Dokumentacja drużyny

1. Dokumentacja drużyny

2. Zasady tworzenia i prowadzenia dokumentacji gromad zhuchowych oraz drużyn harcerskich regulują: Załączniki do Uchwały nr 43/2003 Głównej Kwatery ZHP z dnia 27 lutego 2003 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji gromady zuchowej oraz drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej i wielopoziomowej. - Instrukcja gromady zuchowej - Instrukcja drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej i wielopoziomowej

3. 31 punkt Instrukcji drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej i wielopoziomowej mówi o: „Drużyna prowadzi i przechowuje następującą dokumentację pracy wychowawczo-organizacyjnej:”

4. Książkę pracy wraz z rejestrem członków i pisemnymi zgodami rodziców na przynależność do drużyny: Rejestr członków zawiera dane personalne tj.: • Imię nazwisko • Data i miejsce urodzenia • -Nr PESEL • Miejsce zamieszkania • tel. Kontaktowy • Adres e-mail • Dane te są chronione Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, dlatego warto w kartotece członka zabezpieczyć się klauzulą: „Wyrażam zgodę na gromadzenie lub przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z ewidencją ZHP” W przypadku osoby nie pełnoletniej, klauzulę wypełniają rodzice, lub prawni opiekunowie.

5. W książce pracy zapisuj wszystko co dotyczy drużyny • Wszelkie pomysły • Plany • Spostrzeżenia, uwagi • Pisz o zadaniach które wychodzą lepiej • Oraz o tych, na które potrzeba więcej czasu • Zobowiązanie drużynowego do prowadzenia drużyny harcerskiej • Zobowiązanie opiekuna drużyny (w przypadku, gdy drużynowy nie jest pełnoletni)

6. Plan Pracy Jest zbiorem celów i zadań, założone na rok harcerski. Plan Pracy powinien być zatwierdzony przez Komendanta Hufca

7. Rozkazy Drużynowego "Rozkaz" jest to zwyczajowa forma ogłaszania decyzji w harcerstwie. Rozkazy powinne być pisane systematycznie, przynajmniej raz w miesiącu

8. Teczkę korespondencji drużyny; Inaczej mówiąc jest to książka podawcza, - Co, kiedy i do kogo wysyłaliśmy - Co, kiedy i od kogo otrzymaliśmy

9. Dokumentacja pracy zastępów • Plan Pracy zastępów • Meldunki z działalności zastępów • Konspekty zbiórek zastępów

10. Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich Zasady i tryb działania pracy z książką finansową drużyny reguluje Załącznik do Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 181/2005 z dnia 9 czerwca 2005 r. w sprawie zatwierdzenia zmian w „Instrukcji finansowej drużyny”

11. Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich Książka finansowa Dokument ten służy do spisywania wszelkich operacji finansowych, Wpływy i wydatki drużyny, które muszą być potwierdzone dokumentami źródłowymi (faktury, kwity KP, polisy ubezpieczeniowe, bilety)

12. Dokumentacja finansowo-gospodarcza z rejestrem składek członkowskich Książka inwentarzowa W niej prowadzimy spis majątku trwałego, czyli wszelki posiadany sprzęt: książki, sprzęt biwakowy, sprzęt specjalistyczny itp. Wszystko co zostało zakupione dla drużyny, dostaliście w postaci nagrody, lub też zostało przekazane jako darowizna.

13. Inne przydatne dokumenty Regulamin drużyny: Który określa wewnętrzne zasady działania drużyny, powinien być zatwierdzony przez Radę Drużyny i przedłożony odpowiedniej Komendzie. Kronika drużyny: Jest to spisana historia drużyny

14. W przypadku drużyn wędrowniczych – konstytucja drużyny zatwierdzoną przez właściwą komendę

15. A co gdy drużyna została rozwiązana? Instrukcja drużyny harcerskiej, starszoharcerskiej, wędrowniczej i wielopoziomowej Zakończenie działalności drużyny W punkcie 35: Majątek i dokumentacja rozwiązanej drużyny są przejmowane przez właściwą komendę. W wypadku drużyn działających w szczepach lub związkach drużyn majątek jest przejmowany przez szczep lub związek drużyn.

16. Praca zaliczeniowa Kursu Kadry Kształcącej autorstwa pwd. Mariusza LatoHufiec ZHP Ziemi Przemyskiej im. „Orląt Przemyskich:zhpprzemysl@op.pl