Gerencia de Proyectos de I + D + I Formulación, Evaluación y Selección de Proyectos

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD RAFAEL BELLOSO CHACÍN VICERRECTORADO DE INVESTIGACION Y POSTGRADO DECANATO DE POSTGRADO DOCTORADO EN CIENCIAS MENCIÓN GERENCIA CATEDRA: GERENCIA DEL DESARROLLO CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO Gerencia de Proyectos de I + D + I Formulación, Evaluación y Selección de Proyectos Doctorantes: Marly Aguilar, Dayveni Suárez, Werlyn Suárez, Gabriela Valdeblanquez Maracaibo, Marzo de 2011

2. Gerencia de Proyectos de I+D+i PROYECTO Según el Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social (ILPES) “Proyecto es una actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realización del uso y consumo inmediato a corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados (ahorros, divisas, talento especializado, mano de obra calificada, etc.) aún sacrificando beneficios actuales y asegurados, en la esperanza de obtener en un periodo de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtiene con el empleo actual de dichos recursos, sean éstos nuevos beneficios, económicos o sociales”.

3. Gerencia de Proyectos de I+D+i PROYECTO

4. Gerencia de Proyectos de I+D+i PROYECTO Retadores Concretos Mesurables Alcanzables Solleiro, José (2010)

5. Gerencia de Proyectos de I+D+i PROYECTO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO “Son un conjunto coherente e integral de actividades singulares y finitas en el tiempo, tendientes a producir conocimiento de valor comercial o con algún valor unitario, en algunas de las fases de la investigación básica, de desarrollo experimental, de transferencia de tecnología y de los servicios de soporte tecnológico” Navarro (1995) Los Objetivos de Proyectos de I+D deben apuntar a hacer contribuciones tecnológicas Nuevos Productos Nuevos Procesos Disminuciones en Costos Ahorros en Capital Mejoras Logísticas Control de Contaminación Fuente: Solleiro, José (2010)

6. Gerencia de Proyectos de I+D+i Los Proyectos de I+D+i ofrecen generalmente mayor riesgo Personal Requerido Flexibilidad Incertidumbre Solleiro, José (2010)

7. Gerencia de Proyectos de I+D+i Tipos de Proyectos Fuente: Cáceres, Alberto (2010)

8. Gerencia de Proyectos de I+D+i CARTERA DE PROYECTOS Según Premio Nacional de Tecnología, 2005 “Una Cartera de Proyectos es el conjunto de Proyectos que una Organización genera, ejecuta y administra simultáneamente en un momento dado” Según Project Management Institute, 2004 “Es el conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestión efectiva del trabajo con el fin de lograr los objetivos estratégicos del negocio” GESTIÓN DE CARTERA DE PROYECTOS “Es la capacidad y habilidad gerencial para escoger los proyectos correctos y hacer las inversiones adecuadas en tecnología, investigación, desarrollo e Innovación” Medellín, Cabrera (2006)

9. Gerencia de Proyectos de I+D+i ¿Quién debe Gestionar la Cartera de Proyectos? “Normalmente la responsabilidad de gestionar la cartera de proyectos recae en un gerente o en un equipo de gerentes” (Project Management Institute, 2004) Director de la Empresa Gerente de I+D Fuente: Medellín, Cabrera (2006)

10. Gerencia de Proyectos de I+D+i Medellín, Cabrera (2006)

11. Gerencia de Proyectos de I+D+i Importancia de la Gerencia de Proyectos Administración de Proyectos Dirección de Proyectos Herramienta Clave Competitividad, propósito vital de las empresas modernas, en donde deriva la innovación Administración de Proyectos = Administración del Cambio Fuente: Miranda, Juan (2010)

12. UNE166001 Gerencia de Proyectos de I+D+i Características de los Proyectos de I+D+i Un proyecto deI+D+itiene características diferenciales Utiliza y genera conocimiento Puede desviarse de los objetivos iniciales y resultar valioso Resultados inesperados Superar los resultados esperados Creación de conocimientos mediante el fracaso Necesitan satisfacer los criterios establecidos por las Administraciones si se financian con fondos públicos Fuente: Cinertia Consulting (2010)

13. Gerencia de Proyectos de I+D+i Relación entre PLAN, PROGRAMA y PROYECTO PLAN “Constituye un conjunto de disposiciones destinadas a permitir a la economía de un país o de una región el que pueda alcanzar en el curso de cierto tiempo los objetivos de crecimiento y/o desarrollo esperados” PROGRAMA “Constituye un conjunto de acciones a emprender con vista al acrecentamiento del potencial de producción de cada sector económico” PROYECTO “Constituye la parte más pequeña del Plan cuya actividad puede formularse, evaluarse y efectuarse como una unidad independiente” Fuente: Cáceres, Alberto (2010)

14. 1 Gerencia de Proyectos de I+D+i Metodología para Elaborar un Proyecto Proceso de Elaboración del Proyecto Todas las acciones que desarrollan quienes hacen y apoyan el Proyecto Planos Bibliografías a consultar Diseño Formulación Concreta Justificación Presentación Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)

15. 2 Gerencia de Proyectos de I+D+i Metodología para Elaborar un Proyecto Diseño del Proyecto Estrategias metodológicas para resolver el problema Se conecta el conocimiento Especulación previa o Con la Realidad Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)

16. 3 Gerencia de Proyectos de I+D+i Metodología para Elaborar un Proyecto Formulacióndel Proyecto Documento a ser entregado al organismo de Control Información Central Detalle de las metas en tiempo y espacio Presupuesto Objetivos “Información necesaria para el control de la gestión del Proyecto” Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)

17. Gerencia de Proyectos de I+D+i Formulación y Evaluación de Proyectos Es una técnica que busca recopilar, crear y analizar, de manera sistemática, un conjunto de antecedentes que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa Es una técnica que proporciona información a quien debe decidir, si se debe implementar un proyecto o rechazarlo Trabajo de grupo interdisciplinario Fuente: Nassir Sapag Chain (2007)

18. Gerencia de Proyectos de I+D+i Formulación de Proyectos de I+D+i 1. Resumen del Proyecto Cómo se resolverá y justificación de su financiación 2. Planteamiento del Problema Se formula el problema a cuya solución se contribuirá con el desarrollo del Proyecto. Se expresa la naturaleza y magnitud del problema Se formula el problema a cuya solución se contribuirá con el desarrollo del Proyecto. Se expresa la naturaleza y magnitud del problema 3. Estado del arte de la I+D+i Se debe sintetizar el contexto general en el cual se ubica el tema de la propuesta. Se debe mencionar el estado de desarrollo de la tecnología/innovación propuesta en el proyecto y las fuentes de información consultadas Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)

19. Gerencia de Proyectos de I+D+i 4. Objetivos del Programa y/o Proyecto Propósito general del proyecto en términos de contribución o coherencia con el problema planteado 5. Metodología Mostrar de manera organizada y precisa, cómo será el desarrollo de cada uno de los objetivos específicos 6. Trayectoria y Capacidad en I+D+i de las Instituciones participantes Describen las principales competencias de la empresa, personas u organización para desarrollar la propuesta con éxito e incluya una breve reseña del grupo ejecutor del proyecto Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)

20. Gerencia de Proyectos de I+D+i 7. Distribución de responsabilidades para el desarrollo Programa y/o Proyecto Se deben describir las actividades científicas y tecnológicas que asumirá cada entidad participante para el desarrollo del proyecto 8. Resultados / Productos Esperados Se debe formular los resultados directos verificables que se alcanzarán con el desarrollo de los objetivos, indicando las características del nuevo producto, proceso o servicio 9. Identificación y Caracterización de la Innovación propuesta Se describen las características innovadoras del proyecto o de la tecnología a desarrollar y se explica el valor agregado en conocimiento generado en el proyecto Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)

21. Gerencia de Proyectos de I+D+i 10. Evaluación del mercado para la Innovación propuesta En esta parte se realiza un análisis de las tendencias del mercado, en relación con clientes, competidores y proveedores 11. Cronograma Se elabora un cronograma con las fases o actividades científicas y tecnológicas del proyecto y los tiempos de desarrollo de cada una e identifique los mecanismos previstos para el seguimiento y control del proyecto 12. Impactos esperados Generalmente se logran en el mediano y largo plazo como resultado de la aplicación de los conocimientos o tecnologías generadas. Para cada impacto se identifican los indicadores cualitativos y cuantitativos verificables Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)

22. Gerencia de Proyectos de I+D+i 13. Aspectos de Propiedad Intelectual Aquí se especifica el manejo de la propiedad intelectual, tanto propiedad industrial (patentes de invención), derechos de autor, secreto industrial u otros, relacionados con los impactos y los resultados generados en el Proyecto Aquí se especifica el manejo de la propiedad intelectual, tanto propiedad industrial (patentes de invención), derechos de autor, secreto industrial u otros, relacionados con los impactos y los resultados generados en el Proyecto 14. Presupuesto y Fuentes de Financiación • Los rubros financiables se deben describir y especificar según la necesidad de cada proyecto: • Equipos para I+D • Software especializado • Servicios Tecnológicos • Servicios Técnicos • Capacitaciones, seminarios y cursos • Gastos de Patentes Fuente: Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010)

23. Gerencia de Proyectos de I+D+i Evaluación y Selección de Proyectos Coherencia con la misión Probabilidad del éxito Coherencia del plazo con los requerimientos del mercado Alcance técnico Competitividad esperada de los resultados Potencial de transferencia/aplicación Impacto ambiental Beneficio/costo Potencial de generación de productos comercializables Valor del Mercado Fuente: Solleiro, José (2010)

24. Gerencia de Proyectos de I+D+i Estructura General de la Evaluación de Proyectos Fuente: Cáceres, Alberto (2010)

25. Gerencia de Proyectos de I+D+i ¿ Cuándo abandonar un Proyecto ? Incapacidad para alcanzar los objetivos Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos Costo excesivo o disminución de la tasa de retorno Cambios en el ambiente del Proyecto Pérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la Innovación Disminución de apoyo de autoridades Escaso compromiso del equipo o incapacidad del líder Incapacidad para alcanzar los objetivos Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos Costo excesivo o disminución de la tasa de retorno Cambios en el ambiente del Proyecto Pérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la Innovación Disminución de apoyo de autoridades Escaso compromiso del equipo o incapacidad del líder Fuente: Solleiro, José (2010)

26. Gerencia de Proyectos de I+D+i Dificultades más comunes en América Latina Incapacidad para alcanzar los objetivos Retrasos excesivos e incumplimiento de plazos Costo excesivo o disminución de la tasa de retorno Cambios en el ambiente del Proyecto Pérdida de relevancia, disminución de la probabilidad de éxito comercial u obsolescencia de la Innovación Disminución de apoyo de autoridades Escaso compromiso del equipo o incapacidad del líder Retrasos en la aprobación interna o externa del Proyecto Falta o retraso en aportación de recursos Conflictos con otras partes de la organización Cambios en el equipo del Proyecto Fuente: Solleiro, José (2010)

27. Gerencia de Proyectos de I+D+i Dificultades más comunes en América Latina Conflictos personales internos Conflictos entre el líder y otros miembros de la Organización Falta de habilidad y competencias para ofrecer soluciones adecuadas a las necesidades del usuario Falta de adaptación a requerimientos cambiantes del usuario Escasa utilización de información técnica y económica relevante Envío de información desactualizada o contradictoria al usuario Miembros del equipo que no tienen claros los objetivos o no creen en ellos Barreras a las transferencia de los resultados Falta de comprensión sobre el papel del líder Fuente: Solleiro, José (2010)

28. Gerencia de Proyectos de I+D+i IMPORTANTE Fuente: González, Cristian (2007)

29. Gerencia de Proyectos de I+D+i Caso Práctico ESTUDIOS INTEGRADOS GESTIÓN DE LA DEMANDA Cartera de los Proyectos Priorización de ejecución de Proyectos según su relevancia Alineados a las necesidades de producción de la Corporación Distribución del Proyecto Selección del nro adecuado de Proyectos (prioridades y HH) Factibilidad técnica del proyecto y diseño Asignación de Recursos Monitoreo de los Proyectos Desarrollo, certificación y puesta en producción Fuente: Elaboración Propia (2011)

30. Gerencia de Proyectos de I+D+i

31. Gerencia de Proyectos de I+D+i Bibliografías Cáceres, Alberto. (2010). Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. Disponible: http://www.slideshare.net/jorgesilvero/formulacion-y-evaluacion-de-proyect-os. (Consulta: 2011, Marzo 14). Chamorro, Pedrosa y Suárez (2010). Formulación de Proyectos de Innovación a nivel Universitario. Disponible: http://www.slideshare.net/jpedroza/formulacion-de-proyectos-de-innovacion-a-nivel-universitario-3490814 (Consulta: 2011, Marzo 15). Cinertia Consulting (2010). Proyectos de I+D+i. Disponible: http://www.slideshare.net/dcolomaguerrero/une-166001-proyectos-de-innovacion. (Consulta: 2011, Marzo 15). Gestión de Cartera de Proyectos Tecnológicos (2006). Premio Nacional de Tecnología. México. Disponible: http://www.pnt.org.mx/ (Consulta: 2011, Marzo 14). González, Cristian (2007). Curso Evaluación de Proyectos. Disponible: http://www.slideshare.net/fcubillosa/curso-ev-proyectos. (Consulta: 2011, Marzo 15).

32. Gerencia de Proyectos de I+D+i Bibliografías Miranda, Juan (2010). La Importancia de la Gerencia de Proyectos. Disponible: http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/importancia-gerencia-proyectos.htm. (Consulta: 2011, Marzo 14). Nassir, Sapag Chain (2007). Formulación y Evaluación de Proyectos. Disponible: http://www.slideshare.net/granjefe2804/diferencia-entre-plan-de-negocios-y-proyectos. (Consulta: 2011, Marzo 15). Navarro, K (1995). La Vinculación Universidad - Sector Productivo en Venezuela: las dos caras de una misma moneda. Revista Opción. Año 11. Nro. 17. Maracaibo – Venezuela. Solleiro, José (2010). Formulación y Administración de proyectos de Investigación y Desarrollo. Disponible: http://www.cites.pe/uploads/Descargas/20100823Capacitacion_en_innovacion_Sesion1.pdf. Consulta: 2011, Marzo 14). Project Management Institute, Inc. (2008). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK). Cuarta Edición. Estados Unidos de América.