebt nog maximaal 132 studiepunten af te leggen van je bachelorprogramma bij de start van academiejaar 2012-2013 • je laatst behaalde cumulatieve studie-efficiëntie bedraagt minimum 75% • Er kan een pakket opleidingsonderdelen van minimum 24 studiepunten uitgewisseld worden in 1ste semester van je bachelorprogramma 2013-2014 => Je dient aanvraag in bij selectieprocedure in 1ste semester 2012-2013

10. 5. Wiekomt in aanmerkingvoorErasmusuitwisseling? Kom ik in aanmerking voor de selecties voor uitwisseling tijdens Master HIR/HIRB/ERB? • je behaalde je bachelordiplomaof je hebt bij de start van academiejaar 2012-2013 nog maximaal 12 stp af te leggen van je traject vóór de master • je laatst behaalde cumulatieve studie-efficiëntie in de bachelor bedraagt minimum 75% • Er kan een pakket opleidingsonderdelen van minimum 24 studiepunten uitgewisseld worden in 1ste semester van je masterprogramma 2013-2014 • Je dient aanvraag in bij selectieprocedure in 1ste semester 2012-2013

11. 6. SELECTIEPROCEDURE – stap 1 STAP 1: Selectie en reservering van een bestemming • Bedoeling is niet-risico studenten uit te sturen. Dit betekent niet dat studenten uitzonderlijke resultaten moeten behaald hebben om in aanmerking te komen. • Bij meerdere kandidaten voor een zelfde bestemming wordt geselecteerd op basis van: - resultaten van de vorige jaren - talenkennis - grondige motivatie • Na de selectieronde wordt een bestemming voor jou gereserveerd.

12. 6. SELECTIEPROCEDURE – stap 2 STAP 2: Definitieve toewijzing van de gereserveerde bestemming De gereserveerde bestemming wordt definitief toegewezen op voorwaarde dat nog maximaal 72 studiepunten moeten afgelegd worden om het diploma te behalen na afloop van de juni-zittijd OF septemberzittijd. OPGELET! Indien de studieperiode aan de gastuniversiteit start vóór de resultaten vd septemberzittijd bekend zijn, moet al aan de voorwaarde voldaan zijn na afloop vd junizittijd!

13. Opmerking: 2x Erasmus? Kan ik in mijn studieperiode twee maal op uitwisseling? • Niet van toepassing voor studenten opleiding EW en TEW • Studenten opleiding HIR + HIR Beleidsinformatica + ERB • Je kan NIET 2x op uitwisseling naar dezelfde bestemming !

14. 7. Selectieprocedure PRAKTISCH Stap 1: Aanvraag reservering van een bestemming - overzicht van beschikbare beurzen hier beschikbaar of vanaf donderdag 8 november 2012 op het ERASMUS-kantoor, lokaal 00.118 - Naamsestraat 69 - online formulier invullen: https://econweb5s.econ.kuleuven.be/erasmus - indienen ‘Aanvraagdossier Erasmus’ in DROPBOX – inkomhal FEB – Naamestraat 69 ten laatste op donderdag 22 november Stap 2: Definitieve toewijzing bestemming na afloop van junizittijd OF septemberzittijd

15. Stap 1:Inhoud ‘Aanvraagdossier Erasmus’ Stap 1: Aanvraag reservering van een bestemming Indienen ‘aanvraagdossier Erasmus’ met • Outprint online ‘Aanvraagformulier’ met foto • Outprint motivatiebrief • OutprintKULoket van studievoortgangsdossier met 3 pagina’s (zie voorbeeld in infomap!) : • Overzicht opleidingen en academiejaren (p 1) • Tabblad ‘Tolerantie’ uit detail studieresultaten laatste examenperiode 2011-2012 • Tabblad ‘Studievoortgang’ uit detail studieresultaten laatste examenperiode 2011-2012 OPGELET: enkel volledige dossiers (samennietenaub!) worden behandeld!

16. Stap 1: Reserveren Erasmusbestemmingen Reservering gebeurt in 2 rondes (november en februari): Ronde 1: 8 tot 22 november 2012 • Indienen aanvraagdossiers van do 8 november 2012 tot do 22 november ten laatste • Check alle info van de Erasmusbestemmingen via weblinks op elektronisch aanvraagformulier (http://www.econ.kuleuven.be/ond/erasmus ). • Mogelijkheid om dossiers Erasmusbestemmingen in te kijken in lokaal HOG 00.117, Naamsestraat 69, van 8 tot 21 november • Belangrijk: bespreek de uitwisseling met je ouders vooraleer officieel deel te nemen aub! • Bekendmaking gereserveerde plaatsen: dec/jan • Zie Toledo + mail met officiële aanvaardingsbrief

17. Stap 1: Reserveren Erasmusbestemmingen (Vervolg Ronde 1) Na bekendmaking selectie ronde 1: • Geselecteerde studenten bezorgen binnen de week na bekendmaking op Erasmus secretariaat HOG 00.118: • officiële aanvaardingsbrief ondertekend door de ouders • 70 EUR ter dekking van waarborg- en dossierkosten • Indien dit niet binnen opgegeven periode gebeurt: • Reservering vervalt en plaats komt terug vrij voor 2de selectieronde • Niet geselecteerd in ronde 1? • Verschillende factoren mogelijk (vb. niet voldoende plaatsen) • Indienen nieuw aanvraagdossier voor ronde 2 mogelijk

18. Stap 1: Reserveren Erasmusbestemmingen Ronde 2 : eind jan/begin febr – tot eind febr 2013 • Open plaatsen (na ronde 1) worden zo snel mogelijk meegedeeld via E-mail / TOLEDO: • Zelfde procedure als in ronde 1 • Nieuw aanvraagdossier verplicht indienen! • Bekendmaking gereserveerde plaatsen na ronde 2: maart 2013 • Zie Toledo + mail met officiële aanvaardingsbrief OPMERKING: Na definitieve selectie en reservatie bestemmingen: Verplichte algemene infovergadering in mei.

19. Stap 2: Definitievetoewijzingbestemming Stap 2: Definitieve toewijzing van de geselecteerde bestemming • Na afloop juni-zittijd 2013: eerste ronde officiële bevestiging Erasmusuitwisseling • Criterium? Maximaal 72 studiepunten TO DO in 2013-2014 • Wat indien 2de zittijd? • Bij bestemmingen met start academiejaar na afloop septemberzittijd: tweede zittijd nog mogelijk! • Bij gekozen bestemmingen met start academiejaar vóór bekendmaking resultaten septemberzittijd: • Definitieve annulering Erasmusbestemming • 70 EUR wordt terugbetaald aan student • Na afloop september-zittijd 2013: tweede ronde officiële bevestigingen, zelfde criterium!

20. Opmerkingen • Het bedrag van 70 EUR krijgt de student terug, als alle voorwaarden voldaan zijn, bij terugkomst uit het buitenland. • Studenten die uiteindelijk niet kunnen vertrekken omdat ze niet aan de voorwaarden voldoen, krijgen 70 EUR dossierkost terug. • Indien je een bestemming definitief krijgt toegewezen , maar zelf besluit af te zien van deelname aan Erasmus (vb. omdat je je resterend programma te zwaar acht), meld je dit zo snel mogelijk aan het Erasmus-secretariaat. Je hebt evenwel geen recht op terugbetaling van de 70 EUR.

21. 8. TOEKENNEN VAN BEURZEN • Tijdens het huidige academiejaar werden volgende beurzen toegewezen ! Voor 2013-2014 onzeker !!! • Studenten geselecteerd binnen het LLP/ERASMUS kunnen dus misschien een beurs ontvangen. - Niet beursstudenten : 310 EURO per maand- Beursstudenten : 370 EURO per maand • Bijna alle beurzen zijn voor een periode van 3 tot 6 maanden. Bij toekenning voorrang aan beursstudenten. • Facultaire Akkoorden (geen beurzen beschikbaar) • Ekonomika Alumni financiert 5 beurzen van 500 EUR

22. 9. ERASMUS EXTRA TO DO !!! ARBITRAGECOMMISSIE 2012 !!! • Waarvoor staat deze commissie ? • Ieder student moet ook aanvraag studieperiode in het buitenland online indienen in KU Loket !! • Deadline / IDEM als online registratie FEB 22 november 2012 ! • Volg instructies aub (zie map) VERGEET DIT ZEKER NIET TE DOEN