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Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

2. Kontaktdaten AUMA . AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstrae 910179 BerlinFon: 49 (0) 30 24 000-0Fax: 49 (0) 30 24 000-330info@auma.dewww.auma.de. 3. Kontaktdaten der FKM . Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellung

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Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

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    2. 2 Kontaktdaten AUMA AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße 9 10179 Berlin Fon: +49 (0) 30 24 000-0 Fax: +49 (0) 30 24 000-330 info@auma.de www.auma.de

    3. 3 Kontaktdaten der FKM Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Littenstraße 9 10179 Berlin Fon: +49 (0) 30 24 000-0 Fax: +49 (0) 30 24 000-340 info@fkm.de www.fkm.de

    4. 4 Messeplatz Deutschland - Warenverkehr 2008 Import 814,5 Mill €

    5. 5 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland Geopolitische Lage Im Herzen des europäischen Binnenmarktes Heimatnahe Auslandsmärkte Zukunftsmärkte Osteuropas Besucher und Aussteller aus mehr als 180 Ländern Kooperation der Marktpartner Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und Ausstellerseite Effiziente Marktforschung Kooperationsbedingte Synergieeffekte

    6. 6 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland

    7. 7 Zahl der Veranstaltungen Überregionale Veranstaltungen

    8. 8 Überregionale Veranstaltungen

    9. 9 Ausländische Aussteller 2008 Überregionale Veranstaltungen

    10. 10 Zahl der Veranstaltungen Regionale Veranstaltungen

    11. 11 Regionale Veranstaltungen Statistik 2008

    12. 12 Messeplatz Deutschland 2008 Informationsstellen im Ausland

    13. 13 Auslandsmesseprogramm 2008 Beteiligungen der Bundesregierung

    14. 14 German Trade Fair Quality Abroad

    15. 15 Ausgewählte Funktionen der Messen Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz Messen erschließen neue Märkte Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung Messen fördern den intensiven Informationsaustausch

    16. 16 Messebeteiligung im Marketing-Mix

    17. 17 Messen im Kommunikations-Mix

    18. 18 Kommunikations-Mix Öffentlichkeitsarbeit Werbung Persönliche Kontakte Verkaufsförderung Marktforschung Corporate Design

    19. 19 Messen im Kommunikations-Mix Perspektiven

    20. 20 Messen als Multifunktionsinstrument Ziele einer Messebeteiligung

    21. 21 Preis-Konditions-Mix Preis Kredit Rabatt Zahlung Service

    22. 22 Distributions-Mix Absatzorganisation Absatzwege Lagerung Transport

    23. 23 Produkt-Mix Produktqualität Sortimentsgestaltung Marke Produktdesign

    24. 24 Investitionen in Messebeteiligungen

    25. 25 Unternehmensziele

    26. 26 Informationsverhalten von Fachbesuchern

    27. 27 Messen im Kommunikation-Mix Wichtigkeit

    28. 28 Ziele einer Messebeteiligung

    29. 29 Messe- und Ausstellungstypen Messetypologie nach dem Einzugsgebiet Internationale Messen/Ausstellungen Überregionale Messen/Ausstellungen Regionale Messen/Ausstellungen Messetypologie nach der Branche Universalmessen Mehrbranchenmessen Fachmessen/Fachausstellungen Kongressausstellungen Verbraucherausstellungen

    30. 30 Auswahlkriterien Eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema repräsentatives Angebot eigene Abnehmergruppen werden erreicht neue Zielgruppen werden angesprochen

    31. 31 Auswahl geeigneter Messen Analyse der Messelandschaft Themen Nomenklaturen Zielgruppen regionale Reichweite Eigene Ziele Vorselektion Besuch

    32. 32 Informationsquellen Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen AUMA_Messe Guide Deutschland AUMA_Auslandsmesseprogramm AUMA_German Trade Fair Quality Abroad FKM-Bericht Messegesellschaft/Veranstalter www.auma.de Zusätzliche Informationsstellen Industrie- und Handelskammern Handwerkskammern Wirtschaftsverbände Auslandshandelskammern

    33. 33 Messekosten der deutschen Aussteller

    34. 34 Messebeteiligung planen Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing Einholen von Informationen über den Messeplatz Deutschland Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung Auswahl und Entscheidung Budgetaufstellung Organisatorische Abwicklung Ansprechender Messestand Gut organisierter Standbetrieb Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Sorgfältige Nachbearbeitung

    35. 35 Beteiligungsunterlagen Geländepläne Hallenpläne Anmeldeunterlagen Dienstleistungsangebote Platzangebote Ausstellungsbedingungen

    36. 36 Technisch-organisatorisches Standkonzept Standgröße, -art, -lage Architektur Gestaltung Ausstellungsprogramm Technische Einrichtung Transporte Standaufbau und -abbau Standbetrieb und -organisation

    37. 37 Stand-Arten

    38. 38 Umweltverträglicher Messeauftritt

    39. 39 Qualifikation des Standpersonals ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit sicheres und gewandtes Auftreten guter sprachlicher Ausdruck Anpassungsfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse Messeerfahrungen Belastbarkeit (Gesundheit) Reisefreudigkeit

    40. 40 Aufgaben des Standleiters Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter Erstellung und Überwachung des Dienst- und Anwesenheitsplanes wichtige Besucher empfangen Hilfe bei Kundengesprächen leisten wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck

    41. 41 Gesprächsnotiz

    42. 42 Werbung der Messeveranstalter Pressearbeit Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien Direktwerbung an Aussteller und Besucher Werbung im Internet Plakatanschlag Messegesellschaften werben für die Messe, nicht für die einzelnen Aussteller!

    43. 43 Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller Presseverteiler für Fachzeitschriften Werbung im Internet Druckvorlagen für Signets und Lagepläne Besucherprospekte, Plakate Siegelmarken (Briefaufkleber) Eintrittskarten-Gutscheine Messekalender

    44. 44 Mittel zur Besucherwerbung Briefaufkleber Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, E-Mail Einladungsprospekt mit Antwortkarte Telefonanrufe Eintrittskarten-Gutscheine Einladungsgeschenk Verlosung/Preisausschreiben Anzeigenwerbung Katalogeintragung und Kataloganzeigen Eintragungen in Besucher-Informationssysteme Außenwerbung Onlinewerbung

    45. 45 Pressemitteilung Interessante Nachricht Meldung entspricht Redaktionsprogramm verständlich, (positiv) neutral Wer, wann, wo, was, wie, warum? Kurz genug? Ausführlich genug? Aussagekräftig? Absender Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden Sperrfrist? Datum? rechzeitig (8 - 10 Wochen vorher) Informationsmaterial

    46. 46 Messenachbearbeitung Dankschreiben an wichtige Kunden schnelle Zusendung von Unterlagen Gesprächsvermittlung im eigenen Haus Nachfasstelefonate Anfragebearbeitung Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler Vorraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!

    47. 47 MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele

    48. 48 MesseNutzenCheck – Zielerreichung qualitative Ziele

    49. 49 Budgetkontrolle

    50. 50 Nutzen-Kosten-Vergleich

    51. 51 Überprüfung der Beteiligungsziele

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